Approval Dashboard

Maaaring may mga booking na kailangang aprubahan depende sa mga patakaran ng paglalakbay ng inyong kumpanya. Puwedeng itakda ang mga patakaran na kailangan munang aprubahan bago makumpirma ang isang booking, o gawing opsyonal kung saan kakanselahin lamang ang booking kapag hindi ito inaprubahan. 

Maaaring gamitin ng mga tagapag-apruba ang Approval Dashboard upang makita at aksyunan ang mga nakabinbing approval para sa mga paparating na booking, pati na rin ang mga nakaraang booking at ang kanilang status ng approval.

Upang buksan ang Approval Dashboard, i-click ang Trips na menu. Lalabas ang Trips na pahina. Pagkatapos, piliin ang Approvals na tab.

Maaaring gamitin ng mga administrador ng kumpanya ang Approvals na tab upang makita ang lahat ng approval na kaugnay ng kanilang kumpanya sa pamamagitan ng pagpili sa Organization na filter (sa simula, mga approval lang ng direktang nasasakupan ng administrador ang makikita). Ang mga hindi administrador ay makakakita at makakakilos lamang sa mga approval na nakatalaga sa kanila.  

Paano mag-apruba o tumanggi ng booking

1. Piliin ang Pending na tab. Lalabas dito ang lahat ng nakabinbing approval kung saan ikaw ay isa sa mga tagapag-apruba. Para sa bawat booking na naghihintay ng approval, makikita ang sumusunod: 
   • Petsa kung kailan ginawa ang booking
   • Pangalan ng biyahero
   • Uri ng booking at lokasyon
   • Halaga ng booking
   • Listahan ng mga tagapag-apruba
   • Abiso kung labas sa patakaran (kung naaangkop)
2. Maaari mong gamitin ang mga filter upang makita lamang ang mga nakabinbing approval na:
   • Labas sa patakaran
   • Para sa isang partikular na uri ng booking
   • Kaugnay ng mga biyahero mula sa isang partikular na organisasyon (hindi lahat ay may access dito) 
   • Kaugnay ng isang partikular na biyahero
3. Hanapin ang nakabinbing approval na nais mong aprubahan o tanggihan.
   • Upang tanggihan ang booking, i-click ang Deny. Makakansela ang booking at aabisuhan ang biyahero.
   • Upang aprubahan ang booking, i-click ang Approve. Magpapatuloy ang booking.

Paano makita ang mga nakaraang booking

1. Piliin ang History mula sa menu (sa loob ng Approvals na tab). Makikita rito ang lahat ng mga dating inaprubahan o tinanggihang booking. Para sa bawat approval o pagtanggi, makikita ang sumusunod: 
   • Petsa kung kailan ginawa ang booking
   • Pangalan ng biyahero
   • Uri ng booking at lokasyon
   • Halaga ng booking
   • Abiso kung labas sa patakaran (kung naaangkop)
   • Katayuan ng approval. Ang mga posibleng status ay: 

     • Inaprubahan (at kung sino ang nag-apruba)

     • Tinanggihan (at kung sino ang tumanggi) - Ang mga booking na ito ay nakansela na.

     • Awtomatikong inaprubahan - Nangyayari ito para sa mga soft approval kung saan walang ginawang aksyon ang tagapag-apruba. Ang mga soft approval na booking ay hindi kailangang aprubahan para magpatuloy.

     • Nalampasan ang takdang oras - Nangyayari ito para sa mga hard approval kung saan walang ginawang aksyon ang tagapag-apruba bago ang deadline ng approval. Kailangang aprubahan ang mga hard approval na booking bago magpatuloy. Ang mga booking na ito ay nakansela na. 

2. Maaari mong gamitin ang mga filter upang makita lamang ang mga nakabinbing approval na labas sa patakaran o para sa isang partikular na uri ng booking.