Dashboard ng Pag-apruba

Depende sa itinakdang patakaran ng inyong kompanya tungkol sa paglalakbay, maaaring kailanganin munang aprubahan ang ilang booking bago ito tuluyang makumpirma. May mga patakaran na maaaring magtakda na kailangan muna ng pag-apruba bago ma-finalize ang booking, o kaya naman ay gawing opsyonal lamang ito—at kanselahin lang ang booking kung hindi ito maaprubahan ng itinalagang tagapag-apruba.

Maaaring gamitin ng mga tagapag-apruba ang Approval Dashboard upang tingnan at aksyunan ang mga booking na naghihintay ng pag-apruba, pati na rin balikan ang mga nakaraang booking at ang naging resulta ng mga ito.

Bukod dito, ang ilang gumagamit na may tungkuling mamahala ng higit sa isang kompanya ay maaaring may access sa menu na matatagpuan sa itaas ngTrips na pahina. Sa pamamagitan ng menu na ito, maaaring pumili ng partikular na kompanya mula sa listahan. Kapag nakapili na, tanging mga biyahe, kaganapan, at pag-apruba na kaugnay ng napiling kompanya lamang ang ipapakita.

Paano pumunta sa approval dashboard

1. Upang mapuntahan ang Approval Dashboard, pindutin angTrips na menu. Lalabas angTrips na pahina.

2. Pagkatapos, piliin angApprovals na tab.

Maaaring gamitin ng mga administrador ng kompanya angApprovals tab upang makita ang lahat ng pag-apruba na kaugnay ng kanilang kompanya. Ang mga hindi administrador (mga tagapag-apruba) ay makakakita at makakakilos lamang sa mga pag-apruba na nakatalaga sa kanila. Ang mga biyahero na hindi tagapag-apruba para sa iba ay hindi makakakita ngApprovals na tab.

Para aprubahan o tanggihan ang isang booking

1. Piliin ang Pending mula sa pangunahing menu (maaaring ito na ang kasalukuyang napili). Makikita mo rito ang lahat ng booking na naghihintay ng iyong pag-apruba (Kung ikaw ay administrator ng kumpanya, makikita mo ang lahat ng pending na booking para sa buong kumpanya). Para sa bawat booking na kailangang aprubahan, makikita ang mga sumusunod na detalye (maaari ka ring magdagdag ng ilang karagdagang impormasyon sa loob ng Columns setting): 

   • Natitirang oras (kung gaano pa katagal bago mag-expire ang deadline ng pag-apruba)

   • Petsa kung kailan ginawa ang booking

   • Petsa ng pagsisimula 

   • Uri ng booking 

   • Pangalan ng biyahe (kaugnay ng booking)

   • Manlalakbay (pangalan)

   • Mga detalye ng booking (halimbawa, lungsod ng pag-alis at pagdating ng flight, lokasyon ng hotel na binook)

   • Katayuan ayon sa polisiya (Saklaw ng polisiya, Labas sa polisiya)

   • Gastos

2. Maaari mong gamitin ang mga filter at toggle sa itaas upang ipakita lamang ang mga pending na booking na:

   • Saklaw ng polisiya o Labas sa polisiya (sa ilalim ng Katayuan ng polisiya)

   • Naka-assign sa iyo bilang tagapag-apruba 

   • Para sa isang partikular na uri ng pag-book (halimbawa, eroplano o hotel)

   • Kaugnay ng isang tiyak na biyahero (gamitin ang search field upang hanapin at piliin ang nais na biyahero). 

3. Hanapin ang nakabinbing pag-apruba na nais ninyong tanggihan o aprubahan at i-click ang Suriinpindutan sa dulo ng hanay nito.Mga detalye ng kahilingan sa pag-apruba na panel ay lalabas sa kanan at ipapakita ang mga detalye na makakatulong sa inyo na magpasya kung tatanggihan o aaprubahan ang pag-book. 

   • Kung nais tanggihan ang pag-book, i-click ang Tanggihan. Makakansela ang pag-book at aabisuhan ang biyahero.

   • Kung nais aprubahan ang pag-book, i-click ang Aprubahan. Magpapatuloy ang proseso ng pag-book. 

     • Tandaan: Para sa mga pre-approval na uri ng pag-apruba, kapag naaprubahan na, awtomatikong tatapusin ng sistema ang pag-book (hangga’t hindi lalampas ng 10% ang dagdag sa orihinal na presyong inaprubahan). Sa ilang pagkakataon, maaaring kailanganin pang tapusin ng biyahero ang pag-book nang mano-mano matapos maaprubahan.

Upang makita ang mga nagdaang pag-book

1. Piliin ang Kasaysayan mula sa menu (sa Approvals na tab). Makikita rito ang lahat ng nakaraang pag-apruba o pagtanggi. Para sa bawat pag-apruba o pagtanggi, ipapakita ang mga sumusunod (maaari ring magdagdag ng iba pang detalye sa loob ng Columns na setting): 

   • Katayuan. Maaaring ang status ng pag-apruba ay: 

     • Inaprubahan (kasama na rin dito ang mga soft approval kung saan walang ginawang aksyon ang tagapag-apruba. Ang mga soft approval na booking ay hindi na kailangang aprubahan upang magpatuloy).

     • Tinanggihan - Ang mga booking na ito ay kinansela. Kasama rito ang mga hard approval at pre-approval kung saan walang naging aksyon ang tagapag-apruba bago ang itinakdang oras. Ang hard approval at pre-approval na booking ay kinakailangang aprubahan bago ito magpatuloy.

   • Petsa ng pagsisimula 

   • Uri ng booking

   • Pangalan ng biyahe

   • Manlalakbay (pangalan)

   • Mga detalye ng booking

   • Katayuan ng patakaran (halimbawa, Alinsunod sa patakaran, Labas sa patakaran)

   • Gastos

2. Maaari mong gamitin ang mga filter at toggle upang ipakita lamang ang mga pag-apruba na:

   • Alinsunod o labas sa patakaran (sa ilalim ng Katayuan ng patakaran)

   • Itinalaga sa iyo bilang tagapag-apruba 

   • Para sa isang partikular na uri ng pag-book (halimbawa, eroplano, hotel)

   • Kaugnay ng isang partikular na biyahero (gamitin ang search field upang hanapin at piliin ang nais na biyahero). 

Upang makita kung sino ang nag-apruba o tumanggi sa isang booking (at iba pang detalye), i-click ang Review na button sa kaukulang hilera upang buksan ang side panel.