Панель согласования

В зависимости от правил вашей компании некоторые бронирования могут требовать согласования. В одних случаях подтверждение обязательно до оформления, в других — согласование может быть необязательным, и тогда бронь отменяется только если согласующий отклонит заявку. 

Согласующие могут пользоваться Панелью согласования, чтобы просматривать и обрабатывать заявки на будущие поездки, а также видеть историю своих решений по прошлым бронированиям.

Чтобы открыть Панель согласования, нажмите на раздел "Поездки" . Откроется страница "Поездки" . Затем выберите вкладку "Согласования" .

Администраторы компании могут перейти на вкладку "Согласования" и с помощью фильтра "Организация" просмотреть все заявки на согласование по своей компании (по умолчанию показываются только заявки от подчинённых администратора). Обычные пользователи видят и могут работать только со своими согласованиями.  

Как согласовать или отклонить бронирование

1. Откройте вкладку "В ожидании" . Здесь отображаются все заявки, где вы являетесь согласующим. Для каждой заявки указано: 
   • Дата бронирования
   • Имя путешественника
   • Тип и место бронирования
   • Стоимость
   • Список согласующих
   • Уведомление о нарушении политики (если есть)
2. Можно воспользоваться фильтрами, чтобы отобрать только нужные заявки:
   • С нарушением политики
   • По определённому типу бронирования
   • По путешественникам из конкретной организации (доступно не всем пользователям) 
   • По конкретному путешественнику
3. Найдите заявку, которую хотите согласовать или отклонить.
   • Чтобы отклонить заявку, нажмите "Отклонить". В этом случае бронь будет отменена, а путешественник получит уведомление.
   • Чтобы согласовать заявку, нажмите "Согласовать". После этого бронирование будет подтверждено.

Как посмотреть историю бронирований

1. Выберите "История" в меню (на вкладке "Согласования" ). Здесь вы увидите все прошлые согласования и отклонения. Для каждой заявки указано: 
   • Дата бронирования
   • Имя путешественника
   • Тип и место бронирования
   • Стоимость
   • Уведомление о нарушении политики (если есть)
   • Статус согласования. Возможные статусы: 

     • Согласовано (и кем)

     • Отклонено (и кем) — Такие бронирования отменяются.

     • Автоматически согласовано — Это происходит при мягком согласовании, когда согласующий не предпринял никаких действий. Для таких заявок согласование не требуется.

     • Истек срок — Такой статус появляется при жёстком согласовании, если решение не было принято до истечения срока. Для таких заявок согласование обязательно, и если его не было — бронь отменяется. 

2. Вы также можете воспользоваться фильтрами, чтобы отобрать только заявки с нарушением политики или определённого типа.