Painel de Aprovações

Dependendo das regras de viagem da sua empresa, algumas reservas podem precisar de aprovação. As políticas podem exigir aprovação antes de confirmar uma reserva ou permitir que a reserva seja feita, mas seja cancelada caso o responsável não aprove. 

Quem aprova pode usar o Painel de Aprovações para ver e decidir sobre solicitações pendentes de viagens futuras ou consultar reservas anteriores e suas respectivas aprovações.

Para acessar o Painel de Aprovações, clique no menu Viagens . A página Viagens será exibida. Depois, selecione a aba Aprovações .

Administradores da empresa podem usar a aba Aprovações para acessar todas as aprovações relacionadas à empresa, usando o filtro Organização (por padrão, aparecem primeiro apenas as solicitações dos subordinados diretos do administrador). Usuários que não são administradores só conseguem ver e agir nas aprovações que foram atribuídas a eles.  

Como aprovar ou recusar uma reserva

1. Selecione a aba Pendentes . Todas as aprovações pendentes em que você é um dos responsáveis vão aparecer. Para cada reserva aguardando decisão, você verá as seguintes informações: 
   • Data em que a reserva foi feita
   • Nome do viajante
   • Tipo de reserva e destino
   • Valor da reserva
   • Lista de aprovadores
   • Alerta de fora da política (se for o caso)
2. Você pode usar os filtros para mostrar apenas as aprovações pendentes que sejam:
   • Fora da política
   • De um tipo específico de reserva
   • Relacionadas a viajantes de uma determinada organização (nem todos os usuários têm acesso a esse filtro) 
   • Relacionadas a um viajante específico
3. Encontre a aprovação pendente que você deseja aprovar ou recusar.
   • Para recusar a reserva, clique em Recusar. A reserva será cancelada e o viajante será avisado.
   • Para aprovar a reserva, clique em Aprovar. Assim, a reserva será confirmada.

Como consultar reservas anteriores

1. Selecione Histórico no menu (dentro da aba Aprovações ). Todas as aprovações e recusas anteriores vão aparecer. Para cada uma, você verá: 
   • Data em que a reserva foi feita
   • Nome do viajante
   • Tipo de reserva e destino
   • Valor da reserva
   • Alerta de fora da política (se for o caso)
   • Situação da aprovação. Os status possíveis são: 

     • Aprovada (e por quem)

     • Recusada (e por quem) – Essas reservas foram canceladas.

     • Aprovada automaticamente – Isso acontece quando a aprovação é opcional e ninguém tomou uma ação. Nessas situações, a reserva segue sem necessidade de aprovação.

     • Expirada – Isso ocorre quando a aprovação é obrigatória, mas ninguém tomou uma ação antes do prazo. Reservas assim precisam ser aprovadas para seguir e, caso expirem, são canceladas. 

2. Você pode usar os filtros para mostrar apenas as aprovações pendentes que estão fora da política ou de um tipo específico de reserva.