Pregled odobravanja

Različite rezervacije mogu zahtijevati odobrenje, u zavisnosti od pravila putovanja koja vaša kompanija primjenjuje. Pravila mogu biti postavljena tako da je potrebno odobrenje prije potvrde rezervacije, ili kao opcionalna – gdje će rezervacija biti otkazana samo ako osoba zadužena za odobravanje odbije zahtjev. 

Osobe koje odobravaju rezervacije mogu koristiti Pregled odobravanja kako bi odlučile o tekućim zahtjevima za buduća putovanja ili pregledale prethodne rezervacije i njihova odobrenja.

Da biste otvorili Pregled odobravanja, kliknite na Putovanja u meniju. Otvoriće se stranica Putovanja . Zatim odaberite karticu Odobravanja .

Administratori kompanije mogu koristiti karticu Odobravanja da pristupe svim odobrenjima vezanim za svoju kompaniju, tako što će odabrati filter Organizacija (prikazano će biti odobrenja koja se odnose na direktne izvještaje administratora). Korisnici koji nisu administratori mogu vidjeti i upravljati samo onim odobrenjima koja su njima dodijeljena.  

Kako odobriti ili odbiti rezervaciju

1. Odaberite karticu Na čekanju . Prikazat će se sve rezervacije na čekanju za koje ste vi jedan od odobravatelja. Za svaku rezervaciju koja čeka odobrenje, bit će prikazano sljedeće: 
   • Datum kada je rezervacija napravljena
   • Ime putnika
   • Vrsta i lokacija rezervacije
   • Cijena rezervacije
   • Spisak osoba koje odobravaju
   • Obavijest o odstupanju od pravila (ako je primjenjivo)
2. Možete koristiti filtere kako biste suzili prikaz samo na ona odobrenja na čekanju koja su:
   • Van politike
   • Za određenu vrstu rezervacije
   • Povezana s putnicima iz određene organizacije (ova opcija nije dostupna svim korisnicima) 
   • Povezana s određenim putnikom
3. Pronađite odobrenje na čekanju koje želite odobriti ili odbiti.
   • Da biste odbili rezervaciju, kliknite na Odbij. Rezervacija će biti otkazana i putnik će biti obaviješten.
   • Da biste odobrili rezervaciju, kliknite na Odobri. Rezervacija će biti nastavljena.

Pregled prethodnih rezervacija

1. Odaberite Historija iz menija (na kartici Odobravanja ). Prikazat će se sva prethodna odobrenja ili odbijanja. Za svaku odluku biće prikazano: 
   • Datum kada je rezervacija napravljena
   • Ime putnika
   • Vrsta i lokacija rezervacije
   • Cijena rezervacije
   • Obavijest o odstupanju od pravila (ako je primjenjivo)
   • Status odobrenja. Mogući statusi su: 

     • Odobreno (i ko je odobrio)

     • Odbijeno (i ko je odbio) - Ove rezervacije su otkazane.

     • Automatski odobreno - Ovo se dešava kod tzv. "mekih" odobrenja kada niko nije reagovao na zahtjev. Za ovakve rezervacije nije potrebno posebno odobrenje.

     • Isteklo - Ovo se odnosi na "tvrda" odobrenja kada nije bilo reakcije prije isteka roka za odobrenje. Ovakve rezervacije zahtijevaju odobrenje da bi bile realizovane. Ove rezervacije su otkazane. 

2. Možete koristiti filtere da prikažete samo ona odobrenja na čekanju koja su van politike ili za određenu vrstu rezervacije.