Panou de aprobare

Diferite rezervări pot necesita aprobare, în funcție de regulile interne de călătorie stabilite de compania dumneavoastră. Politicile pot impune aprobarea rezervărilor înainte ca acestea să fie confirmate sau pot permite ca aprobarea să fie opțională, caz în care rezervarea se anulează doar dacă este respinsă de către aprobator. 

Aprobatorii pot folosi Panoul de aprobare pentru a gestiona solicitările de aprobare pentru rezervările viitoare sau pentru a consulta istoricul rezervărilor și deciziile luate anterior.

Pentru a accesa Panoul de aprobare, faceți clic pe meniul Călătorii . Se va deschide pagina Călătorii . Apoi selectați fila Aprobări .

Administratorii companiei pot folosi fila Aprobări pentru a accesa toate aprobările asociate companiei, selectând filtrul Organizație (inițial, vor fi afișate doar aprobările pentru subordonații direcți ai administratorului). Utilizatorii fără rol de administrator pot vedea și gestiona doar aprobările care le sunt atribuite.  

Cum aprobați sau respingeți o rezervare

1. Selectați fila În așteptare . Toate solicitările de aprobare în care sunteți implicat vor fi afișate aici. Pentru fiecare rezervare care necesită aprobare, veți vedea următoarele informații: 
   • Data la care a fost făcută rezervarea
   • Numele călătorului
   • Tipul și destinația rezervării
   • Prețul rezervării
   • Listă cu persoanele care pot aproba
   • Avertizare dacă rezervarea nu respectă politica (dacă este cazul)
2. Puteți folosi filtrele pentru a afișa doar acele aprobări în așteptare care sunt:
   • În afara politicii
   • Pentru un anumit tip de rezervare
   • Legate de călătorii dintr-o anumită organizație (nu toți utilizatorii au acces la această opțiune) 
   • Asociate unui anumit călător
3. Găsiți solicitarea de aprobare pe care doriți să o respingeți sau aprobați.
   • Pentru a respinge rezervarea, apăsați Respinge. Rezervarea va fi anulată, iar călătorul va primi o notificare.
   • Pentru a aproba rezervarea, apăsați Aprobă. Rezervarea va merge mai departe.

Cum vizualizați rezervările anterioare

1. Selectați Istoric din meniu (de pe fila Aprobări ). Veți vedea toate aprobările sau respingerile din trecut. Pentru fiecare decizie, sunt afișate următoarele detalii: 
   • Data la care a fost făcută rezervarea
   • Numele călătorului
   • Tipul și destinația rezervării
   • Prețul rezervării
   • Avertizare dacă rezervarea nu respectă politica (dacă este cazul)
   • Starea aprobării. Posibilele stări sunt: 

     • Aprobată (și de către cine)

     • Respinsă (și de către cine) - Aceste rezervări au fost anulate.

     • Aprobată automat - Aceasta se aplică pentru aprobările „soft”, când nu s-a luat nicio acțiune din partea aprobatorului. Rezervările cu aprobare „soft” nu necesită aprobare pentru a continua.

     • Expirată - Aceasta se aplică pentru aprobările „hard”, când nu s-a luat nicio acțiune înainte de termenul limită. Rezervările cu aprobare „hard” necesită aprobare pentru a continua. Aceste rezervări au fost anulate. 

2. Puteți folosi filtrele pentru a afișa doar aprobările în așteptare care sunt în afara politicii sau pentru un anumit tip de rezervare.