Πίνακας Εγκρίσεων

Ανάλογα με τις πολιτικές ταξιδιών της εταιρείας σας, ορισμένες κρατήσεις μπορεί να χρειάζονται έγκριση. Οι πολιτικές αυτές μπορεί να απαιτούν έγκριση πριν επιβεβαιωθεί μια κράτηση ή να επιτρέπουν την κράτηση, αλλά να ακυρώνεται αν ο υπεύθυνος εγκρίσεων την απορρίψει. 

Οι υπεύθυνοι εγκρίσεων μπορούν να χρησιμοποιούν τον Πίνακα Εγκρίσεων για να διαχειρίζονται αιτήματα που εκκρεμούν για μελλοντικές κρατήσεις ή να βλέπουν προηγούμενες κρατήσεις και τις σχετικές εγκρίσεις τους.

Για να μεταβείτε στον Πίνακα Εγκρίσεων, πατήστε στο Trips μενού. Θα εμφανιστεί η σελίδα Trips . Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Approvals .

Οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να χρησιμοποιούν την καρτέλα Approvals για να έχουν πρόσβαση σε όλες τις εγκρίσεις που σχετίζονται με την εταιρεία τους, επιλέγοντας το φίλτρο Organization (αρχικά εμφανίζονται μόνο οι εγκρίσεις για τις οποίες είναι υπεύθυνοι οι ίδιοι). Οι μη διαχειριστές μπορούν να βλέπουν και να διαχειρίζονται μόνο τις εγκρίσεις που τους έχουν ανατεθεί.  

Έγκριση ή απόρριψη κράτησης

1. Επιλέξτε την καρτέλα Pending . Εδώ θα δείτε όλες τις εκκρεμείς εγκρίσεις στις οποίες είστε υπεύθυνος. Για κάθε κράτηση που περιμένει έγκριση, θα εμφανίζονται τα εξής: 
   • Ημερομηνία καταχώρησης της κράτησης
   • Όνομα ταξιδιώτη
   • Τύπος και τοποθεσία κράτησης
   • Κόστος κράτησης
   • Λίστα υπεύθυνων έγκρισης
   • Ειδοποίηση εκτός πολιτικής (εφόσον ισχύει)
2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να περιορίσετε τις εκκρεμείς εγκρίσεις που εμφανίζονται, ώστε να βλέπετε μόνο αυτές που είναι:
   • Εκτός πολιτικής
   • Για συγκεκριμένο τύπο κράτησης
   • Σχετίζονται με ταξιδιώτες συγκεκριμένου τμήματος (η δυνατότητα αυτή ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες) 
   • Σχετίζονται με συγκεκριμένο ταξιδιώτη
3. Βρείτε την εκκρεμή έγκριση που θέλετε να εγκρίνετε ή να απορρίψετε.
   • Για να απορρίψετε την κράτηση, πατήστε Deny. Η κράτηση θα ακυρωθεί και ο ταξιδιώτης θα ενημερωθεί σχετικά.
   • Για να εγκρίνετε την κράτηση, πατήστε Approve. Η κράτηση θα προχωρήσει κανονικά.

Προβολή προηγούμενων κρατήσεων

1. Επιλέξτε History από το μενού (στην καρτέλα Approvals ). Θα εμφανιστούν όλες οι προηγούμενες εγκρίσεις ή απορρίψεις. Για κάθε έγκριση ή απόρριψη, θα βλέπετε τα εξής: 
   • Ημερομηνία καταχώρησης της κράτησης
   • Όνομα ταξιδιώτη
   • Τύπος και τοποθεσία κράτησης
   • Κόστος κράτησης
   • Ειδοποίηση εκτός πολιτικής (εφόσον ισχύει)
   • Κατάσταση έγκρισης. Οι δυνατές καταστάσεις είναι: 

     • Εγκρίθηκε (και από ποιον)

     • Απορρίφθηκε (και από ποιον) - Αυτές οι κρατήσεις έχουν ακυρωθεί.

     • Εγκρίθηκε αυτόματα - Αυτό συμβαίνει σε περιπτώσεις ήπιας έγκρισης όταν δεν έγινε κάποια ενέργεια από τον υπεύθυνο. Οι κρατήσεις αυτού του τύπου δεν απαιτούν έγκριση για να προχωρήσουν.

     • Έληξε - Αυτό συμβαίνει σε περιπτώσεις αυστηρής έγκρισης όταν δεν υπήρξε ενέργεια από τον υπεύθυνο μέχρι τη λήξη της προθεσμίας. Οι κρατήσεις αυτές απαιτούν έγκριση για να προχωρήσουν και έχουν ακυρωθεί. 

2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα για να εμφανίζονται μόνο οι εκκρεμείς εγκρίσεις που είναι εκτός πολιτικής ή για συγκεκριμένο τύπο κράτησης.