Apstiprinājumu pārvaldības panelis

Atkarībā no jūsu uzņēmuma ceļojumu politikas dažādiem rezervējumiem var būt nepieciešama apstiprināšana. Politika var paredzēt, ka rezervējums jāapstiprina pirms tā apstiprināšanas, vai arī apstiprinājums var būt izvēles – šādā gadījumā rezervējums tiek atcelts tikai tad, ja apstiprinātājs to noraida. 

Apstiprinātāji var izmantot Apstiprinājumu pārvaldības paneli, lai izskatītu gaidošos apstiprinājumus nākotnes braucieniem vai apskatītu iepriekšējos rezervējumus un to apstiprināšanas statusu.

Lai atvērtu Apstiprinājumu pārvaldības paneli, noklikšķiniet uz Braucieni izvēlnes. Tiks atvērta Braucieni lapa. Pēc tam izvēlieties Apstiprinājumi cilni.

Uzņēmuma administratori var izmantot Apstiprinājumi cilni, lai skatītu visus ar uzņēmumu saistītos apstiprinājumus, izmantojot Organizācijas filtru (sākotnēji tiks rādīti tikai apstiprinājumi, kas attiecas uz administratora tiešajiem padotajiem). Lietotāji, kuri nav administratori, varēs skatīt un apstiprināt tikai tos rezervējumus, kas viņiem uzticēti.  

Kā apstiprināt vai noraidīt rezervējumu

1. Atveriet Gaida apstiprinājumu cilni. Šeit būs redzami visi rezervējumi, kuru apstiprināšanā esat iesaistīts. Katram rezervējumam, kas gaida apstiprinājumu, būs norādīta šāda informācija: 
   • Rezervējuma veikšanas datums
   • Ceļotāja vārds
   • Rezervējuma veids un galamērķis
   • Rezervējuma cena
   • Apstiprinātāju saraksts
   • Brīdinājums par neatbilstību politikai (ja tas ir aktuāli)
2. Jūs varat izmantot filtrus, lai atlasītu tikai tos gaidošos apstiprinājumus, kas:
   • Neatbilst uzņēmuma politikai
   • Attiecas uz konkrētu rezervējuma veidu
   • Saistīti ar ceļotājiem konkrētā organizācijas struktūrvienībā (ne visiem lietotājiem šī iespēja būs pieejama) 
   • Saistīti ar konkrētu ceļotāju
3. Atrast rezervējumu, kuru vēlaties apstiprināt vai noraidīt.
   • Lai noraidītu rezervējumu, noklikšķiniet uz Noraidīt. Rezervējums tiks atcelts, un ceļotājs par to tiks informēts.
   • Lai apstiprinātu rezervējumu, noklikšķiniet uz Apstiprināt. Rezervējums tiks apstiprināts un turpināsies.

Kā apskatīt iepriekšējos rezervējumus

1. Izvēlieties Vēsture no izvēlnes ( Apstiprinājumi cilnē). Šeit būs redzami visi iepriekš apstiprinātie vai noraidītie rezervējumi. Katram apstiprinājumam vai noraidījumam būs norādīta šāda informācija: 
   • Rezervējuma veikšanas datums
   • Ceļotāja vārds
   • Rezervējuma veids un galamērķis
   • Rezervējuma cena
   • Brīdinājums par neatbilstību politikai (ja tas ir aktuāli)
   • Apstiprinājuma statuss. Iespējamie statusi: 

     • Apstiprināts (un kurš apstiprināja)

     • Noraidīts (un kurš noraidīja) – Šie rezervējumi ir atcelti.

     • Automātiski apstiprināts – Šāds statuss tiek piešķirts, ja apstiprinātājs nav veicis nekādas darbības, bet apstiprinājums nav obligāts. Šiem rezervējumiem nav nepieciešama apstiprināšana, lai tie turpinātos.

     • Beidzies derīguma termiņš – Šāds statuss tiek piešķirts, ja apstiprinātājs nav apstiprinājis rezervējumu līdz noteiktajam termiņam, bet apstiprinājums ir obligāts. Šie rezervējumi ir atcelti. 

2. Jūs varat izmantot filtrus, lai atlasītu tikai tos gaidošos apstiprinājumus, kas neatbilst politikai vai attiecas uz konkrētu rezervējuma veidu.