Schvalovací přehled

Různé rezervace mohou vyžadovat schválení podle toho, jak jsou nastaveny cestovní politiky vaší společnosti. Politiky mohou určovat, že rezervace musí být před potvrzením schváleny, nebo že je schválení pouze dobrovolné a rezervace bude zrušena pouze v případě, že ji schvalovatel zamítne. 

Schvalovatelé mohou v přehledu schvalování pracovat s čekajícími žádostmi o schválení budoucích rezervací nebo si prohlížet historii rezervací a jejich schválení.

Do přehledu schvalování se dostanete tak, že kliknete na Cesty v hlavním menu. Zobrazí se stránka Cesty , kde poté vyberte záložku Schválení .

Správci společnosti mohou na záložce Schválení získat přístup ke všem schvalováním spojeným s jejich firmou pomocí filtru Organizace (zpočátku se zobrazují pouze žádosti podřízených daného správce). Běžní uživatelé vidí a mohou spravovat pouze schválení, která jsou jim přidělena.  

Jak schválit nebo zamítnout rezervaci

1. Vyberte záložku Čeká na schválení . Zobrazí se všechny čekající žádosti o schválení, kde jste uvedeni jako schvalovatel. U každé rezervace čekající na schválení najdete tyto informace: 
   • Datum vytvoření rezervace
   • Jméno cestujícího
   • Typ a místo rezervace
   • Cena rezervace
   • Seznam schvalovatelů
   • Upozornění na odchylku od politiky (pokud je relevantní)
2. Pomocí filtrů si můžete zobrazit pouze čekající schválení, která jsou:
   • Mimo firemní politiku
   • Pro konkrétní typ rezervace
   • Vázaná na cestující v určité organizaci (ne každý uživatel má k této možnosti přístup) 
   • Vázaná na konkrétního cestujícího
3. Najděte žádost o schválení, kterou chcete schválit nebo zamítnout.
   • Pokud chcete rezervaci zamítnout, klikněte na Zamítnout. Rezervace bude zrušena a cestující o tom bude informován.
   • Pokud chcete rezervaci schválit, klikněte na Schválit. Rezervace bude pokračovat.

Jak zobrazit historii rezervací

1. Zvolte Historie z nabídky (na záložce Schválení ). Zobrazí se všechny minulé schválené i zamítnuté žádosti. U každé z nich najdete tyto údaje: 
   • Datum vytvoření rezervace
   • Jméno cestujícího
   • Typ a místo rezervace
   • Cena rezervace
   • Upozornění na odchylku od politiky (pokud je relevantní)
   • Stav schválení. Možné stavy jsou: 

     • Schváleno (a kdo schválil)

     • Zamítnuto (a kdo zamítl) – Tyto rezervace byly zrušeny.

     • Automaticky schváleno – Toto nastává u tzv. měkkého schválení, kdy schvalovatel neprovedl žádnou akci. U těchto rezervací není vyžadováno schválení, aby mohly pokračovat.

     • Vypršelo – Toto nastává u tzv. tvrdého schválení, pokud schvalovatel nestihne rozhodnout do stanoveného termínu. U těchto rezervací je schválení nutné, jinak jsou zrušeny. 

2. Pomocí filtrů si můžete zobrazit pouze čekající schválení, která jsou mimo politiku nebo pro konkrétní typ rezervace.