승인 대시보드

회사에서 정한 출장 정책에 따라 일부 예약은 별도의 승인이 필요할 수 있습니다. 정책에 따라 예약 확정 전에 승인을 받아야 하거나, 승인이 거절될 경우에만 예약이 취소되는 등 다양한 방식으로 설정될 수 있습니다. 

승인자는 승인 대시보드를 통해 앞으로 처리해야 할 예약 승인 요청을 확인하고, 이전에 처리한 예약과 승인 내역도 볼 수 있습니다.

승인 대시보드에 접속하려면 여행 메뉴를 클릭하세요. 여행 페이지가 열리면, 승인 탭을 선택해 주세요.

회사 관리자는 승인 탭에서 조직 필터를 선택해 회사 전체의 승인 내역을 볼 수 있습니다(처음에는 관리자의 직접 보고자만 표시됩니다). 관리자가 아닌 경우, 본인에게 할당된 승인 요청만 확인하고 처리할 수 있습니다.  

예약을 승인하거나 거절하려면

1. 대기 중 탭을 선택하세요. 본인이 승인자로 지정된 모든 대기 중인 예약이 표시됩니다. 각 예약별로 다음 정보가 제공됩니다: 예약 신청일 
   • 여행자 이름
   • 예약 유형 및 위치
   • 예약 금액
   • 승인자 목록
   • 정책 위반 알림(해당되는 경우)
   • 필터를 활용해 아래와 같이 원하는 조건의 대기 중 승인 요청만 볼 수 있습니다:
2. 정책 위반 예약
   • 특정 예약 유형
   • 특정 조직 소속 여행자(모든 사용자가 접근 가능한 것은 아닙니다)
   • 특정 여행자와 관련된 예약 
   • 승인 또는 거절하려는 대기 중 예약을 찾아주세요.
3. 예약을 거절하려면
   • 거절 버튼을 클릭하세요. 예약이 취소되고, 해당 여행자에게 안내가 발송됩니다.예약을 승인하려면
   • 승인 버튼을 클릭하세요. 예약이 정상적으로 진행됩니다.이전 예약 내역을 확인하려면

메뉴에서

1. 이력 을(를) 선택하세요( 승인 탭 내에서). 모든 과거의 승인 및 거절 내역이 표시됩니다. 각 내역별로 다음 정보가 제공됩니다: 예약 신청일 
   • 여행자 이름
   • 예약 유형 및 위치
   • 예약 금액
   • 정책 위반 알림(해당되는 경우)
   • 승인 상태. 승인 상태는 다음과 같습니다:
   • 승인됨 

     • (승인자 표시) 거절됨

     • (거절자 표시) - 이 예약은 취소되었습니다. 자동 승인

     • - 승인자가 별도의 조치를 하지 않아도 진행되는 '소프트 승인'의 경우에 해당합니다. 소프트 승인 예약은 별도의 승인 없이도 진행됩니다. 만료됨

     • - 승인자가 기한 내에 조치를 하지 않은 '하드 승인'의 경우에 해당합니다. 하드 승인 예약은 반드시 승인이 필요하며, 기한 내 승인이 없으면 예약이 취소됩니다. 필터를 사용해 정책 위반 예약이나 특정 예약 유형만 따로 볼 수도 있습니다. 

2. You can use the filters to limit the pending approvals to just those that are out of policy or for a particular booking type.