Bedrijfsnotificaties instellen

Beheerders van het bedrijf kunnen instellen welke meldingen er binnen het hele bedrijf worden verstuurd en naar welke e-mailadressen deze meldingen gaan. U kunt regels aanmaken met voorwaarden; zodra aan deze voorwaarden wordt voldaan, worden de betreffende e-mailmeldingen automatisch verstuurd naar de door u opgegeven adressen. 

Een e-mailnotificatieregel aanmaken 

1. Log in op de Online Booking Tool. 
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Kies E-mailnotificaties onder Configuratie aan de linkerkant. De E-mailnotificaties pagina wordt nu getoond.
4.  Klik op het tabblad Notificatieregels .
5. Klik op Regel toevoegen. Het venster Regel toevoegen verschijnt nu. 
6. Geef in het veld Regelnaam een duidelijke naam op, zodat andere beheerders direct zien waar deze regel voor bedoeld is. 
7. Gebruik de selectievakjes om aan te geven welke soorten e-mailnotificaties u via deze regel wilt versturen (bijvoorbeeld: wijzigingen in boekingen, bevestigingen van boekingen, enzovoort).
8. Klik op Voorwaarde toevoegen (onder Regelvoorwaarden instellen) om de voorwaarden te bepalen waaraan voldaan moet worden voordat deze regel de gekozen meldingen verstuurt. U stelt voorwaarden samen met behulp van Als uitspraken (Bijvoorbeeld: "Als Bestemming één van de volgende is: Land X"). Gebruik de beschikbare velden om uw regel op te bouwen. 
   • Wilt u nog een voorwaarde toevoegen? Klik dan op Voorwaarde toevoegen. Elke extra voorwaarde wordt gecombineerd met de andere voorwaarden (dus: aan alle voorwaarden moet worden voldaan voordat de meldingen worden verstuurd). 
9. Klik op Toevoegen (onder Verzenden naar) om aan te geven naar welke e-mailadressen de meldingen gestuurd moeten worden. U kunt ook adressen voor CC en BCC toevoegen. Het is mogelijk om e-mailadressen in te vullen die als alias functioneren (bijvoorbeeld:support@company.com ).
10. Bent u klaar met het instellen van de regel? Klik dan op Bevestigen. Uw regel wordt nu toegevoegd aan het overzicht op de E-mailnotificaties pagina. 

Notificatieregels en hun voorwaarden bekijken

1. Log in op de Online Booking Tool. 
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Kies E-mailnotificaties onder Configuratie aan de linkerkant. De E-mailnotificaties pagina wordt nu getoond.
4.  Klik op het tabblad Notificatieregels . Per regel ziet u de naam, de e-mailnotificaties, de voorwaarden en de e-mailadressen. Wilt u de voorwaarden van een specifieke regel bekijken? Klik dan in de kolom Voorwaarden van de betreffende regel.

Een notificatieregel dupliceren

1. Log in op de Online Booking Tool. 
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Kies E-mailnotificaties onder Configuratie aan de linkerkant. De E-mailnotificaties pagina wordt nu getoond.
4.  Klik op het tabblad Notificatieregels . Per regel ziet u de naam, de e-mailnotificaties, de voorwaarden en de e-mailadressen. 
5. Zoek de regel die u wilt kopiëren. Kies Dupliceren in het menu aan de rechterkant van de regel. Er wordt nu een kopie van de regel aangemaakt, direct onder het origineel. U kunt deze kopie vervolgens bewerken (door te kiezen voor Bewerken in het menu aan de rechterkant), zodat u bijvoorbeeld de naam, de e-mailadressen of de voorwaarden kunt aanpassen.

Instellingen voor goedkeuringsmeldingen

1. Log in op de Online Booking Tool. 
2. Kies Bedrijf in het Programma menu.
3. Kies E-mailnotificaties onder Configuratie aan de linkerkant. De E-mailnotificaties pagina wordt nu getoond.
4.  Klik op het tabblad Instellingen goedkeurder . Stel de volgende velden in zoals u wenst:
   • Standaard goedkeuringsverzoeken naar alle goedkeurders sturen - Als deze optie aanstaat, ontvangen alle goedkeurders standaard alle meldingen over goedkeuringsverzoeken. Goedkeurders kunnen deze meldingen echter altijd zelf uitschakelen.
   • Standaard updates over goedkeuringsbesluiten naar alle goedkeurders sturen - Als deze optie aanstaat, ontvangen alle goedkeurders standaard alle meldingen over goedkeuringsbesluiten. Goedkeurders kunnen deze meldingen echter altijd zelf uitschakelen.