Itakda ang mga abiso ng kumpanya

May kakayahan ang mga tagapangasiwa ng kumpanya na magtakda ng mga patakaran kung aling mga abiso ang ipapadala sa buong kumpanya at kung saang mga email address ito matatanggap. Ang mga patakarang ito ay binubuo ng mga kundisyon na kapag natugunan, awtomatikong magpapadala ng email abiso sa mga napiling email address. 

Paano gumawa ng panuntunan para sa email abiso 

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 
2. Piliin ang Kumpanya mula sa Program na menu.
3. Piliin ang Email notifications sa ilalim ng Configuration sa kaliwang bahagi. Ipapakita ang Email notifications na pahina.
4.  Pumunta sa Notification rules na tab.
5. I-click ang Add rule. Lalabas ang Add rule na dialog box. 
6. Ilagay ang pangalan ng panuntunan sa Rule name na bahagi. Pumili ng pangalan na madaling makikilala ng ibang tagapangasiwa kung para saan ang panuntunan. 
7. Gamitin ang mga checkbox upang tukuyin kung anong uri ng email abiso ang nais mong ipadala ng panuntunang ito (halimbawa: pagbabago ng booking, kumpirmasyon ng booking, atbp.).
8. I-click ang Add condition (sa ilalim ng Set rule conditions) upang simulan ang pagtatakda ng mga kundisyon na kailangang matugunan bago maipadala ang napili mong mga abiso. Ang mga kundisyon ay inilalagay bilang If na pahayag (Halimbawa: Kung ang X ay kabilang sa Y o Z, ipadala ang abiso). Halimbawa, maaari kang magtakda ng panuntunan na nagsasabing "Kung ang Destination ay kabilang sa Country X". Gamitin ang mga patlang upang buuin ang iyong panuntunan. 
   • Kung nais mong magdagdag pa ng kundisyon, i-click ang Add condition. Ang bawat karagdagang kundisyon ay idaragdag gamit ang "AND" (ibig sabihin, kailangang matugunan lahat ng kundisyon bago maipadala ang abiso). 
9. I-click ang Add (sa ilalim ng Send to) upang itakda kung aling mga email address ang tatanggap ng mga napili mong abiso. Maaari kang magdagdag ng mga address para sa CC at BCC. Maaari ring maglagay ng mga alias na email address (halimbawa: support@company.com)
10. Kapag natapos mo na ang pagsasaayos ng panuntunan, i-click ang Confirm. Ang iyong panuntunan ay madadagdag sa listahan sa Email notifications na pahina. 

Paano tingnan ang mga panuntunan ng abiso at ang kanilang mga kundisyon

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 
2. Piliin ang Kumpanya mula sa Program na menu.
3. Piliin ang Email notifications sa ilalim ng Configuration sa kaliwang bahagi. Ipapakita ang Email notifications na pahina.
4.  Pumunta sa Notification rules na tab. Para sa bawat panuntunan, makikita ang pangalan, uri ng abiso, mga kundisyon, at mga email address. Upang makita ang mga kundisyon ng isang partikular na panuntunan, i-click ang Conditions na kolum ng kaukulang hilera.

Paano kopyahin ang isang panuntunan ng abiso

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 
2. Piliin ang Kumpanya mula sa Program na menu.
3. Piliin ang Email notifications sa ilalim ng Configuration sa kaliwang bahagi. Ipapakita ang Email notifications na pahina.
4.  Pumunta sa Notification rules na tab. Para sa bawat panuntunan, makikita ang pangalan, uri ng abiso, mga kundisyon, at mga email address. 
5. Hanapin ang panuntunang nais mong kopyahin. Piliin ang Duplicate sa menu sa kanan ng hilera. Magkakaroon ng kopya ng panuntunang iyon at ito ay madaragdag sa ilalim ng orihinal. Maaari mo na itong i-edit (piliin ang Edit sa menu sa kanan) upang baguhin ang pangalan, mga email address, mga kundisyon, at iba pa.

Mga setting ng abiso para sa tagapag-apruba

1. Mag-login sa Online Booking Tool. 
2. Piliin ang Kumpanya mula sa Program na menu.
3. Piliin ang Email notifications sa ilalim ng Configuration sa kaliwang bahagi. Ipapakita ang Email notifications na pahina.
4.  Pumunta sa Approver settings na tab. Itakda ang bawat sumusunod na bahagi ayon sa iyong nais:
   • Awtomatikong ipadala ang mga abiso ng kahilingan sa pag-apruba sa lahat ng tagapag-apruba - Kapag ito ay pinagana, lahat ng tagapag-apruba ay awtomatikong makakatanggap ng mga abiso ng kahilingan sa pag-apruba. Gayunpaman, maaaring piliin ng bawat tagapag-apruba na huwag tumanggap ng mga abisong ito para sa kanilang sarili.
   • Awtomatikong ipadala ang mga abiso ng update sa pag-apruba sa lahat ng tagapag-apruba - Kapag ito ay pinagana, lahat ng tagapag-apruba ay awtomatikong makakatanggap ng mga abiso tungkol sa desisyon ng pag-apruba. Gayunpaman, maaaring piliin ng bawat tagapag-apruba na huwag tumanggap ng mga abisong ito para sa kanilang sarili.