Postavljanje obavijesti za tvrtku

Administratori tvrtke mogu postaviti pravila prema kojima se određuje koje će se obavijesti slati svim korisnicima u tvrtki i na koje će adrese e-pošte te obavijesti biti poslane. Pravila predstavljaju skup uvjeta; kada su ti uvjeti ispunjeni, na odabrane adrese e-pošte automatski se šalju odgovarajuće obavijesti. 

Kreiranje pravila za slanje obavijesti e-poštom 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Zatim odaberite Obavijesti e-poštom ispod stavke Konfiguracija s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom .
4.  Kliknite na karticu Pravila obavijesti .
5. Kliknite Dodaj pravilo. Otvorit će se dijaloški okvir Dodaj pravilo . 
6. U polje Naziv pravila upišite naziv koji će jasno opisivati svrhu pravila, kako bi i ostali administratori znali čemu ono služi. 
7. Pomoću potvrdnih okvira odaberite vrste obavijesti e-poštom koje želite slati ovim pravilom (npr. promjene rezervacija, potvrde rezervacija i slično).
8. Kliknite Dodaj uvjet (u odjeljku Postavi uvjete pravila) kako biste počeli definirati uvjete koje je potrebno ispuniti da bi se odabrane obavijesti poslale. Uvjeti se definiraju kao niz Ako izjava (npr. Ako je X jedno od Y ili Z, tada pošalji obavijest). Primjerice, možete postaviti pravilo: "Ako je" Odredište jedno od Država X". Pravilo možete izraditi pomoću ponuđenih polja. 
   • Ako želite dodati još neki uvjet, kliknite Dodaj uvjet. Svaki dodatni uvjet bit će povezan s ostalima logičkim operatorom I (AND), što znači da svi uvjeti moraju biti ispunjeni da bi se obavijest poslala. 
9. Kliknite Dodaj (u odjeljku Pošalji na) kako bisteodredili adrese e-pošte na koje će biti poslane odabrane obavijesti. Možete dodati i adrese za CC i BCC, kao i grupne adrese (npr. support@company.com)
10. Kada završite s podešavanjem pravila, kliknite Potvrdi. Vaše pravilo bit će dodano na popis na stranici Obavijesti e-poštom . 

Pregled pravila obavijesti i njihovih uvjeta

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Zatim odaberite Obavijesti e-poštom ispod stavke Konfiguracija s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom .
4.  Kliknite na karticu Pravila obavijesti . Za svako pravilo prikazat će se naziv, vrste obavijesti, uvjeti i adrese e-pošte. Da biste vidjeli uvjete određenog pravila, kliknite u stupac Uvjeti za taj redak.

Dupliciranje pravila za obavijesti

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Zatim odaberite Obavijesti e-poštom ispod stavke Konfiguracija s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom .
4.  Kliknite na karticu Pravila obavijesti . Za svako pravilo prikazat će se naziv, vrste obavijesti, uvjeti i adrese e-pošte. 
5. Pronađite pravilo koje želite duplicirati. S desne strane u njegovom retku odaberite Dupliciraj iz izbornika. Kopija tog pravila bit će automatski dodana ispod izvornog pravila. Nakon toga možete urediti novo pravilo (odabirom Uredi u izborniku s desne strane) i promijeniti naziv, adrese e-pošte, uvjete i ostale postavke.

Postavke obavijesti za odobravatelje

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program .
3. Zatim odaberite Obavijesti e-poštom ispod stavke Konfiguracija s lijeve strane. Otvorit će se stranica Obavijesti e-poštom .
4.  Kliknite na karticu Postavke odobravatelja i podesite svako od sljedećih polja prema potrebi:
   • Pošalji zahtjev za odobrenje svim odobravateljima po zadanom - Ako je ova opcija uključena, svi odobravatelji će po zadanom primati sve obavijesti o zahtjevima za odobrenje. Ipak, svaki odobravatelj može sam isključiti ove obavijesti.
   • Pošalji obavijesti o ažuriranju odobrenja svim odobravateljima po zadanom - Ako je ova opcija uključena, svi odobravatelji će po zadanom primati sve obavijesti o odlukama vezanim uz odobravanje. Ipak, svaki odobravatelj može sam isključiti ove obavijesti.