Şirket bildirimlerini ayarlama

Şirket yöneticileri, hangi bildirimlerin tüm şirket genelinde gönderileceğini ve hangi e-posta adreslerine iletileceğini belirleyen kuralları düzenleyebilir. Bu kurallar, belirlediğiniz koşullar gerçekleştiğinde, seçtiğiniz e-posta adreslerine bildirim gönderilmesini sağlar. 

E-posta bildirimi kuralı oluşturmak için 

1. Online Rezervasyon Aracı'na giriş yapınız. 
2. Sol menüden Şirket seçeneğini, ardından Program menüsünü seçiniz.
3. Ardından E-posta bildirimleri başlığını, Yapılandırma altında, sol tarafta bulabilirsiniz. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
4.  Buradan Bildirim kuralları sekmesini seçiniz.
5. Kurallara yeni bir ekleme yapmak için Kural ekledüğmesine tıklayınız. Kural ekle penceresi açılacaktır. 
6. Kural adı alanına, Kural adı bölümüne, diğer yöneticilerin kuralın amacını kolayca anlayabileceği bir isim giriniz. 
7. Bu kural kapsamında gönderilecek e-posta bildirim türlerini seçmek için kutucukları işaretleyiniz (örneğin, Rezervasyon değişiklikleri, Rezervasyon onayları vb.).
8. Ardından Koşul ekle ( Kural koşullarını ayarlabaşlığı altında) tıklayarak, seçtiğiniz bildirimlerin gönderilmesi için hangi koşulların gerçekleşmesi gerektiğini tanımlamaya başlayabilirsiniz. Koşullar, Eğer şeklinde tanımlanır (Örneğin: Eğer X, Y veya Z ise, bildirim gönderilsin). Örnek olarak, "Eğer Gidilecek Yer aşağıdaki ülkelerden biri ise: Ülke X" şeklinde bir kural oluşturabilirsiniz. Kuralınızı tanımlamak için ilgili alanları kullanınız. 
   • Yeni bir koşul eklemek isterseniz, tekrar Koşul ekledüğmesine tıklayabilirsiniz. Eklediğiniz her yeni koşul, mevcut koşullarla birlikte değerlendirilir; yani, kuralın çalışması için tüm koşulların sağlanması gerekir. 
9. Ardından Ekle ( Gönderilecek kişileraltında) tıklayarak,bildirimlerin gönderileceği e-posta adreslerini belirleyebilirsiniz.İsterseniz CC ve BCC adresleri de ekleyebilirsiniz. Ayrıca, destek@company.com gibi grup adreslerini de kullanabilirsiniz. support@company.com gibi.
10. Kuralınızı tamamladıktan sonra Onayladüğmesine tıklayınız. Oluşturduğunuz kural, E-posta bildirimleri sayfasındaki listeye eklenecektir. 

Bildirim kurallarını ve koşullarını görüntülemek için

1. Online Rezervasyon Aracı'na giriş yapınız. 
2. Sol menüden Şirket seçeneğini, ardından Program menüsünü seçiniz.
3. Ardından E-posta bildirimleri başlığını, Yapılandırma altında, sol tarafta bulabilirsiniz. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
4.  Buradan Bildirim kuralları sekmesini seçebilirsiniz. Her kural için; kural adı, e-posta bildirimleri, koşulları ve e-posta adresleri listelenir. Belirli bir kuralın koşullarını görmek için, ilgili satırın Koşullar sütununa tıklayınız.

Bildirim kuralını çoğaltmak için

1. Online Rezervasyon Aracı'na giriş yapınız. 
2. Sol menüden Şirket seçeneğini, ardından Program menüsünü seçiniz.
3. Ardından E-posta bildirimleri başlığını, Yapılandırma altında, sol tarafta bulabilirsiniz. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
4.  Buradan Bildirim kuralları sekmesini seçebilirsiniz. Her kural için; kural adı, e-posta bildirimleri, koşulları ve e-posta adresleri listelenir. 
5. Çoğaltmak istediğiniz kuralı bulunuz. Sağdaki menüden Çoğalt seçeneğini tıklayınız. Seçtiğiniz kuralın bir kopyası, hemen alt satıra eklenir. Sonrasında, sağdaki menüden Düzenle seçeneğiyle kuralın adını, e-posta adreslerini, koşullarını ve diğer detayları değiştirebilirsiniz.

Onaylayıcı bildirim ayarları

1. Online Rezervasyon Aracı'na giriş yapınız. 
2. Sol menüden Şirket seçeneğini, ardından Program menüsünü seçiniz.
3. Ardından E-posta bildirimleri başlığını, Yapılandırma altında, sol tarafta bulabilirsiniz. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
4.  Buradan Onaylayıcı ayarları sekmesini seçiniz. Aşağıdaki alanları ihtiyacınıza göre ayarlayabilirsiniz:
   • Tüm onaylayıcılara varsayılan olarak onay talebi bildirimi gönderilsin - Bu seçenek aktifse, tüm onaylayıcılar için onay talebi bildirimleri varsayılan olarak açık olur. Ancak, onaylayıcılar isterlerse bu bildirimleri kendileri kapatabilirler.
   • Tüm onaylayıcılara varsayılan olarak onay güncelleme bildirimi gönderilsin - Bu seçenek aktifse, tüm onaylayıcılar için onay kararı bildirimleri varsayılan olarak açık olur. Ancak, onaylayıcılar isterlerse bu bildirimleri kendileri kapatabilirler.