Stilla tilkynningar fyrir fyrirtæki

Stjórnendur fyrirtækis geta sett reglur um hvaða tilkynningar berast til allra innan fyrirtækisins og hvaða netföng fá þær. Reglurnar eru skilyrði sem, ef þau eru uppfyllt, senda tölvupóst á þau netföng sem þú ákveður. 

Svo setur þú reglur fyrir tölvupósttilkynningar 

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið. 
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Veldu Tölvupósttilkynningar undir Stillingar vinstra megin. Síðan Tölvupósttilkynningar opnast.
4.  Veldu flipann Tilkynningarreglur. tab.
5. Smelltu á Bæta við reglu. Gluggi til að bæta við reglu opnast. dialog box will appear. 
6. Sláðu inn lýsandi heiti á regluna í reitinn Heiti reglu. Veldu heiti sem auðveldar öðrum stjórnendum að sjá tilgang reglunnar. 
7. Notaðu gátreiti til að velja hvaða tegundir tölvupósttilkynninga þessi regla á að senda (til dæmis breytingar á bókunum, staðfestingar á bókunum o.s.frv.).
8. Smelltu á Bæta við skilyrði undir Skilgreina regluskilyrðitil að byrja að skilgreina hvaða skilyrði þurfa að vera uppfyllt svo þessi regla sendi út valdar tilkynningar. Skilyrðin eru sett upp sem Ef setningar (Ef X er eitt af Y eða Z, þá sendist tilkynningin). Þú gætir til dæmis sett reglu sem segir: „Ef Áfangastaður er eitt af Löndunum X“]].Notaðu reitina sem eru í boði til að setja upp regluna þína. 
   • Ef þú vilt bæta við fleiri skilyrðum, smelltu á Bæta við skilyrði.Öll skilyrði sem þú bætir við þurfa að vera uppfyllt svo reglan virkjist og sendi út þær tilkynningar sem þú hefur valið. 
9. Smelltu á Bæta við undir Senda tiltil aðtilgreina þau netföng sem eiga að fá tilkynningarnar.Þú getur bætt við netföngum fyrir afrit (CC) og leyniafrit (BCC), auk þess sem hægt er að nota samheiti netföng (t.d. support@company.com).
10. Þegar þú hefur lokið við að stilla regluna, smelltu á Staðfesta.Reglan þín bætist þá við listann á síðunni Tölvupósttilkynningar. page. 

Skoða reglur og skilyrði fyrir tilkynningar

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið. 
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Veldu Tölvupósttilkynningar undir Stillingar vinstra megin. Síðan Tölvupósttilkynningar opnast.
4.  Veldu flipann Tilkynningarreglur. Fyrir hverja reglu sérðu heiti, hvaða tilkynningar eru sendar, skilyrðin og hvaða netföng fá tilkynningarnar. Til að skoða skilyrðin fyrir ákveðna reglu, smelltu í dálkinn Skilyrði fyrir viðkomandi reglu.

Afrita tilkynningarreglu

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið. 
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Veldu Tölvupósttilkynningar undir Stillingar vinstra megin. Síðan Tölvupósttilkynningar opnast.
4.  Veldu flipann Tilkynningarreglur. Fyrir hverja reglu sérðu heiti, hvaða tilkynningar eru sendar, skilyrðin og hvaða netföng fá tilkynningarnar. 
5. Finndu regluna sem þú vilt afrita. Veldu Afrita úr valmyndinni hægra megin við regluna. Þá bætist ný afrit af reglunni strax fyrir neðan. Þú getur síðan breytt reglunni (með því að velja Breyta úr valmyndinni hægra megin) og lagað heiti, netföng, skilyrði o.s.frv.

Stillingar fyrir tilkynningar til samþykkjenda

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið. 
2. Veldu Fyrirtæki úr Dagskrá valmyndinni.
3. Veldu Tölvupósttilkynningar undir Stillingar vinstra megin. Síðan Tölvupósttilkynningar opnast.
4.  Veldu flipann Stillingar samþykkjenda. Stilltu eftirfarandi reiti eins og óskað er:
   • Senda beiðnir um samþykki sjálfkrafa á alla samþykkjendur - Ef þessi stilling er virk, fá allir samþykkjendur tilkynningar um beiðnir sjálfkrafa. Samþykkjendur geta þó alltaf slökkt á þessum tilkynningum fyrir sig.
   • Senda tilkynningar um niðurstöður samþykkis sjálfkrafa á alla samþykkjendur - Ef þessi stilling er virk, fá allir samþykkjendur tilkynningar um ákvarðanir sjálfkrafa. Samþykkjendur geta þó alltaf slökkt á þessum tilkynningum fyrir sig.