Configura les notificacions de l’empresa

Els administradors de l’empresa poden definir regles per decidir quines notificacions s’enviaran a tota l’organització i a quines adreces de correu electrònic. Aquestes regles consisteixen en un conjunt de condicions que, quan es compleixen, fan que s’enviïn notificacions per correu electrònic a les adreces que s’hagin especificat. 

Com crear una regla de notificació per correu electrònic 

1. Accediu a l’eina de reserves en línia. 
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Seleccioneu Notificacions per correu electrònic dins de Configuració a la banda esquerra. Es mostrarà la pàgina de Notificacions per correu electrònic .
4.  Obriu la pestanya Regles de notificació .
5. Feu clic a Afegir regla. Es mostrarà el quadre de diàleg Afegir regla 
6. . Introduïu un nom per a la regla al camp Nom de la regla . Us recomanem posar-hi un nom que ajudi la resta d’administradors a identificar per a què serveix la regla. 
7. Utilitzeu les caselles de selecció per indicar els tipus de notificacions per correu electrònic que voleu que enviï aquesta regla (per exemple, canvis en reserves, confirmacions de reserva, etc.).
8. Feu clic a Afegir condició (a l’apartat Defineix les condicions de la regla) per començar a establir les condicions que s’han de complir perquè s’enviïn les notificacions seleccionades. Les condicions es defineixen amb una sèrie d’instruccions Si (per exemple: “Si X és un dels valors Y o Z, aleshores s’envien les notificacions”). Per exemple, podeu crear una regla que digui: “Si la destinació és un dels països país X". Utilitzeu els camps disponibles per construir la vostra regla. 
   • Per afegir una altra condició, feu clic a Afegir condició. Totes les condicions que s’afegeixin s’hauran de complir perquè la regla s’activi i s’enviïn les notificacions escollides. 
9. Feu clic a Afegir (a l’apartat Enviar a) perindicar les adreces de correu electrònic que rebran les notificacions seleccionades. Podeu afegir adreces a CC i CCO, així com adreces d’aliasses (per exemple: support@company.com)
10. Quan hagueu acabat de configurar la regla, feu clic a Confirmar. La vostra regla s’afegirà a la llista de la pàgina de Notificacions per correu electrònic . 

Com consultar les regles de notificació i les seves condicions

1. Accediu a l’eina de reserves en línia. 
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Seleccioneu Notificacions per correu electrònic dins de Configuració a la banda esquerra. Es mostrarà la pàgina de Notificacions per correu electrònic .
4.  Obriu la pestanya Regles de notificació . Per a cada regla, es mostraran el nom, les notificacions, les condicions i les adreces de correu electrònic associades. Si voleu veure les condicions d’una regla concreta, feu clic a la columna Condicions de la seva fila.

Com duplicar una regla de notificació

1. Accediu a l’eina de reserves en línia. 
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Seleccioneu Notificacions per correu electrònic dins de Configuració a la banda esquerra. Es mostrarà la pàgina de Notificacions per correu electrònic .
4.  Obriu la pestanya Regles de notificació . Per a cada regla, es mostraran el nom, les notificacions, les condicions i les adreces de correu electrònic associades. 
5. Busqueu la regla que voleu duplicar. Seleccioneu Duplicar al menú de la dreta de la seva fila. Es crearà una còpia d’aquesta regla i s’afegirà just a sota. A continuació, podeu editar la regla (seleccionant Edita al menú de la dreta) per modificar-ne el nom, les adreces de destinació, les condicions, etc.

Configuració de notificacions per a aprovadors

1. Accediu a l’eina de reserves en línia. 
2. Seleccioneu Empresa al menú Programa .
3. Seleccioneu Notificacions per correu electrònic dins de Configuració a la banda esquerra. Es mostrarà la pàgina de Notificacions per correu electrònic .
4.  Obriu la pestanya Configuració d’aprovadors i configureu els següents camps segons les vostres preferències:
   • Envia per defecte notificacions de sol·licitud d’aprovació a tots els aprovadors - Si activeu aquesta opció, tots els aprovadors rebran per defecte les notificacions de sol·licitud d’aprovació. Tot i així, cada aprovador podrà desactivar-les si ho prefereix.
   • Envia per defecte notificacions d’actualització d’aprovació a tots els aprovadors - Si activeu aquesta opció, tots els aprovadors rebran per defecte les notificacions sobre les decisions d’aprovació. Tot i així, cada aprovador podrà desactivar aquestes notificacions si ho prefereix.