Налаштування сповіщень компанії

Адміністратори компанії можуть встановлювати правила, за якими визначається, які сповіщення будуть надсилатися всім співробітникам і на які електронні адреси вони мають надходити. Кожне правило містить умови, за виконання яких система автоматично надсилатиме листи на вказані вами адреси. 

Як створити правило для надсилання електронних сповіщень 

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool. 
2. Оберіть Компанія у меню Програма .
3. Виберіть Електронні сповіщення у розділі Конфігурація зліва. Відкриється сторінка Електронні сповіщення .
4.  Перейдіть на вкладку Правила сповіщень .
5. Натисніть Додати правило. З'явиться вікно додавання правила . 
6. У полі Назва правила вкажіть зрозумілу назву, щоб інші адміністратори могли легко зрозуміти призначення цього правила. 
7. Використайте прапорці, щоб обрати типи сповіщень, які має надсилати це правило (наприклад, зміни у бронюванні, підтвердження бронювання тощо).
8. Натисніть Додати умову (у розділі Встановлення умов правила), щоб почати визначати, за яких обставин це правило буде надсилати обрані вами сповіщення. Кожна умова — це логічна конструкція Якщо (наприклад: Якщо Пункт призначення є одним із країн X"). Користуйтеся відповідними полями для створення власного правила. 
   • Щоб додати ще одну умову, натисніть Додати умову. Кожна наступна умова буде об'єднана з попередніми за принципом "І" (тобто, для спрацювання правила мають виконуватись усі зазначені умови). 
9. Натисніть Додати (у розділі Надіслати на), щоб вказати,на які електронні адреси будуть надходити ці сповіщення. Ви можете додати адреси для копії (CC) та прихованої копії (BCC), а також вказати групові або службові адреси (наприклад, support@company.com).
10. Після завершення налаштування правила натисніть Підтвердити. Створене правило з'явиться у списку на сторінці Електронні сповіщення . 

Як переглянути правила сповіщень та їх умови

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool. 
2. Оберіть Компанія у меню Програма .
3. Виберіть Електронні сповіщення у розділі Конфігурація зліва. Відкриється сторінка Електронні сповіщення .
4.  Перейдіть на вкладку Правила сповіщень . Для кожного правила у списку відображаються його назва, типи сповіщень, умови та адреси одержувачів. Щоб переглянути умови певного правила, натисніть у стовпці Умови у відповідному рядку.

Як створити копію правила сповіщень

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool. 
2. Оберіть Компанія у меню Програма .
3. Виберіть Електронні сповіщення у розділі Конфігурація зліва. Відкриється сторінка Електронні сповіщення .
4.  Перейдіть на вкладку Правила сповіщень . Для кожного правила у списку відображаються його назва, типи сповіщень, умови та адреси одержувачів. 
5. Знайдіть правило, яке потрібно скопіювати. Виберіть Дублювати у меню праворуч у відповідному рядку. Копія цього правила з'явиться одразу під оригіналом. За потреби ви можете відредагувати її (натиснувши Редагувати у меню праворуч), щоб змінити назву, адреси одержувачів, умови тощо.

Налаштування сповіщень для погоджувачів

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool. 
2. Оберіть Компанія у меню Програма .
3. Виберіть Електронні сповіщення у розділі Конфігурація зліва. Відкриється сторінка Електронні сповіщення .
4.  Перейдіть на вкладку Налаштування погоджувачів . Вкажіть бажані параметри для кожного з наступних полів:
   • За замовчуванням надсилати сповіщення про запит на погодження всім погоджувачам - Якщо цю опцію увімкнено, всі погоджувачі автоматично отримуватимуть сповіщення про запити на погодження. Водночас кожен погоджувач може вимкнути ці сповіщення для себе особисто.
   • За замовчуванням надсилати сповіщення про рішення щодо погодження всім погоджувачам - Якщо цю опцію увімкнено, всі погоджувачі автоматично отримуватимуть сповіщення про рішення щодо погодження. Водночас кожен погоджувач може вимкнути ці сповіщення для себе особисто.