会社の通知設定

会社の管理者は、どの通知を全社向けに送信するか、またどのメールアドレスに通知を送るかをルールとして設定できます。ルールは条件の組み合わせで成り立っており、その条件を満たした場合に、指定したメールアドレス宛に通知メールが送信されます。 

メール通知ルールの作成方法 

1. オンライン予約ツールにログインします。 
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側の 「メール通知」 を 設定 の下にある項目から選びます。 メール通知 のページが表示されます。
4.  「 通知ルール 」タブを選択します。
5. 「 ルールを追加」をクリックします。 ルールを追加 のダイアログボックスが表示されます。 
6. ルール名 欄にルールの名前を入力してください。 他の管理者がルールの内容を把握しやすい名前にしておくと便利です。 
7. チェックボックスを使って、このルールで送信したい通知メールの種類（例：予約変更、予約確定など）を選びます。
8. 「 条件を追加 」（ ルール条件の設定の下）をクリックして、通知を送信するための条件を設定します。条件は「 もし 」という形式で設定できます（例：「もし 目的地 が 国 Xのいずれかの場合」など。用意された項目を使ってルールを作成してください。 
   • さらに条件を追加したい場合は、「 条件を追加」をクリックします。追加した条件はすべてAND条件となり、すべての条件を満たした場合に通知が送信されます。 
9. 「 追加 」（ 送信先の下）をクリックして、通知を受け取るメールアドレスを指定します。CCやBCCのアドレスも追加できます。また、サポート用などのエイリアスアドレス（例： support@company.com）も登録可能です。
10. ルールの設定が終わったら、「 確認」をクリックしてください。ルールが メール通知 ページの一覧に追加されます。 

通知ルールとその条件を確認する方法

1. オンライン予約ツールにログインします。 
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側の 「メール通知」 を 設定 の下にある項目から選びます。 メール通知 のページが表示されます。
4.  「 通知ルール 」タブを選択すると、各ルールの名前、通知内容、条件、送信先メールアドレスが一覧で表示されます。特定のルールの条件を確認したい場合は、その行の 「条件」 列をクリックしてください。

通知ルールを複製する方法

1. オンライン予約ツールにログインします。 
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側の 「メール通知」 を 設定 の下にある項目から選びます。 メール通知 のページが表示されます。
4.  「 通知ルール 」タブを選択すると、各ルールの名前、通知内容、条件、送信先メールアドレスが一覧で表示されます。 
5. 複製したいルールを探し、その行の右側メニューから 「複製」 を選択してください。ルールが複製され、下の行に追加されます。必要に応じて（右側メニューの 「編集」 を選択して）、ルール名や送信先、条件などを変更できます。

承認者向け通知設定

1. オンライン予約ツールにログインします。 
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側の 「メール通知」 を 設定 の下にある項目から選びます。 メール通知 のページが表示されます。
4.  「 承認者設定 」タブを選択し、下記の各項目を必要に応じて設定してください。
   • 承認依頼通知をデフォルトですべての承認者に送信する ・この設定を有効にすると、すべての承認者に対し、承認依頼通知がデフォルトで有効になります。ただし、承認者自身で通知をオフにすることも可能です。
   • 承認結果通知をデフォルトですべての承認者に送信する ・この設定を有効にすると、すべての承認者に対し、承認結果通知がデフォルトで有効になります。 ただし、承認者自身で通知をオフにすることも可能です。