Ρύθμιση ειδοποιήσεων εταιρείας

Οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να ορίσουν κανόνες για το ποιες ειδοποιήσεις θα αποστέλλονται σε όλη την εταιρεία και σε ποιες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα φτάνουν. Οι κανόνες αυτοί αποτελούνται από μια σειρά προϋποθέσεων, οι οποίες, όταν πληρούνται, ενεργοποιούν την αποστολή ειδοποιήσεων στα email που έχετε ορίσει. 

Δημιουργία κανόνα ειδοποίησης μέσω email 

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις μέσω email κάτω από την ενότητα Ρυθμίσεις στα αριστερά. Θα εμφανιστεί η σελίδα Ειδοποιήσεις μέσω email .
4.  Μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες ειδοποιήσεων .
5. Πατήστε Προσθήκη κανόνα. Θα ανοίξει το παράθυρο Προσθήκη κανόνα . 
6. Συμπληρώστε ένα όνομα για τον κανόνα στο πεδίο Όνομα κανόνα . Επιλέξτε ένα όνομα που θα βοηθήσει τους υπόλοιπους διαχειριστές να καταλάβουν σε τι αφορά ο κανόνας. 
7. Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα πλαίσια επιλογής για να ορίσετε ποιους τύπους ειδοποιήσεων email θέλετε να αποστέλλει ο συγκεκριμένος κανόνας (π.χ. αλλαγές κρατήσεων, επιβεβαιώσεις κρατήσεων κ.λπ.).
8. Πατήστε Προσθήκη προϋπόθεσης (στην ενότητα Ορισμός προϋποθέσεων κανόνα) για να ξεκινήσετε να ορίζετε τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται ώστε να σταλούν οι ειδοποιήσεις που επιλέξατε. Οι προϋποθέσεις ορίζονται ως μια σειρά από δηλώσεις Εάν (π.χ. Εάν το Χ είναι ένα από τα Υ, Ζ, τότε να σταλούν οι ειδοποιήσεις). Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που να λέει "Εάν ο Προορισμός είναι μία από τις χώρες Χώρα Χ". Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα πεδία για να διαμορφώσετε τον κανόνα σας. 
   • Για να προσθέσετε και άλλη προϋπόθεση, πατήστε Προσθήκη προϋπόθεσης. Κάθε νέα προϋπόθεση θα συνδυάζεται με τις υπόλοιπες (δηλαδή, όλες οι προϋποθέσεις πρέπει να ισχύουν για να σταλούν οι ειδοποιήσεις που επιλέξατε). 
9. Πατήστε Προσθήκη (στην ενότητα Αποστολή σε) για να ορίσετετις διευθύνσεις email που θα λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις που επιλέξατε. Μπορείτε να προσθέσετε διευθύνσεις για κοινοποίηση (CC) και κρυφή κοινοποίηση (BCC). Υποστηρίζονται επίσης διευθύνσεις που λειτουργούν ως ψευδώνυμα (π.χ. support@company.com)
10. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κανόνα, πατήστε Επιβεβαίωση. Ο κανόνας σας θα προστεθεί στη λίστα στη σελίδα Ειδοποιήσεις μέσω email . 

Προβολή κανόνων ειδοποιήσεων και των προϋποθέσεών τους

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις μέσω email κάτω από την ενότητα Ρυθμίσεις στα αριστερά. Θα εμφανιστεί η σελίδα Ειδοποιήσεις μέσω email .
4.  Μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες ειδοποιήσεων . Για κάθε κανόνα εμφανίζονται το όνομα, οι ειδοποιήσεις email, οι προϋποθέσεις και οι διευθύνσεις email. Για να δείτε τις προϋποθέσεις ενός συγκεκριμένου κανόνα, κάντε κλικ στη στήλη Προϋποθέσεις στην αντίστοιχη γραμμή.

Αντιγραφή κανόνα ειδοποίησης

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις μέσω email κάτω από την ενότητα Ρυθμίσεις στα αριστερά. Θα εμφανιστεί η σελίδα Ειδοποιήσεις μέσω email .
4.  Μεταβείτε στην καρτέλα Κανόνες ειδοποιήσεων . Για κάθε κανόνα εμφανίζονται το όνομα, οι ειδοποιήσεις email, οι προϋποθέσεις και οι διευθύνσεις email. 
5. Βρείτε τον κανόνα που θέλετε να αντιγράψετε. Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού δεξιά στη γραμμή του. Θα δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του κανόνα ακριβώς από κάτω. Μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τον νέο κανόνα (επιλέγοντας Επεξεργασία από το μενού δεξιά) για να αλλάξετε το όνομα, τις διευθύνσεις email, τις προϋποθέσεις κ.λπ.

Ρυθμίσεις ειδοποιήσεων εγκρίνοντα

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το Πρόγραμμα μενού.
3. Επιλέξτε Ειδοποιήσεις μέσω email κάτω από την ενότητα Ρυθμίσεις στα αριστερά. Θα εμφανιστεί η σελίδα Ειδοποιήσεις μέσω email .
4.  Μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις εγκρίνοντα . Ρυθμίστε τα παρακάτω πεδία όπως επιθυμείτε:
   • Αποστολή ειδοποιήσεων αιτημάτων έγκρισης σε όλους τους εγκρίνοντες από προεπιλογή - Εάν ενεργοποιηθεί, όλοι οι εγκρίνοντες θα λαμβάνουν όλες τις ειδοποιήσεις αιτημάτων έγκρισης αυτόματα. Ωστόσο, ο κάθε εγκρίνοντας μπορεί να απενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις αυτές για τον εαυτό του.
   • Αποστολή ειδοποιήσεων ενημέρωσης απόφασης σε όλους τους εγκρίνοντες από προεπιλογή - Εάν ενεργοποιηθεί, όλοι οι εγκρίνοντες θα λαμβάνουν αυτόματα όλες τις ειδοποιήσεις σχετικά με αποφάσεις έγκρισης. Ωστόσο, ο κάθε εγκρίνοντας μπορεί να απενεργοποιήσει αυτές τις ειδοποιήσεις για τον εαυτό του.