Voorkeurs- en uitgesloten leveranciers

Gemaakt door Ashish Chaudhary, Gewijzigd op Za, 4 Okt om 7:39 PM op Ashish Chaudhary

Voorkeurs- en geblokkeerde leveranciers

INHOUDSOPGAVE

Voorkeurs- en geblokkeerde leveranciers

Overzicht

Beheerders van het bedrijf kunnen iedere luchtvaartmaatschappij, hotel of autoverhuurder als voorkeurs- of geblokkeerde leverancier instellen.

Voorkeursleveranciers

Als u een leverancier als voorkeursleverancier markeert, wordt deze extra zichtbaar voor medewerkers bij het boeken van reizen. Dit stimuleert het naleven van het reisbeleid en zorgt ervoor dat medewerkers profiteren van de voordelige tarieven die uw organisatie met deze leveranciers heeft afgesproken.

Een leverancier als voorkeursleverancier instellen

Log in op de Online Boekingsmodule.
Kies Bedrijf in het Programma menu. De Instellingen pagina wordt geopend.
Kies Leveranciersbeheer in het linkermenu (onder Leverancier).
Afhankelijk van het type leverancier dat u als voorkeursleverancier wilt instellen, klikt u op het tabblad Vliegtuig, Hotelaccommodatie, Hotelketenof Auto . De voorkeursniveaus worden nu getoond. U kunt zelf bepalen welk label bij elk niveau hoort (bijvoorbeeld Niveau 2, Zilver, Midden, enzovoorts).
Wilt u zien welke leveranciers al aan een voorkeursniveau zijn gekoppeld? Klap dan het betreffende niveau aan de rechterkant uit. Per rij ziet u welke leverancier voor één of meer rechtspersonen als voorkeursleverancier is ingesteld.
Wat u verder doet, hangt af van het type leverancier dat u zojuist heeft gekozen:
- Vliegtuig: Klik op Luchtvaartmaatschappij toevoegen. De Pagina ‘Nieuwe luchtvaartmaatschappij toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van de luchtvaartmaatschappij die u als voorkeursleverancier wilt instellen in het veld Naam luchtvaartmaatschappij . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van de gewenste maatschappij. Kies vervolgens het gewenste voorkeursniveau in het Standaardniveau menu. Hiermee koppelt u deze luchtvaartmaatschappij aan het gekozen voorkeursniveau voor alle rechtspersonen of landen (afhankelijk van uw selectie). U kunt luchtvaartmaatschappijen ook blokkeren.
- Hotelaccommodatie: Klik op Hotel toevoegen. De Pagina ‘Nieuw hotel toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van het hotel dat u als voorkeursleverancier wilt instellen in het veld Hotelnaam . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van het hotel dat u wilt instellen als voorkeursleverancier. Kies het gewenste niveau in het Standaardniveau menu. Hiermee koppelt u dit hotel aan het gekozen voorkeursniveau voor alle rechtspersonen of landen (afhankelijk van uw selectie). U kunt hotels ook blokkeren op basis van hotelaccommodatie.
- Hotelketen: Klik op Hotelketen toevoegen. De Pagina ‘Nieuwe hotelketen toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van de hotelketen die u als voorkeursleverancier wilt instellen in het veld Naam hotelketen . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van de hotelketen die u als voorkeursleverancier wilt instellen. Kies het gewenste niveau in het Standaardniveau menu. Hiermee koppelt u deze hotelketen aan het gekozen voorkeursniveau voor alle rechtspersonen of landen (afhankelijk van uw selectie). U kunt hotels ook blokkeren op basis van hotelketen.
- Auto: Klik op Autoverhuurder toevoegen. De Pagina ‘Nieuwe autoverhuurder toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van het autoverhuurbedrijf dat u als voorkeursleverancier wilt instellen in het veld Naam autoverhuurder . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van het autoverhuurbedrijf dat u als voorkeursleverancier wilt instellen. Kies het gewenste niveau in het Standaardniveau menu. Hiermee koppelt u deze autoverhuurder aan het gekozen voorkeursniveau voor alle rechtspersonen of landen (afhankelijk van uw selectie).
Gebruik de sectie Leveranciersstatus om per rechtspersoon of land (indien gewenst) het voorkeursniveau aan te passen. Selecteer voor elke rechtspersoon waarvoor u deze leverancier (luchtvaartmaatschappij, hotel, autoverhuurder) als voorkeursleverancier wilt instellen het juiste niveau (Niveau 1, Niveau 2, Niveau 3). Wilt u het voorkeursniveau voor alle rechtspersonen tegelijk instellen, kies dan het gewenste niveau in het Standaardniveau menu.
Gebruik de schakelaar Label tonen om aan te geven of leveranciers in dit niveau zichtbaar zijn met een label wanneer reizigers zoeken.
Klik op Opslaan. De leverancier (luchtvaartmaatschappij, hotel, autoverhuurder) wordt nu als voorkeursleverancier ingesteld voor de rechtspersonen of landen die u heeft geselecteerd.

Geblokkeerde leveranciers

U kunt boekingen blokkeren op leverancier (vliegtuig, hotel, hotelketen, autoverhuurder), locatie of op trefwoord.

Op leverancier: Als u een leverancier blokkeert, kunnen medewerkers van uw organisatie geen reizen boeken bij deze leverancier. Zo voorkomt u dat er toch geboekt wordt bij leveranciers die niet zijn toegestaan volgens het reisbeleid. Dit neemt werk uit handen van goedkeurders, omdat zij geen boekingen meer hoeven af te wijzen die anders niet aan het beleid voldoen.
Op hotelaccommodatie of hotelketen: Net als bij leveranciers kunt u ook een specifiek hotel of een hele keten blokkeren. Medewerkers kunnen dan geen reizen boeken bij deze accommodatie of keten.
Op land: Als u een locatie blokkeert, kunnen medewerkers van uw organisatie geen reizen boeken naar, vanuit of binnen deze locatie. Dit geldt ook voor tussenstops of overstappen. Stel dat locatie A wordt geblokkeerd: dan worden alle vluchten die via locatie A gaan, automatisch uit de zoekresultaten gefilterd.
Op trefwoord: (Alleen voor hotels) U kunt hier een lijst met trefwoorden opgeven (zoals “rookvrij” of andere termen met een koppelteken) waarmee hotelboekingen worden geblokkeerd. De trefwoorden worden vergeleken met de naam en omschrijving van het hoteltarief. Als er een overeenkomst is, wordt het betreffende tarief geblokkeerd.

Een leverancier als geblokkeerd instellen

Log in op de Online Boekingsmodule.
Kies Bedrijf in het Programma menu. De Instellingen pagina wordt geopend.
Kies Leveranciersbeheer in het linkermenu (onder Bedrijf).
Afhankelijk van het type leverancier dat u wilt blokkeren, klikt u op het tabblad Vliegtuig, Hotelaccommodatie, Hotelketenof Auto .
Scroll naar het gedeelte Geblokkeerd op de pagina. Wilt u de bestaande blokkades bekijken? Klap dan het niveau aan de rechterkant van de Geblokkeerd rij uit. Per rij ziet u welke leverancier voor één of meer rechtspersonen als geblokkeerd is ingesteld.
Wat u verder doet, hangt af van het type leverancier dat u zojuist heeft gekozen:
- Vliegtuig: Klik op Luchtvaartmaatschappij toevoegen. De Pagina ‘Nieuwe luchtvaartmaatschappij toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van de luchtvaartmaatschappij die u wilt blokkeren in het veld Naam luchtvaartmaatschappij . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van de maatschappij die u wilt blokkeren.
- Hotelaccommodatie: Klik op Hotel toevoegen. De Pagina ‘Nieuw hotel toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van het hotel dat u wilt blokkeren in het veld Hotelnaam . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van het hotel dat u wilt blokkeren.
- Hotelketen: Klik op Hotelketen toevoegen. De Pagina ‘Nieuw hotel toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van de hotelketen die u wilt blokkeren in het veld Naam hotelketen . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van de hotelketen die u wilt blokkeren. U kunt hotels ook blokkeren op basis van hotelketen.
- Auto: Klik op Autoverhuurder toevoegen. De Pagina ‘Nieuwe autoverhuurder toevoegen’ verschijnt. Vul de naam in van het autoverhuurbedrijf dat u wilt blokkeren in het veld Naam autoverhuurder . Alle overeenkomende resultaten worden weergegeven. Klik op de naam van het autoverhuurbedrijf dat u wilt blokkeren.
Standaard zijn alle rechtspersonen geselecteerd (en dus geblokkeerd). Wilt u deze leverancier alleen voor specifieke rechtspersonen blokkeren, zorg er dan voor dat de optie Geblokkeerd is aangevinkt bij elke rechtspersoon waarvoor u de blokkade wilt instellen en kies de Niet toegewezen optie voor de overige rechtspersonen. Wilt u de leverancier voor alle rechtspersonen blokkeren, kies dan Geblokkeerd in het Standaardniveau menu.
Geef in het veld aan waarom u deze leverancier blokkeert.
Klik op Opslaan. De leverancier (luchtvaartmaatschappij, hotel, autoverhuurder) wordt nu als geblokkeerd ingesteld voor de door u geselecteerde rechtspersonen.