Nastavení firemních oznámení

Správci společnosti mohou nastavit pravidla, která určují, jaká oznámení budou rozesílána napříč firmou a na jaké e-mailové adresy budou tato oznámení doručena. Pravidla jsou tvořena podmínkami – pokud jsou splněny, systém odešle e-mailová oznámení na zadané adresy. 

Vytvoření pravidla pro e-mailová oznámení 

1. Přihlaste se do Online Booking Tool. 
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Zvolte E-mailová oznámení v části Nastavení na levé straně. Zobrazí se stránka E-mailová oznámení .
4.  Přejděte na záložku Pravidla oznámení .
5. Klikněte na Přidat pravidlo. Přidat pravidlo se otevře v novém dialogovém okně. 
6. Do pole Název pravidla zadejte název, který ostatním správcům jasně napoví, k čemu pravidlo slouží. 
7. Pomocí zaškrtávacích polí určete, jaké typy e-mailových oznámení má toto pravidlo odesílat (například změny rezervací, potvrzení rezervace apod.).
8. Klikněte na Přidat podmínku (v části Nastavit podmínky pravidla) a začněte nastavovat podmínky, za kterých se mají vybraná oznámení odesílat. Podmínky se zadávají jako řada Pokud vět (například: Pokud Destinace je jednou z Zemí X). Pravidlo si sestavíte pomocí připravených polí. 
   • Pokud chcete přidat další podmínku, klikněte na Přidat podmínku. Každá další podmínka bude spojena s těmi předchozími pomocí operátoru „A“ – to znamená, že pro odeslání oznámení musí být splněny všechny podmínky najednou. 
9. Klikněte na Přidat (v části Odeslat na), abysteurčili, na jaké e-mailové adresy budou vybraná oznámení doručována. Můžete přidat adresy pro kopii (CC) i skrytou kopii (BCC). Lze použít i skupinové adresy, například support@company.com.
10. Až budete mít pravidlo nastavené, klikněte na Potvrdit. Pravidlo se zobrazí v seznamu na stránce E-mailová oznámení . 

Zobrazení pravidel oznámení a jejich podmínek

1. Přihlaste se do Online Booking Tool. 
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Zvolte E-mailová oznámení v části Nastavení na levé straně. Zobrazí se stránka E-mailová oznámení .
4.  Přejděte na záložku Pravidla oznámení . U každého pravidla uvidíte jeho název, typy e-mailových oznámení, podmínky a e-mailové adresy. Pokud si chcete zobrazit konkrétní podmínky pravidla, klikněte ve sloupci Podmínky daného řádku.

Duplikování pravidla oznámení

1. Přihlaste se do Online Booking Tool. 
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Zvolte E-mailová oznámení v části Nastavení na levé straně. Zobrazí se stránka E-mailová oznámení .
4.  Přejděte na záložku Pravidla oznámení . U každého pravidla uvidíte jeho název, typy e-mailových oznámení, podmínky a e-mailové adresy. 
5. Najděte pravidlo, které chcete zkopírovat. Vpravo v jeho řádku zvolte Duplikovat z nabídky. Bude vytvořena kopie pravidla, která se zobrazí hned pod původním. Pravidlo pak můžete upravit (kliknutím na Upravit v nabídce vpravo) a změnit jeho název, cílové adresy, podmínky apod.

Nastavení oznámení pro schvalovatele

1. Přihlaste se do Online Booking Tool. 
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Zvolte E-mailová oznámení v části Nastavení na levé straně. Zobrazí se stránka E-mailová oznámení .
4.  Přejděte na záložku Nastavení schvalovatelů a nastavte jednotlivá pole podle svých potřeb:
   • Ve výchozím nastavení posílat žádosti o schválení všem schvalovatelům - Pokud je tato možnost zapnutá, všichni schvalovatelé budou mít automaticky zapnutá oznámení o žádostech o schválení. Každý schvalovatel si ale může tato oznámení sám vypnout.
   • Ve výchozím nastavení posílat oznámení o rozhodnutí všem schvalovatelům - Pokud je tato možnost zapnutá, všichni schvalovatelé budou mít automaticky zapnutá oznámení o rozhodnutí. Každý schvalovatel si ale může tato oznámení sám vypnout.