Postavljanje obavještenja za kompaniju

Administratori kompanije mogu podesiti pravila koja određuju koja će se obavještenja slati na nivou cijele kompanije, kao i na koje e-mail adrese će ta obavještenja biti dostavljena. Pravila predstavljaju skup uslova; kada su ti uslovi ispunjeni, e-mail obavještenja će automatski biti poslana na odabrane adrese. 

Kreiranje pravila za e-mail obavještenja 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Kompanija iz Program menija.
3. Zatim izaberite E-mail obavještenja u okviru Konfiguracija na lijevoj strani. Otvorit će se stranica E-mail obavještenja .
4.  Izaberite karticu Pravila obavještenja .
5. Kliknite na Dodaj pravilo. Otvorit će se prozor za dodavanje pravila. Unesite naziv pravila u polje 
6. Naziv pravila . Preporučujemo da odaberete naziv koji jasno opisuje svrhu pravila, kako bi i ostali administratori znali čemu ono služi. Pomoću ponuđenih kućica označite vrste e-mail obavještenja koja želite da ovo pravilo šalje (npr. promjene rezervacija, potvrde rezervacija i sl.). 
7. Kliknite na
8. Dodaj uslov (u dijelu Postavi uslove pravila ) kako biste počeli definisati uslove koji moraju biti ispunjeni da bi se odabrana obavještenja poslala. Uslovi se postavljaju kao nizAko izjava (npr. Ako X pripada Y ili Z, pošalji obavještenje). Na primjer, možete postaviti pravilo: "Ako je Destinacija jedna od Država X ". Koristite ponuđena polja da precizno definišete svoje pravilo.Ako želite dodati još jedan uslov, kliknite na 
   • Dodaj uslov . Svaki dodatni uslov će biti povezan sa prethodnim (što znači da svi uslovi moraju biti ispunjeni da bi pravilo poslalo obavještenje).Kliknite na 
9. Dodaj (u dijelu Pošalji na ) kako biste odredili e-mail adrese na koje će biti poslana odabrana obavještenja. Možete dodati adrese za CC i BCC, kao i adrese koje predstavljaju alias (npr.support@company.com) Nakon što završite sa podešavanjem pravila, kliknite naPotvrdi
10. . Vaše pravilo će biti dodano na listu na stranici E-mail obavještenja. Pregled postojećih pravila i njihovih uslova Prijavite se u Online Booking Tool. 

Odaberite

1. Kompanija 
2. iz Program menija. Zatim izaberite E-mail obavještenja
3. u okviru Konfiguracija na lijevoj strani. Otvorit će se stranica E-mail obavještenja . Izaberite karticu Pravila obavještenja
4.  . Za svako pravilo bit će prikazani naziv pravila, tipovi e-mail obavještenja, uslovi i e-mail adrese. Da biste vidjeli uslove za određeno pravilo, kliknite u kolonu Uslovi za taj red. Dupliranje pravila obavještenja Prijavite se u Online Booking Tool.

Odaberite

1. Kompanija 
2. iz Program menija. Zatim izaberite E-mail obavještenja
3. u okviru Konfiguracija na lijevoj strani. Otvorit će se stranica E-mail obavještenja . Izaberite karticu Pravila obavještenja
4.  . Za svako pravilo bit će prikazani naziv pravila, tipovi e-mail obavještenja, uslovi i e-mail adrese. Pronađite pravilo koje želite duplicirati. Sa desne strane u njegovom redu izaberite Dupliraj 
5. iz menija. Kopija tog pravila će biti kreirana i prikazana odmah ispod originalnog pravila. Nakon toga, možete urediti pravilo (odabirom opcije Uredi iz menija sa desne strane) i promijeniti naziv, e-mail adrese, uslove i ostale detalje. Postavke obavještenja za odobravatelje Prijavite se u Online Booking Tool.

Odaberite

1. Kompanija 
2. iz Program menija. Zatim izaberite E-mail obavještenja
3. u okviru Konfiguracija na lijevoj strani. Otvorit će se stranica E-mail obavještenja . Izaberite karticu Postavke odobravatelja
4.  . Podesite svako od sljedećih polja prema potrebi: Pošalji zahtjev za odobravanje svim odobravateljima po defaultu - Ako je ova opcija uključena, svi odobravatelji će automatski primati obavještenja o zahtjevima za odobravanje. Svaki odobravatelj i dalje može samostalno isključiti ova obavještenja.
   • Pošalji obavještenje o odluci svim odobravateljima po defaultu - Ako je ova opcija uključena, svi odobravatelji će automatski primati obavještenja o odlukama vezanim za odobravanje.
   • Ipak, svaki odobravatelj može samostalno isključiti ova obavještenja. - If enabled, all approvers will have all approval decision notifications enabled by default. However, approvers can still disable these notifications for themselves.