Подешавање обавештења за компанију

Company administrators are able to configure rules to determine which notifications should be sent company-wide and which email addresses should receive these notifications. The rules are a set of conditions which, if met, will trigger the sending of email notifications to the email addresses you specify. 

Како да креирате правило за слање имејл обавештења 

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 
2. Изаберите Компанија у оквиру Програм менија.
3. Изаберите Имејл обавештења у секцији Конфигурација са леве стране. Отвориће се страна Имејл обавештења .
4.  Изаберите картицу Правила обавештавања .
5. Кликните на Додај правило. Отвориће се прозор Додај правило . 
6. У поље Назив правила унесите назив који ће јасно указивати осталим администраторима на шта се правило односи. 
7. Помоћу поља за потврду (чекбоксова) изаберите које врсте имејл обавештења ће ово правило слати (на пример: измене резервација, потврде резервација и слично).
8. Кликните на Додај услов у делу Поставите услове за правилода бисте дефинисали који услови треба да буду испуњени да би се изабрана обавештења послала. Услови се постављају као низ Ако изјава (на пример: Ако је X једна од вредности Y или Z, пошаљи обавештење). На пример, можете подесити правило: „Ако је Дестинација једна од земаља Земља X.” Користите понуђена поља да саставите своје правило. 
   • Ако желите да додате још један услов, кликните на Додај услов. Сваки наредни услов ће бити повезан са претходним (AND), што значи да сви наведени услови морају бити испуњени да би се правило активирало и послала изабрана обавештења. 
9. Кликните на Додај у делу Пошаљи нада бистеодредили имејл адресе на које ће обавештења бити послата.Можете додати адресе за CC и BCC, као и групне адресе (на пример: support@company.com).
10. Када завршите са подешавањем правила, кликните на Потврди. Ваше правило ће бити додато на листу на страни Имејл обавештења . 

Преглед правила обавештавања и њихових услова

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 
2. Изаберите Компанија у оквиру Програм менија.
3. Изаберите Имејл обавештења у секцији Конфигурација са леве стране. Отвориће се страна Имејл обавештења .
4.  Изаберите картицу Правила обавештавања . За свако правило биће приказани назив, врсте обавештења, услови и имејл адресе. Да бисте видели услове за одређено правило, кликните у колону Услови у његовом реду.

Копирање правила обавештавања

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 
2. Изаберите Компанија у оквиру Програм менија.
3. Изаберите Имејл обавештења у секцији Конфигурација са леве стране. Отвориће се страна Имејл обавештења .
4.  Изаберите картицу Правила обавештавања . За свако правило биће приказани назив, врсте обавештења, услови и имејл адресе. 
5. Пронађите правило које желите да копирате. Изаберите Дуплирај у менију са десне стране тог реда. Копија правила ће бити аутоматски додата испод. Можете је затим изменити (кликом на Измени у менију са десне стране) и прилагодити назив, адресе, услове и остало по потреби.

Подешавања обавештавања за одобраваоце

1. Пријавите се у Online Booking Tool. 
2. Изаберите Компанија у оквиру Програм менија.
3. Изаберите Имејл обавештења у секцији Конфигурација са леве стране. Отвориће се страна Имејл обавештења .
4.  Изаберите картицу Подешавања за одобраваоце . Подесите свако од следећих поља по жељи:
   • Слање захтева за одобрење свим одобраваоцима по подразумеваном подешавању - Ако укључите ову опцију, сви одобраваоци ће аутоматски добијати сва обавештења о захтевима за одобрење. Ипак, сваки одобраваоц може самостално да искључи ова обавештења.
   • Слање обавештења о одлуци свим одобраваоцима по подразумеваном подешавању - Ако укључите ову опцију, сви одобраваоци ће аутоматски добијати сва обавештења о одлукама везаним за одобрење. Ипак, сваки одобраваоц може самостално да искључи ова обавештења.