Cài đặt thông báo cho công ty

Quản trị viên công ty có thể thiết lập các quy tắc để xác định những thông báo nào sẽ được gửi đến toàn bộ công ty và những địa chỉ email nào sẽ nhận các thông báo này. Mỗi quy tắc sẽ bao gồm các điều kiện cụ thể; khi các điều kiện này được đáp ứng, hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo đến các địa chỉ mà bạn đã chỉ định. 

Tạo quy tắc gửi thông báo qua email 

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Chọn Thông báo email trong phần Cấu hình bên trái màn hình. Trang Thông báo email sẽ được hiển thị.
4.  Chọn tab Quy tắc thông báo .
5. Nhấn Thêm quy tắc. Hộp thoại Thêm quy tắc sẽ xuất hiện. 
6. Nhập tên cho quy tắc tại trường Tên quy tắc . Bạn nên đặt tên sao cho các quản trị viên khác dễ dàng nhận biết mục đích của quy tắc này. 
7. Sử dụng các ô chọn để xác định loại thông báo email mà bạn muốn quy tắc này gửi đi (ví dụ: Thay đổi đặt chỗ, Xác nhận đặt chỗ, v.v.).
8. Nhấn Thêm điều kiện (trong phần Thiết lập điều kiện quy tắc) để bắt đầu thiết lập các điều kiện cần thiết để quy tắc này gửi thông báo. Các điều kiện sẽ được xây dựng dưới dạng các câu lệnh Nếu (Ví dụ: Nếu Điểm đến là một trong các Quốc gia X". Bạn hãy sử dụng các trường có sẵn để tạo quy tắc phù hợp. 
   • Nếu muốn thêm điều kiện khác cho quy tắc, hãy nhấn Thêm điều kiện. Mỗi điều kiện bổ sung sẽ được kết hợp với các điều kiện trước đó (tức là tất cả các điều kiện đều phải đúng thì quy tắc mới được kích hoạt để gửi thông báo). 
9. Nhấn Thêm (trong phần Gửi tới) để chỉ địnhcác địa chỉ email sẽ nhận thông báo mà bạn đã chọn. Bạn có thể thêm địa chỉ nhận CC và BCC, cũng như các địa chỉ email dạng bí danh (ví dụ:support@company.com ).
10. Sau khi hoàn tất việc thiết lập quy tắc, nhấn Xác nhận. Quy tắc của bạn sẽ được thêm vào danh sách trên trang Thông báo email . 

Xem các quy tắc thông báo và điều kiện đi kèm

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Chọn Thông báo email trong phần Cấu hình bên trái màn hình. Trang Thông báo email sẽ được hiển thị.
4.  Chọn tab Quy tắc thông báo . Ở mỗi quy tắc, bạn sẽ thấy tên quy tắc, loại thông báo email, các điều kiện và địa chỉ email nhận thông báo. Để xem chi tiết điều kiện của một quy tắc, hãy nhấn vào cột Điều kiện của quy tắc đó.

Sao chép một quy tắc thông báo

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Chọn Thông báo email trong phần Cấu hình bên trái màn hình. Trang Thông báo email sẽ được hiển thị.
4.  Chọn tab Quy tắc thông báo . Ở mỗi quy tắc, bạn sẽ thấy tên quy tắc, loại thông báo email, các điều kiện và địa chỉ email nhận thông báo. 
5. Tìm quy tắc bạn muốn sao chép. Chọn Sao chép từ menu bên phải của quy tắc đó. Một bản sao của quy tắc sẽ được tạo và hiển thị ngay bên dưới. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa quy tắc này (bằng cách chọn Chỉnh sửa từ menu bên phải) để thay đổi tên, địa chỉ nhận email, điều kiện, v.v.

Cài đặt thông báo cho người phê duyệt

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt chỗ Trực tuyến. 
2. Chọn Công ty từ mục Chương trình trong menu.
3. Chọn Thông báo email trong phần Cấu hình bên trái màn hình. Trang Thông báo email sẽ được hiển thị.
4.  Chọn tab Cài đặt người phê duyệt và thiết lập các trường sau theo nhu cầu của bạn:
   • Gửi thông báo yêu cầu phê duyệt cho tất cả người phê duyệt theo mặc định - Nếu bật tùy chọn này, tất cả người phê duyệt sẽ mặc định nhận thông báo về các yêu cầu phê duyệt. Tuy nhiên, mỗi người phê duyệt vẫn có thể tự tắt thông báo này nếu muốn.
   • Gửi thông báo cập nhật quyết định phê duyệt cho tất cả người phê duyệt theo mặc định - Nếu bật tùy chọn này, tất cả người phê duyệt sẽ mặc định nhận thông báo về quyết định phê duyệt. Tuy nhiên, mỗi người phê duyệt vẫn có thể tự tắt thông báo này nếu muốn.