Настройка уведомлений для компании

Администраторы компании могут настраивать правила, которые определяют, какие уведомления будут рассылаться всем сотрудникам, а также на какие адреса электронной почты они будут отправляться. Правила состоят из набора условий: если они выполняются, выбранные вами адреса получат соответствующее уведомление. 

Как создать правило для email-уведомлений 

1. Войдите в систему Online Booking Tool. 
2. Выберите Компания в меню Программа .
3. Далее выберите Email-уведомления в разделе Конфигурация слева. Откроется страница Email-уведомления .
4.  Перейдите на вкладку Правила уведомлений .
5. Нажмите Добавить правило. Откроется окно Добавить правило . 
6. В поле Название правила введите понятное название, чтобы другим администраторам было ясно, для чего предназначено это правило. 
7. С помощью чекбоксов отметьте, какие типы email-уведомлений будет отправлять это правило (например, изменения бронирования, подтверждения и т.д.).
8. Нажмите Добавить условие (в разделе Настройка условий правила), чтобы начать задавать условия, при которых будут отправляться выбранные уведомления. Условия формируются как последовательность Если выражений (например: "Если Пункт назначения равен одной из стран Страна X". Используйте доступные поля для создания нужного правила. 
   • Чтобы добавить ещё одно условие, нажмите Добавить условие. Все добавленные условия будут объединяться по принципу "И" — то есть все условия должны выполниться, чтобы уведомление отправилось. 
9. Далее нажмите Добавить (в разделе Кому отправлять), чтобыуказать адреса электронной почты, на которые будут приходить уведомления по этому правилу.Можно добавить адреса для копии (CC) и скрытой копии (BCC), а также использовать групповые адреса, например: support@company.com.
10. Когда всё будет готово, нажмите Подтвердить. Новое правило появится в списке на странице Email-уведомления . 

Как посмотреть правила уведомлений и их условия

1. Войдите в систему Online Booking Tool. 
2. Выберите Компания в меню Программа .
3. Далее выберите Email-уведомления в разделе Конфигурация слева. Откроется страница Email-уведомления .
4.  Перейдите на вкладку Правила уведомлений . Для каждого правила будут отображаться его название, виды уведомлений, условия и адреса электронной почты. Чтобы посмотреть условия определённого правила, кликните в колонке Условия напротив нужной строки.

Как скопировать правило уведомлений

1. Войдите в систему Online Booking Tool. 
2. Выберите Компания в меню Программа .
3. Далее выберите Email-уведомления в разделе Конфигурация слева. Откроется страница Email-уведомления .
4.  Перейдите на вкладку Правила уведомлений . Для каждого правила будут отображаться его название, виды уведомлений, условия и адреса электронной почты. 
5. Найдите нужное правило и выберите Дублировать в меню справа от строки этого правила. Копия правила появится строкой ниже. После этого вы сможете отредактировать копию (выбрав Редактировать в меню справа), чтобы изменить название, адреса, условия и другие параметры.

Настройки уведомлений для согласующих

1. Войдите в систему Online Booking Tool. 
2. Выберите Компания в меню Программа .
3. Далее выберите Email-уведомления в разделе Конфигурация слева. Откроется страница Email-уведомления .
4.  Перейдите на вкладку Настройки согласующих . Здесь вы можете настроить следующие параметры:
   • По умолчанию отправлять уведомления о запросах на согласование всем согласующим - Если включено, все согласующие по умолчанию будут получать уведомления о новых запросах на согласование. Каждый согласующий при этом может отключить эти уведомления для себя.
   • По умолчанию отправлять уведомления об изменениях статуса согласования всем согласующим - Если включено, все согласующие по умолчанию будут получать уведомления о решениях по согласованию. Каждый согласующий может отключить эти уведомления для себя.