Atur notifikasi perusahaan

Administrator perusahaan dapat mengatur aturan untuk menentukan notifikasi apa saja yang akan dikirimkan secara menyeluruh di perusahaan serta ke alamat email mana notifikasi tersebut akan diteruskan. Aturan ini berupa serangkaian kondisi yang, jika terpenuhi, akan memicu pengiriman email notifikasi ke alamat email yang Anda tentukan. 

Cara membuat aturan notifikasi email 

1. Masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Pilih Notifikasi email pada bagian Konfigurasi di sisi kiri layar. Halaman Notifikasi email akan ditampilkan.
4.  Pilih tab Aturan notifikasi .
5. Klik Tambah aturan. Kotak dialog Tambah aturan akan muncul. 
6. Masukkan nama untuk aturan pada kolom Nama aturan . Gunakan nama yang mudah dipahami agar administrator lain mengetahui tujuan aturan tersebut. 
7. Gunakan kotak centang untuk memilih jenis notifikasi email yang ingin Anda kirimkan melalui aturan ini (misalnya, Perubahan pemesanan, Konfirmasi pemesanan, dan sebagainya).
8. Klik Tambah kondisi (pada bagian Tentukan kondisi aturan) untuk mulai menetapkan kondisi yang harus dipenuhi agar aturan ini dapat mengirimkan notifikasi yang telah Anda pilih. Kondisi dibuat dalam bentuk serangkaian pernyataan Jika (Jika X adalah salah satu dari Y, Z, maka notifikasi akan dikirimkan). Sebagai contoh, Anda bisa membuat aturan seperti "Jika Destinasi adalah salah satu dari Negara X". Gunakan kolom yang tersedia untuk menyusun aturan Anda. 
   • Untuk menambah kondisi lain, klik Tambah kondisi. Setiap kondisi tambahan akan digabungkan dengan kondisi lain pada aturan tersebut (artinya, seluruh kondisi harus terpenuhi agar notifikasi yang dipilih dapat dikirimkan). 
9. Klik Tambah (pada bagian Kirim ke) untuk menetapkan alamat email yang akan menerima notifikasi yang Anda pilih. Anda dapat menambahkan alamat untuk CC dan BCC. Anda juga dapat memasukkan alamat email berupa alias (misalnya, support@company.com)
10. Setelah selesai mengatur aturan, klik Konfirmasi. Aturan Anda akan ditambahkan ke daftar pada halaman Notifikasi email . 

Cara melihat aturan notifikasi beserta kondisinya

1. Masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Pilih Notifikasi email pada bagian Konfigurasi di sisi kiri layar. Halaman Notifikasi email akan ditampilkan.
4.  Pilih tab Aturan notifikasi . Untuk setiap aturan, nama aturan, jenis notifikasi, kondisi, dan alamat email akan tercantum. Untuk melihat kondisi pada aturan tertentu, klik di kolom Kondisi pada baris aturan tersebut.

Cara menduplikasi aturan notifikasi

1. Masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Pilih Notifikasi email pada bagian Konfigurasi di sisi kiri layar. Halaman Notifikasi email akan ditampilkan.
4.  Pilih tab Aturan notifikasi . Untuk setiap aturan, nama aturan, jenis notifikasi, kondisi, dan alamat email akan tercantum. 
5. Cari aturan yang ingin Anda duplikasi. Pilih Gandakan dari menu di sebelah kanan pada baris aturan tersebut. Salinan aturan akan dibuat dan ditambahkan di bawah baris tersebut. Anda dapat mengedit aturan hasil duplikasi (dengan memilih Ubah dari menu di sebelah kanan) untuk mengganti nama, alamat email tujuan, kondisi, dan sebagainya.

Pengaturan notifikasi untuk pemberi persetujuan

1. Masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Perusahaan dari Program menu.
3. Pilih Notifikasi email pada bagian Konfigurasi di sisi kiri layar. Halaman Notifikasi email akan ditampilkan.
4.  Pilih tab Pengaturan pemberi persetujuan . Atur setiap kolom berikut sesuai kebutuhan:
   • Kirim notifikasi permintaan persetujuan ke seluruh pemberi persetujuan secara otomatis - Jika diaktifkan, seluruh pemberi persetujuan akan otomatis menerima notifikasi permintaan persetujuan. Namun, pemberi persetujuan tetap dapat menonaktifkan notifikasi ini untuk dirinya sendiri.
   • Kirim notifikasi pembaruan persetujuan ke seluruh pemberi persetujuan secara otomatis - Jika diaktifkan, seluruh pemberi persetujuan akan otomatis menerima notifikasi keputusan persetujuan. Namun, pemberi persetujuan tetap dapat menonaktifkan notifikasi ini untuk dirinya sendiri.