Opsæt virksomhedens notifikationer

Virksomhedens administratorer kan opsætte regler for, hvilke notifikationer der skal sendes ud til hele virksomheden, og hvilke e-mailadresser der skal modtage dem. Reglerne består af betingelser, der – når de er opfyldt – automatisk udløser en e-mailnotifikation til de valgte adresser. 

Sådan opretter du en e-mailnotifikationsregel 

1. Log ind i Online Bookingværktøjet. 
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Vælg E-mailnotifikationer under Konfiguration i venstre side. E-mailnotifikationer siden vises nu.
4.  Vælg fanen Notifikationsregler .
5. Klik på Tilføj regel. Dialogboksen Tilføj regel åbner. 
6. Giv reglen et navn i feltet Regelnavn . Vælg et navn, så andre administratorer let kan se, hvad reglen bruges til. 
7. Brug afkrydsningsfelterne til at vælge, hvilke typer e-mailnotifikationer denne regel skal sende (f.eks. ændringer i bookinger, bookingbekræftelser osv.).
8. Klik på Tilføj betingelse (under Angiv regelbetingelser) for at begynde at definere de betingelser, der skal være opfyldt, før reglen sender de valgte notifikationer. Betingelserne angives som en række Hvis udsagn (Hvis X er én af Y eller Z, sendes notifikationen). Du kan f.eks. lave en regel, der siger "Hvis Destination er et af følgende Land X". Brug felterne til at opbygge din regel. 
   • Vil du tilføje flere betingelser, klikker du på Tilføj betingelse. Alle betingelser i reglen skal være opfyldt, før de valgte notifikationer sendes (betingelserne kobles sammen med OG). 
9. Klik på Tilføj (under Send til) for atangive de e-mailadresser, der skal modtage de valgte notifikationer.Du kan tilføje adresser til både CC og BCC, og det er også muligt at bruge funktionsadresser (f.eks. support@company.com).
10. Når du er færdig med at opsætte reglen, klikker du på Bekræft. Din regel bliver nu tilføjet til listen på siden E-mailnotifikationer . 

Sådan ser du notifikationsregler og deres betingelser

1. Log ind i Online Bookingværktøjet. 
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Vælg E-mailnotifikationer under Konfiguration i venstre side. E-mailnotifikationer siden vises nu.
4.  Vælg fanen Notifikationsregler . For hver regel vises regelnavn, e-mailnotifikationer, betingelser og e-mailadresser. Vil du se betingelserne for en bestemt regel, klikker du i kolonnen Betingelser for den pågældende række.

Sådan duplikerer du en notifikationsregel

1. Log ind i Online Bookingværktøjet. 
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Vælg E-mailnotifikationer under Konfiguration i venstre side. E-mailnotifikationer siden vises nu.
4.  Vælg fanen Notifikationsregler . For hver regel vises regelnavn, e-mailnotifikationer, betingelser og e-mailadresser. 
5. Find den regel, du vil duplikere. Vælg Dupliker i menuen til højre i rækken. Der oprettes nu en kopi af reglen, som placeres lige under den oprindelige. Du kan derefter redigere reglen (ved at vælge Rediger i menuen til højre) og ændre navn, e-mailmodtagere, betingelser mv.

Indstillinger for godkendernotifikationer

1. Log ind i Online Bookingværktøjet. 
2. Vælg Virksomhed i Program menuen.
3. Vælg E-mailnotifikationer under Konfiguration i venstre side. E-mailnotifikationer siden vises nu.
4.  Vælg fanen Indstillinger for godkendere . Udfyld felterne nedenfor efter behov:
   • Send som udgangspunkt anmodninger om godkendelse til alle godkendere - Hvis dette er aktiveret, vil alle godkendere som standard modtage alle anmodninger om godkendelse. Godkenderne kan dog selv slå disse notifikationer fra.
   • Send som udgangspunkt opdateringer om godkendelser til alle godkendere - Hvis dette er aktiveret, vil alle godkendere som standard modtage alle notifikationer om godkendelsesbeslutninger. Godkenderne kan dog stadig selv vælge at slå disse notifikationer fra.