Setarea notificărilor companiei

Administratorii companiei pot configura reguli pentru a stabili ce notificări se trimit la nivel de companie și către ce adrese de e-mail vor fi acestea trimise. Regulile sunt un set de condiții care, odată îndeplinite, declanșează trimiterea notificărilor pe e-mail către adresele specificate. 

Cum creați o regulă de notificare pe e-mail 

1. Autentificați-vă în platforma Online Booking Tool. 
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Selectați Notificări pe e-mail dela secțiunea Configurare din partea stângă. Se va deschide pagina Notificări pe e-mail .
4.  Accesați fila Reguli de notificare .
5. Apăsați pe Adaugă regulă. Va apărea fereastra Adaugă regulă 
6. . Introduceți un nume pentru regulă în câmpul Nume regulă . Este recomandat să folosiți o denumire clară, care să ajute și alți administratori să înțeleagă scopul regulii. 
7. Folosiți casetele de bifare pentru a alege tipurile de notificări pe e-mail pe care doriți ca această regulă să le trimită (de exemplu, modificări rezervare, confirmări rezervare etc.).
8. Apăsați pe Adaugă condiție (în secțiunea Setează condițiile regulii) pentru a începe să definiți condițiile care trebuie îndeplinite ca să fie trimise notificările selectate. Condițiile se stabilesc sub forma unor afirmații de tip „Dacă” (de exemplu: „Dacă X este unul dintre Y sau Z, atunci trimite notificarea”). De exemplu, puteți crea o regulă care să spună: „Dacă Destinația este una dintre țările Țara X". Folosiți câmpurile disponibile pentru a construi regula dorită. 
   • Pentru a adăuga o altă condiție, apăsați pe Adaugă condiție. Fiecare condiție suplimentară va fi legată cu celelalte prin „ȘI” (adică toate condițiile trebuie îndeplinite pentru ca regula să trimită notificările selectate). 
9. Apăsați pe Adaugă (în secțiunea Trimite către) pentru astabili adresele de e-mail care vor primi notificările selectate. Puteți adăuga adrese pentru CC și BCC, precum și adrese de tip alias (de exemplu, support@company.com).
10. După ce ați setat regula, apăsați pe Confirmă. Regula va fi adăugată în lista de pe pagina Notificări pe e-mail . 

Cum vizualizați regulile de notificare și condițiile acestora

1. Autentificați-vă în platforma Online Booking Tool. 
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Selectați Notificări pe e-mail dela secțiunea Configurare din partea stângă. Se va deschide pagina Notificări pe e-mail .
4.  Accesați fila Reguli de notificare . Pentru fiecare regulă, vor fi afișate numele regulii, tipurile de notificări, condițiile și adresele de e-mail. Pentru a vedea condițiile unei reguli, apăsați în coloana Condiții pentru acea regulă.

Cum duplicați o regulă de notificare

1. Autentificați-vă în platforma Online Booking Tool. 
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Selectați Notificări pe e-mail dela secțiunea Configurare din partea stângă. Se va deschide pagina Notificări pe e-mail .
4.  Accesați fila Reguli de notificare . Pentru fiecare regulă, vor fi afișate numele regulii, tipurile de notificări, condițiile și adresele de e-mail. 
5. Găsiți regula pe care doriți să o duplicați. Selectați Duplicare din meniul din dreapta al rândului respectiv. O copie a regulii va fi creată și adăugată imediat sub regula originală. Ulterior, puteți edita această regulă (selectând Editare din meniul din dreapta) pentru a-i modifica numele, adresele de e-mail, condițiile etc.

Setări de notificare pentru aprobare

1. Autentificați-vă în platforma Online Booking Tool. 
2. Selectați Companie din meniul Program .
3. Selectați Notificări pe e-mail dela secțiunea Configurare din partea stângă. Se va deschide pagina Notificări pe e-mail .
4.  Accesați fila Setări aprobare . Completați fiecare câmp după cum doriți:
   • Trimiteți notificări de solicitare aprobare către toți aprobatorii în mod implicit - Dacă această opțiune este activată, toți aprobatorii vor primi implicit notificări pentru toate solicitările de aprobare. Totuși, fiecare aprobator își poate dezactiva notificările individual.
   • Trimiteți notificări privind deciziile de aprobare către toți aprobatorii în mod implicit - Dacă această opțiune este activată, toți aprobatorii vor primi implicit notificări pentru toate deciziile de aprobare. Totuși, fiecare aprobator își poate dezactiva notificările individual.