Tetapkan pemberitahuan syarikat

Pentadbir syarikat boleh menetapkan peraturan untuk menentukan pemberitahuan mana yang perlu dihantar kepada seluruh syarikat dan ke alamat e-mel mana pemberitahuan tersebut akan dihantar. Peraturan ini terdiri daripada beberapa syarat; jika syarat-syarat ini dipenuhi, sistem akan menghantar pemberitahuan e-mel ke alamat yang anda tetapkan. 

Cara mencipta peraturan pemberitahuan e-mel 

1. Log masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Syarikat dari Program menu.
3. Pilih Pemberitahuan e-mel di bawah Konfigurasi di sebelah kiri. Halaman Pemberitahuan e-mel akan dipaparkan.
4.  Pilih tab Peraturan pemberitahuan .
5. Klik Tambah peraturan. Tambah peraturan kotak dialog akan dipaparkan. 
6. Masukkan nama untuk peraturan tersebut dalam medan Nama peraturan . Pilih nama yang mudah difahami oleh pentadbir lain supaya mereka tahu tujuan peraturan ini. 
7. Gunakan kotak pilihan untuk memilih jenis pemberitahuan e-mel yang anda ingin dihantar oleh peraturan ini (contohnya, perubahan tempahan, pengesahan tempahan dan sebagainya).
8. Klik Tambah syarat (di bawah Tetapkan syarat peraturan) untuk mula menetapkan syarat-syarat yang perlu dipenuhi sebelum pemberitahuan dihantar. Syarat-syarat ini ditetapkan dalam bentuk kenyataan Jika (Jika X adalah salah satu daripada Y, Z, maka pemberitahuan akan dihantar). Sebagai contoh, anda boleh cipta peraturan seperti "Jika Destinasi adalah salah satu daripada Negara X". Gunakan medan yang disediakan untuk membina peraturan anda. 
   • Untuk menambah syarat lain, klik Tambah syarat. Setiap syarat tambahan akan digabungkan dengan syarat lain dalam peraturan tersebut (iaitu, semua syarat mesti dipenuhi sebelum pemberitahuan yang dipilih dihantar). 
9. Klik Tambah (di bawah Hantar kepada) untukmenetapkan alamat e-mel yang akan menerima pemberitahuan yang anda pilih. Anda boleh menambah alamat untuk CC dan BCC. Anda juga boleh masukkan alamat e-mel alias (contohnya, support@company.com)
10. Sebaik sahaja anda selesai menetapkan peraturan, klik Sahkan. Peraturan anda akan disenaraikan di halaman Pemberitahuan e-mel . 

Cara melihat peraturan pemberitahuan dan syarat-syaratnya

1. Log masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Syarikat dari Program menu.
3. Pilih Pemberitahuan e-mel di bawah Konfigurasi di sebelah kiri. Halaman Pemberitahuan e-mel akan dipaparkan.
4.  Pilih tab Peraturan pemberitahuan . Untuk setiap peraturan, nama peraturan, jenis pemberitahuan, syarat, dan alamat e-mel akan dipaparkan. Untuk melihat syarat bagi sesuatu peraturan, klik pada lajur Syarat untuk baris tersebut.

Cara menggandakan peraturan pemberitahuan

1. Log masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Syarikat dari Program menu.
3. Pilih Pemberitahuan e-mel di bawah Konfigurasi di sebelah kiri. Halaman Pemberitahuan e-mel akan dipaparkan.
4.  Pilih tab Peraturan pemberitahuan . Untuk setiap peraturan, nama peraturan, jenis pemberitahuan, syarat, dan alamat e-mel akan dipaparkan. 
5. Cari peraturan yang ingin anda gandakan. Pilih Gandakan dari menu di sebelah kanan baris tersebut. Satu salinan peraturan akan diwujudkan dan diletakkan di bawah peraturan asal. Anda boleh sunting peraturan tersebut (dengan memilih Sunting dari menu di sebelah kanan) untuk menukar nama, sasaran e-mel, syarat dan sebagainya.

Tetapan pemberitahuan kelulusan

1. Log masuk ke Online Booking Tool. 
2. Pilih Syarikat dari Program menu.
3. Pilih Pemberitahuan e-mel di bawah Konfigurasi di sebelah kiri. Halaman Pemberitahuan e-mel akan dipaparkan.
4.  Pilih tab Tetapan kelulusan . Tetapkan setiap medan berikut mengikut keperluan anda:
   • Hantar pemberitahuan permintaan kelulusan kepada semua pelulus secara lalai - Jika diaktifkan, semua pelulus akan menerima pemberitahuan permintaan kelulusan secara automatik. Namun begitu, pelulus masih boleh mematikan pemberitahuan ini untuk diri sendiri.
   • Hantar pemberitahuan kemas kini kelulusan kepada semua pelulus secara lalai - Jika diaktifkan, semua pelulus akan menerima pemberitahuan keputusan kelulusan secara automatik. Walau bagaimanapun, pelulus masih boleh mematikan pemberitahuan ini untuk diri sendiri.