Configurar notificaciones de la empresa

Los administradores de la empresa pueden establecer reglas para decidir qué notificaciones se enviarán a toda la organización y a qué direcciones de correo electrónico. Estas reglas son un conjunto de condiciones que, si se cumplen, harán que se envíen notificaciones por correo a las direcciones que indiques. 

Cómo crear una regla de notificación por correo electrónico 

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea. 
2. Selecciona Empresa en el menú de Programa .
3. Haz clic en Notificaciones por correo en la sección de Configuración en el menú de la izquierda. Se abrirá la página de Notificaciones por correo .
4.  Ve a la pestaña Reglas de notificación .
5. Haz clic en Agregar regla. Se abrirá la ventana de Agregar regla. 
6. Escribe un nombre para la regla en el campo Nombre de la regla . Elige un nombre que ayude a otros administradores a identificar para qué sirve la regla. 
7. Usa las casillas de verificación para elegir qué tipos de notificaciones por correo quieres que se envíen con esta regla (por ejemplo, cambios en reservaciones, confirmaciones, etc.).
8. Haz clic en Agregar condición (en la sección de Definir condiciones de la regla) para empezar a definir las condiciones que deben cumplirse para que se envíen las notificaciones seleccionadas. Las condiciones se definen como una serie de declaraciones Si (por ejemplo: Si X es uno de Y o Z, entonces se envía la notificación). Por ejemplo, puedes crear una regla que diga “Si la Destino es uno de los países País X". Usa los campos disponibles para armar tu regla. 
   • Si quieres agregar otra condición, haz clic en Agregar condición. Cada condición adicional se sumará a las demás (es decir, todas las condiciones deben cumplirse para que se envíen las notificaciones seleccionadas). 
9. Haz clic en Agregar (en la sección Enviar a) para delegir las direcciones de correo que recibirán las notificaciones que seleccionaste. Puedes agregar direcciones en CC y CCO. También puedes usar correos de alias (por ejemplo, support@company.com)
10. Cuando termines de configurar tu regla, haz clic en Confirmar. Tu regla aparecerá en la lista de la página de Notificaciones por correo . 

Cómo ver las reglas de notificación y sus condiciones

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea. 
2. Selecciona Empresa en el menú de Programa .
3. Haz clic en Notificaciones por correo en la sección de Configuración en el menú de la izquierda. Se abrirá la página de Notificaciones por correo .
4.  Ve a la pestaña Reglas de notificación . Para cada regla podrás ver el nombre, los tipos de notificación, las condiciones y las direcciones de correo asociadas. Si quieres ver las condiciones de una regla en particular, haz clic en la columna de Condiciones de esa fila.

Cómo duplicar una regla de notificación

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea. 
2. Selecciona Empresa en el menú de Programa .
3. Haz clic en Notificaciones por correo en la sección de Configuración en el menú de la izquierda. Se abrirá la página de Notificaciones por correo .
4.  Ve a la pestaña Reglas de notificación . Para cada regla podrás ver el nombre, los tipos de notificación, las condiciones y las direcciones de correo asociadas. 
5. Busca la regla que quieres duplicar. Haz clic en Duplicar en el menú de la derecha de esa fila. Se creará una copia de la regla y aparecerá justo debajo. Luego puedes editarla (seleccionando Editar en el menú de la derecha) para cambiar el nombre, los correos de destino, las condiciones, etc.

Configuración de notificaciones para aprobadores

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea. 
2. Selecciona Empresa en el menú de Programa .
3. Haz clic en Notificaciones por correo en la sección de Configuración en el menú de la izquierda. Se abrirá la página de Notificaciones por correo .
4.  Ve a la pestaña Configuración de aprobadores . Configura los siguientes campos según prefieras:
   • Enviar notificaciones de solicitud de aprobación a todos los aprobadores por defecto - Si activas esta opción, todos los aprobadores recibirán por defecto las notificaciones de solicitud de aprobación. Sin embargo, cada aprobador puede desactivar estas notificaciones si lo desea.
   • Enviar notificaciones de actualización de aprobación a todos los aprobadores por defecto - Si activas esta opción, todos los aprobadores recibirán por defecto las notificaciones de decisión de aprobación. Sin embargo, cada aprobador puede desactivar estas notificaciones si lo desea.