Aseta yrityksen ilmoitukset

Yrityksen pääkäyttäjät voivat määrittää säännöt, joiden perusteella päätetään, mitkä ilmoitukset lähetetään koko yritykselle ja mihin sähköpostiosoitteisiin ne toimitetaan. Säännöt koostuvat ehdoista, joiden täyttyessä järjestelmä lähettää sähköposti-ilmoitukset valitsemiisi osoitteisiin. 

Sähköposti-ilmoitussäännön luominen 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. 
2. Valitse Yritys ohjelman valikosta. Valitse
3. Sähköposti-ilmoitukset vasemman laidan Asetukset -kohdasta. Tämän jälkeen avautuu Sähköposti-ilmoitukset sivu.
4.  Valitse Ilmoitussäännöt välilehti.
5. Napsauta Lisää sääntö. Näytölle avautuu Lisää sääntö -ikkuna. 
6. Kirjoita säännölle nimi Säännön nimi -kenttään. Anna nimi, josta muut ylläpitäjät ymmärtävät, mihin tarkoitukseen sääntö on luotu. 
7. Määritä valintaruutujen avulla, minkä tyyppisiä sähköposti-ilmoituksia tämä sääntö lähettää (esimerkiksi varauksen muutokset, varausvahvistukset jne.).
8. Napsauta Lisää ehto (kohdassa Säännön ehdot) ja määritä, millä ehdoilla ilmoitukset lähetetään. Ehdot rakennetaan "Jos"-lauseilla (esim. Jos kohteena on Kohdemaa X "), jolloin ilmoitus lähtee. Käytä annettuja kenttiä säännön rakentamiseen. Jos haluat lisätä toisen ehdon, napsautaLisää ehto 
   • . Jokainen lisätty ehto yhdistetään AND-operaatiolla, eli kaikkien ehtojen on täytyttävä, jotta valitut ilmoitukset lähetetään. NapsautaLisää 
9. (kohdassa Lähetä osoitteeseen ) ja määritä, mihin sähköpostiosoitteisiin valitut ilmoitukset lähetetään. Voit lisätä myös kopio- (CC) ja piilokopio- (BCC) osoitteita. Voit käyttää myös aliaksia, esimerkiksisupport@company.com.Kun olet valmis, napsauta Vahvista. Sääntö lisätään
10. Sähköposti-ilmoitukset sivun listaan.Ilmoitussääntöjen ja ehtojen tarkasteleminen Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. Valitse 

Yritys

1. ohjelman 
2. valikosta. Valitse Sähköposti-ilmoitukset vasemman laidan Asetukset
3. -kohdasta. Tämän jälkeen avautuu Sähköposti-ilmoitukset sivu. Valitse Ilmoitussäännöt välilehti. Jokaisesta säännöstä näkyy nimi, ilmoitustyypit, ehdot ja sähköpostiosoitteet. Voit tarkastella tietyn säännön ehtoja napsauttamalla sen
4.  Ehdot saraketta kyseisen rivin kohdalta. Ilmoitussäännön kopioiminen Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. Valitse

Yritys

1. ohjelman 
2. valikosta. Valitse Sähköposti-ilmoitukset vasemman laidan Asetukset
3. -kohdasta. Tämän jälkeen avautuu Sähköposti-ilmoitukset sivu. Valitse Ilmoitussäännöt välilehti. Jokaisesta säännöstä näkyy nimi, ilmoitustyypit, ehdot ja sähköpostiosoitteet.
4.  Etsi kopioitava sääntö. Valitse Kopioi oikean reunan valikosta kyseisen rivin kohdalta. Säännöstä luodaan kopio, joka ilmestyy alkuperäisen alle. Voit muokata kopiota (valitsemalla 
5. Muokkaa oikean reunan valikosta) ja vaihtaa esimerkiksi nimen, sähköpostiosoitteet tai ehdot. Hyväksyjien ilmoitusasetukset Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. Valitse

Yritys

1. ohjelman 
2. valikosta. Valitse Sähköposti-ilmoitukset vasemman laidan Asetukset
3. -kohdasta. Tämän jälkeen avautuu Sähköposti-ilmoitukset sivu. Valitse Hyväksyjien asetukset välilehti. Aseta seuraavat kentät haluamallasi tavalla:
4.  Lähetä hyväksymispyyntöjen ilmoitukset oletuksena kaikille hyväksyjille - Kun tämä on käytössä, kaikille hyväksyjille lähetetään hyväksymispyyntöjen ilmoitukset oletuksena. Hyväksyjät voivat kuitenkin poistaa nämä ilmoitukset käytöstä omalta osaltaan. Lähetä hyväksymispäätösten ilmoitukset oletuksena kaikille hyväksyjille
   • - Kun tämä on käytössä, kaikille hyväksyjille lähetetään hyväksymispäätösten ilmoitukset oletuksena. Hyväksyjät voivat kuitenkin poistaa nämä ilmoitukset käytöstä omalta osaltaan.
   • Send approval update notifications to all approvers by default - If enabled, all approvers will have all approval decision notifications enabled by default. However, approvers can still disable these notifications for themselves.