Bedrijfsbeleid instellen

Met beleidsregels bepaalt u eenvoudig hoe reizen binnen uw organisatie geregeld worden. U kunt onder andere het volgende beheren:

• hoe boekingen gemaakt mogen worden
• welke soorten boekingen zijn toegestaan (zoals reisklasse, voorzieningen, enzovoort)
• welk bedrag maximaal aan een boeking besteed mag worden voordat goedkeuring nodig is
• welke goedkeuringen verplicht of optioneel zijn (acties)
• wie gevraagd wordt om boekingen en reizen goed te keuren 

Uw bedrijf kan één of meerdere beleidsregels hebben. 

Voldoet een boeking niet aan de voorwaarden van andere beleidsregels, dan geldt het Standaard beleid.Als voor een reiziger meerdere beleidsregels van toepassing zijn, wordt de minst strenge ingesteld.

Instelmogelijkheden voor beleid

Wilt u meer weten over het instellen van specifieke beleidsregels? Bekijk dan de volgende onderwerpen:

• Goedkeuringsacties instellen (voor boekingen)
• Goedkeuringsbeleid instellen
• Bedrijfsbeleid als PDF uploaden
• Beleid voor niet-werknemers
• Goedkeurders toewijzen (via beleid)
• Laagste Logische Tarief (LLF) – Overzicht
• Instellingen voor het laagste logische tarief aanpassen
• Vluchtbeleid instellen
• Hotelboekingen beperken op trefwoord
• Gemiddelde hotelprijs
• Sta toe dat een medewerker geblokkeerde boekingen kan goedkeuren

Bovendien zijn er nog enkele andere bedrijfsinstellingen (niet via beleid geregeld) die beheerders van het bedrijf kunnen instellen:

• Gebruikers beperken in het maken van boekingen
• Reisboekingen beperken op locatie
• Voorkeurs- en uitgesloten leveranciers