Prenotazione di voli per più viaggiatori

Alcuni utenti, come amministratori e organizzatori, possono prenotare voli contemporaneamente per più persone. Questo metodo è molto più pratico rispetto a effettuare una prenotazione separata per ogni viaggiatore del gruppo. È possibile prenotare voli per un massimo di 6 persone alla volta. 

Tutti i viaggiatori inclusi nella stessa prenotazione devono appartenere alla stessa categoria: o tutti dipendenti oppure tutti ospiti. Non è possibile combinare dipendenti e ospiti nella stessa prenotazione.

La procedura per prenotare un volo per più persone è molto simile a quella per un singolo viaggiatore. Puoi consultare questa guida se necessario. Di seguito sono descritte le principali differenze. 

Come prenotare un volo per più viaggiatori

1. Accedi allo strumento di prenotazione online.

2. Fai clic su Prenota dal menu principale.  

3. Assicurati che la scheda Volo sia selezionata.

4. Indica se desideri prenotare un volo di sola andata, andata e ritorno oppure con più tratte. Per maggiori dettagli, consulta Prenota un volo. 

5. Scegli le date della prenotazione. Per ulteriori informazioni, vedi Prenota un volo. 

6. Fai clic su Aggiungi viaggiatore. Verrà visualizzata la pagina Viaggiatori . 

7. Seleziona il viaggiatore principale. Le regole di viaggio e i metodi di pagamento disponibili per questa prenotazione saranno basati sul viaggiatore principale. Per impostarlo, fai clic sul pulsante di modifica nel campo Viaggiatore principale , cerca e seleziona la persona desiderata, quindi fai clic sul suo nome. 

8. Indica quali viaggiatori faranno parte di questa prenotazione. Per aggiungerli, inizia a digitare il nome nel campo di ricerca sotto Viaggiatori salvati. Quando visualizzi il nome desiderato, selezionalo per aggiungerlo alla prenotazione. Puoi inserire fino a 6 viaggiatori per ogni prenotazione. Non è possibile aggiungere bambini o neonati alle prenotazioni multiple. 

9. Fai clic su Fatto quando hai inserito tutti i viaggiatori. Verrai riportato alla pagina principale di ricerca. 

10. Fai clic su Cerca. Verranno mostrate le opzioni di volo che corrispondono ai criteri inseriti. Per maggiori dettagli, consulta Prenota un volo. Quando selezioni il prezzo di una soluzione, potrai vedere sia il costo per un singolo viaggiatore che il totale per tutto il gruppo. Puoi utilizzare tutte le normali opzioni di ordinamento e filtro. 

11. Scegli il volo o i voli che preferisci. Dopo aver selezionato i voli per ogni tratta del viaggio di gruppo, verrà visualizzata la prima pagina di Pagamento . 

12. In questa fase puoi controllare e modificare i dati dei passeggeri, i programmi fedeltà e scegliere i posti per ciascun viaggiatore del gruppo. 

    • Per selezionare i posti, scorri fino alla sezione Posto selezionato e fai clic su Seleziona posto per il volo corrispondente. La pagina Selezione posto verrà visualizzata. Scegli il posto desiderato per ogni viaggiatore; le iniziali di ciascuno saranno mostrate sul posto selezionato. Fai clic su Avanti quando hai terminato. Puoi ripetere la selezione dei posti per ogni volo della prenotazione. 

13. Fai clic su Avanti. Verrà visualizzata la seconda pagina di Pagamento . 

    • Scegli un viaggio di gruppo a cui associare la prenotazione. Puoi selezionare un viaggio di gruppo già esistente oppure crearne uno nuovo. Questo viaggio verrà aggiunto alla pagina Viaggi per ogni viaggiatore del gruppo. 

    • Scegli la modalità di pagamento. Le opzioni disponibili dipendono dal viaggiatore principale. 

    • Inserisci eventuali informazioni richieste dalla tua azienda (ad esempio, la motivazione del viaggio). Questi dati dovranno essere forniti per ogni viaggiatore del gruppo. 

    • Verifica eventuali aggiornamenti importanti relativi al viaggio. 

14. Quando sei pronto a confermare la prenotazione, fai clic su Prenota volo. Il volo selezionato verrà prenotato per tutti i viaggiatori del gruppo. 

Visualizzare le prenotazioni di voli per più viaggiatori

L’amministratore o l’organizzatore che ha effettuato la prenotazione di gruppo troverà il viaggio di gruppo aggiunto alla propria pagina dei viaggi di gruppo che conterrà tutte le prenotazioni dei viaggiatori associati a quel viaggio. 

1. Per accedere alla pagina Viaggi di gruppo , fai clic su Viaggi nel menu in alto.

2. Seleziona Viaggi di gruppo dalla sezione Individuale . Verrà visualizzata la pagina Viaggi prenotati da me dove puoi consultare le prenotazioni di gruppo prossime, concluse o annullate. 

3. Per visualizzare i dettagli di una prenotazione di gruppo, fai clic sul nome corrispondente. 

Altre informazioni sulle prenotazioni di voli per più viaggiatori

• La necessità di eventuali approvazioni dipende dalle regole di viaggio del viaggiatore principale. 

• Dopo la prenotazione, ogni viaggiatore avrà il viaggio aggiunto alla propria pagina Viaggi L’amministratore o l’organizzatore che ha effettuato la prenotazione di gruppo troverà il viaggio di gruppo aggiunto alla propria pagina Viaggi di gruppo che conterrà tutte le prenotazioni dei viaggiatori associati a quel viaggio.  

• Tutti i viaggiatori devono appartenere alla stessa organizzazione. I viaggiatori selezionabili dipendono dall’organizzazione di appartenenza del viaggiatore principale.