Assegnarsi come referente per le prenotazioni di viaggio

I referenti possono effettuare prenotazioni di viaggio per altri colleghi. Riceveranno inoltre notifiche relative alle prenotazioni e alle conferme per i viaggiatori di cui si occupano. 

Se in azienda hai il ruolo di "Referente Viaggi" per "Tutti", non sarà necessario ottenere il consenso dei viaggiatori né assegnarti singolarmente a ciascuno di loro. 

Segui questa procedura se desideri essere assegnato come referente viaggi per un collega specifico. Se invece sei già referente per tutti in azienda, questa procedura non è necessaria. 

1. Accedi allo strumento di prenotazione online.
2. Nell’angolo in alto a destra, trova l’icona con le tue iniziali e apri il menu accanto. 
3. Seleziona Il mio profilo. La pagina Profilo verrà visualizzata.
4. Seleziona Configurazione dalla barra di navigazione a sinistra. La pagina Configurazione verrà visualizzata. 
5. Apri la scheda I miei viaggiatori nella sezione Referente . Questa scheda è visibile solo a chi ha il ruolo di "Referente Viaggi". 
6. Fai clic su Aggiungi viaggiatore. Comparirà una casella di ricerca.
7. Inserisci il nome o l’indirizzo email del collega per cui vuoi diventare referente viaggi. 
8. Una volta trovato il profilo desiderato, seleziona il nome. Verrà inviata una richiesta al collega scelto per chiedere il permesso di diventare il suo referente viaggi. Fino a quando la richiesta non verrà approvata, lo stato di questo viaggiatore sarà In attesa. Il viaggiatore potrà anche indicare se desidera che tu riceva le notifiche email relative alle sue prenotazioni. Una volta approvata la richiesta, lo stato passerà a Attivo e potrai gestire le sue prenotazioni di viaggio.  

Per impostare le notifiche che desideri ricevere come referente viaggi, consulta la sezione Impostazione delle preferenze di notifica.