Organizzare viaggi per altri

Gli organizzatori possono prenotare viaggi per conto di altri utenti. Quando agisci come organizzatore, hai la possibilità di visualizzare le prenotazioni della persona per cui stai gestendo il viaggio (nella loro sezione Viaggi ). Riceverai inoltre le notifiche via email relative alle prenotazioni che effettui per questi viaggiatori. 

Puoi ricevere l’incarico di organizzatore di viaggio per un altro utente. Dopo aver inoltrato la richiesta, il viaggiatore dovrà approvarla. Questo perché l’organizzatore può visualizzare le informazioni personali collegate alle prenotazioni effettuate per altri. 

Come prenotare viaggi per altri utenti

Per prenotare un viaggio per un’altra persona, devi prima accedere al suo profilo all’interno dello strumento di prenotazione online. 

1. Accedi allo strumento di prenotazione online Spotnana.
2. Seleziona Prenota dalla barra dei menu in alto.
3. Fai clic sul pulsante X a fianco al tuo nome nel campo sotto le caselle di ricerca. Si aprirà un campo di ricerca. 
4. Inserisci il nome o l’indirizzo email della persona per cui desideri prenotare il viaggio. 
5. Quando trovi il nome corretto, selezionalo. Il nome dell’utente apparirà ora nella pagina di ricerca.
6. Cerca le soluzioni di viaggio (aereo, hotel, treno, auto) come fai di solito e completa la prenotazione quando sei pronto. Le regole e le politiche di viaggio che visualizzerai e a cui dovrai attenerti saranno quelle del viaggiatore per cui stai effettuando la prenotazione.
   • Prenota un volo
   • Prenota un hotel
   • Prenota un’auto a noleggio
   • Prenota un viaggio in treno (USA - Amtrak)
   • Prenota un viaggio in treno (Europa e Regno Unito)

Sia tu che il viaggiatore riceverete una conferma per ogni prenotazione effettuata. Puoi anche consultare tutte le prenotazioni che hai effettuato per il viaggiatore.

Ricordati di utilizzare il pulsante X nella pagina Prenota per tornare al tuo profilo una volta terminato.

Come modificare viaggi per altri utenti

In qualità di organizzatore, potresti dover modificare prenotazioni già effettuate per altri utenti. 

1. Seleziona il viaggiatore di cui devi modificare le prenotazioni (segui la stessa procedura descritta sopra alla voce "Come prenotare viaggi per altri utenti"). 
2. Quando appare il suo nome, clicca su Vai a Viaggi. Verrà visualizzata la pagina Viaggi . 
3. Seleziona la scheda Prossimi .
4. Individua le prenotazioni che desideri modificare ed effettua le variazioni necessarie. Segui le istruzioni della procedura specifica:
   • Modifica una prenotazione di volo
   • Modifica una prenotazione di hotel
   • Modifica un viaggio in treno (USA - Amtrak)
   • Modifica una prenotazione di auto a noleggio – Per le auto a noleggio, la soluzione migliore è annullare la prenotazione esistente e effettuarne una nuova.

Ricordati di utilizzare il pulsante X nella pagina Prenota per tornare al tuo profilo una volta terminato.

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