Pesan perjalanan untuk acara (tamu/non-karyawan)

Ikuti langkah ini jika Anda diundang sebagai tamu oleh perusahaan lain untuk menghadiri suatu acara. 

1. Cari undangan acara di kotak masuk email Anda (jika Anda tidak yakin alamat email mana yang digunakan, silakan hubungi administrator perusahaan pengundang).

2. Klik tautan yang terdapat pada email undangan (label tautan biasanya Book my trip atau Manage my trip , tergantung apakah Anda sudah pernah melakukan pemesanan perjalanan untuk acara ini atau belum). Layar masuk Spotnana akan muncul. 

3. Masukkan alamat email yang Anda gunakan untuk menerima undangan acara, lalu klik Next. 

4. Kode akan dikirimkan ke alamat email tersebut. Salin kode dari email ke kolom Code di halaman Spotnana. 

5. Klik Log in.

6. Pilih bahasa yang diinginkan. Halaman Trips akan tampil dan menampilkan acara beserta daftar pemesanan yang perlu Anda lakukan untuk menghadiri acara tersebut.

7. Setiap jenis pemesanan yang dibutuhkan (penerbangan, hotel, mobil, kereta) akan muncul dalam baris tersendiri. 

8. Untuk penerbangan, klik Start booking. 

   • Jika Anda membutuhkan tiket pulang-pergi atau multi-kota (maksimal 2 penerbangan), pastikan memilih opsi tersebut. Anda hanya dapat memesan penerbangan untuk acara ini satu kali. Jika Anda memilih satu arah, Anda tidak dapat memesan penerbangan pulang (atau rute kedua) secara terpisah untuk acara ini. Jika Anda sudah terlanjur memesan satu arah, tetapi sebenarnya perlu tiket pulang-pergi atau multi-kota, silakan batalkan pemesanan satu arah terlebih dahulu, lalu pesan ulang sebagai pulang-pergi. 

   • Ketik nama bandara keberangkatan pada kolom Where from? .

   • Ketik nama bandara tujuan pada kolom Where to? . Bandara tujuan mungkin sudah terisi otomatis. 

   • Pilih tanggal keberangkatan dan kepulangan sesuai keinginan (tanggal perjalanan harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal acara.

   • Klik Search. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan tiket pesawat biasa, namun tanggal dan jam penerbangan yang tersedia mungkin sudah diatur oleh penyelenggara acara.

9.  Untuk hotel, klik Start booking. 

   • Pilih hotel yang diinginkan. Hotel tujuan mungkin sudah terisi otomatis.  

   • Tentukan tanggal menginap sesuai kebutuhan (tanggal menginap harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal acara.

   • Pilih tarif diskon yang berlaku jika Anda memilikinya (ID keanggotaan mungkin diperlukan saat check-in). 

   • Klik Search Hotels. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan hotel biasa.

10. Untuk mobil, klik Start booking. 

    • Masukkan lokasi penjemputan mobil sewa. Lokasi pengembalian akan otomatis diatur sama (kecuali Anda menonaktifkan opsi Return to the same location ). 

    • Masukkan tanggal dan waktu penjemputan serta pengembalian mobil. 

    • Pilih tanggal perjalanan sesuai keinginan (tanggal perjalanan harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal acara. 

    • Pilih tarif diskon yang berlaku jika Anda memilikinya (ID keanggotaan mungkin diperlukan). 

    • Klik Search cars. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan mobil sewa biasa.

11. Untuk kereta, klik Start booking. 

    • Masukkan nama stasiun keberangkatan pada kolom Where from? . 

    • Masukkan nama stasiun tujuan pada kolom Where to? . 

    • Pilih tanggal dan waktu keberangkatan sesuai keinginan (tanggal perjalanan harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal acara. 

    • Klik Search rail. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan tiket kereta biasa.

12. Selesaikan semua pemesanan yang diperlukan untuk acara tersebut. 

    • Jika Anda tidak membutuhkan jenis pemesanan tertentu untuk menghadiri acara (misalnya, Anda berbagi mobil sewa dengan peserta lain atau datang menggunakan kereta, bukan pesawat), klik Not needed untuk melewatinya. Jika di kemudian hari Anda ternyata memerlukan pemesanan yang sebelumnya sudah ditandai sebagai Not needed, Anda dapat mengklik Revert untuk mengubahnya kembali. 

    • Setelah Anda menyelesaikan semua pemesanan (atau menandainya sebagai Not needed), status perjalanan Anda akan berubah menjadi Completed.