Eseményre történő utazás foglalása (külsős vendég)

Ezt az útmutatót akkor használja, ha egy másik cég meghívott vendégeként vesz részt egy eseményen. 

1. Keresze meg az esemény meghívóját az e-mail fiókjában (ha nem biztos benne, melyik e-mail címre érkezett a meghívó, kérdezze meg annak a cégnek a rendszergazdáját, amelytől a meghívót várja).

2. Kattintson az e-mailben található hivatkozásra (a link felirata lehet Utazásom foglalása vagy Utazásom kezelése , attól függően, hogy már foglalt-e utazást az eseményhez). Ekkor megjelenik a Spotnana bejelentkezési oldala. 

3. Adja meg azt az e-mail címet, amelyre a meghívót kapta, majd kattintson a Továbbgombra. 

4. Erre az e-mail címre egy kódot küldünk. Másolja át ezt a kódot az e-mailből a Kód mezőbe a Spotnana oldalán. 

5. Kattintson a Bejelentkezésgombra.

6. Válassza ki a kívánt nyelvet. A Utazások oldal jelenik meg, ahol láthatja az eseményt és az ahhoz szükséges foglalásokat.

7. Minden szükséges foglalástípushoz (repülő, szálloda, autó, vasút) egy-egy sor jelenik meg. 

8. A repülőjegy foglalásához kattintson a Foglalás indításagombra. 

   • Ha oda-vissza útra vagy több városos (maximum 2 repülőjárat) foglalásra van szüksége, mindenképpen ezt válassza ki. Egy eseményhez csak egyszer tud repülőjegyet foglalni. Ha csak egy útra foglal, utólag már nem tud külön vissza- vagy második járatot hozzáadni ehhez az eseményhez. Ha már lefoglalt egy egyirányú utat, de valójában oda-vissza vagy több városos útra van szüksége, először törölnie kell az egyirányú foglalást, majd újra kell foglalnia az oda-vissza utat. 

   • A kiinduló repülőtér nevét írja be a Honnan? mezőbe.

   • Az érkezési repülőtér nevét írja be a Hová? mezőbe. Lehet, hogy az érkezési repülőtér már előre ki van töltve. 

   • Válassza ki az utazás dátumait (a dátumoknak az eseményhez megadott időszakon belül kell lenniük). A megadott időszakon kívül csak a vállalati adminisztrátorok tudnak foglalni.

   • Kattintson a Keresésgombra. A további foglalási lépések megegyeznek egy szokásos repülőjegy foglalással, azzal a különbséggel, hogy a javasolt járatok dátumait és időpontjait az esemény szervezője által megadott paraméterek korlátozhatják.

9.  Szállodafoglaláshoz kattintson a Foglalás indításagombra. 

   • Válassza ki a kívánt szállodát. Előfordulhat, hogy a szálloda már előre ki van választva.  

   • Válassza ki a szállodai tartózkodás dátumait (a dátumoknak az eseményhez megadott időszakon belül kell lenniük). A megadott időszakon kívül csak a vállalati adminisztrátorok tudnak foglalni.

   • Válassza ki azokat a kedvezményes árakat, amelyekre jogosult lehet (lehet, hogy a tagsági azonosítót be kell mutatni a bejelentkezéskor). 

   • Kattintson a Szállodák keresésegombra. A további foglalási lépések megegyeznek egy szokásos szállodai foglalással.

10. Autóbérléshez kattintson a Foglalás indításagombra. 

    • Adja meg az autóbérlés átvételi helyét. Az autó leadási helye automatikusan ugyanaz lesz (kivéve, ha kikapcsolja a Vissza ugyanoda lehetőséget). 

    • Adja meg az átvétel és a leadás dátumát, valamint időpontját. 

    • Válassza ki az utazás dátumait (a dátumoknak az eseményhez megadott időszakon belül kell lenniük). A megadott időszakon kívül csak a vállalati adminisztrátorok tudnak foglalni. 

    • Válassza ki azokat a kedvezményes árakat, amelyekre jogosult lehet (lehet, hogy a tagsági azonosítót be kell mutatni). 

    • Kattintson az Autók keresésegombra. A további foglalási lépések megegyeznek egy szokásos autóbérléssel.

11. Vasúti jegy foglalásához kattintson a Foglalás indításagombra. 

    • A kiinduló vasútállomás nevét írja be a Honnan? mezőbe. 

    • Az érkezési vasútállomás nevét írja be a Hová? mezőbe. 

    • Válassza ki az utazás dátumát és időpontját (a dátumoknak az eseményhez megadott időszakon belül kell lenniük). A megadott időszakon kívül csak a vállalati adminisztrátorok tudnak foglalni. 

    • Kattintson a Vasút keresésegombra. A további foglalási lépések megegyeznek egy szokásos vasúti jegy foglalással.

12. Végezze el az eseményhez szükséges összes foglalást. 

    • Ha valamelyik foglalási típusra nincs szüksége az eseményhez (például ha más résztvevővel közösen bérel autót, vagy vonattal érkezik repülő helyett), kattintson a Nem szükséges gombra, hogy kihagyja azt. Ha később mégis szüksége lenne egy korábban nem szükségesnek jelölt foglalásra, kattintson a Nem szükségesgombra, majd a Visszaállítás gombra, hogy újra elérhetővé tegye. 

    • Ha minden szükséges foglalást elvégzett (vagy azokat nem szükségesnek jelölte), az utazás állapota Nem szükséges, akkor az utazás állapota Befejezettlesz.