Rezervarea călătoriei pentru un eveniment (invitat/persoană din afara companiei)

Folosiți această procedură dacă ați fost invitat la un eveniment ca oaspete de către o altă companie. 

1. Căutați invitația la eveniment în căsuța de e-mail (dacă nu știți pe ce adresă ați primit invitația, vă recomandăm să contactați administratorul companiei care v-a invitat).

2. Faceți clic pe linkul din invitația primită pe e-mail (acesta poate avea denumirea Book my trip sau Manage my trip , în funcție de stadiul rezervărilor pentru această călătorie). Veți fi direcționat către pagina de autentificare Spotnana. 

3. Introduceți adresa de e-mail la care ați primit invitația și apăsați Next. 

4. Veți primi un cod pe această adresă de e-mail. Copiați codul din mesaj și introduceți-l în câmpul Code de pe pagina Spotnana. 

5. Apăsați Log in.

6. Alegeți limba dorită. Pagina Trips va afișa evenimentul și rezervările necesare pentru participare.

7. Pentru fiecare tip de rezervare necesară (zbor, hotel, mașină, tren), va apărea un rând separat. 

8. Pentru zbor, apăsați Start booking. 

   • Dacă aveți nevoie de un bilet dus-întors sau pe mai multe orașe (maximum 2 zboruri), asigurați-vă că selectați această opțiune. Puteți rezerva zborul pentru eveniment o singură dată. Dacă rezervați doar dus, nu veți putea adăuga ulterior returul (sau un al doilea segment) ca rezervare separată pentru același eveniment. Dacă ați rezervat deja un zbor doar dus, dar aveți nevoie de dus-întors sau multi-city, va trebui întâi să anulați rezervarea inițială și apoi să faceți una nouă pentru dus-întors. 

   • Introduceți numele aeroportului de la care plecați în câmpul Where from? .

   • Introduceți numele aeroportului de destinație în câmpul Where to? . Este posibil ca aeroportul de destinație să fie deja completat. 

   • Alegeți datele la care doriți să călătoriți (acestea trebuie să fie în intervalul stabilit pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara intervalului de date alocat.

   • Apăsați Search. Restul pașilor pentru rezervare sunt ca la o rezervare obișnuită de zbor, cu mențiunea că datele și orele disponibile pot fi limitate de setările organizatorului evenimentului.

9.  Pentru hotel, apăsați Start booking. 

   • Alegeți hotelul dorit. Este posibil ca hotelul să fie deja preselectat.  

   • Selectați perioada pentru cazare la hotel (aceasta trebuie să fie în intervalul de date stabilit pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara intervalului de date alocat.

   • Selectați orice tip de reducere la care aveți dreptul (este posibil să vi se solicite un cod de membru la check-in). 

   • Apăsați Search Hotels. Restul pașilor pentru rezervare sunt ca la o rezervare obișnuită de hotel.

10. Pentru mașină, apăsați Start booking. 

    • Introduceți locul de preluare a mașinii. Locația de predare va fi completată automat cu aceeași adresă (cu excepția cazului în care debifați opțiunea Return to the same location ). 

    • Introduceți data și ora la care preluați mașina, precum și data și ora la care o returnați. 

    • Alegeți datele la care doriți să călătoriți (acestea trebuie să fie în intervalul stabilit pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara intervalului de date alocat. 

    • Selectați orice reducere la care aveți dreptul (este posibil să vi se ceară codul de membru). 

    • Apăsați Search cars. Restul pașilor pentru rezervare sunt ca la o rezervare obișnuită de mașină.

11. Pentru tren, apăsați Start booking. 

    • Introduceți numele gării de la care plecați în câmpul Where from? . 

    • Introduceți numele gării de destinație în câmpul Where to? . 

    • Alegeți data și ora la care doriți să călătoriți (acestea trebuie să fie în intervalul stabilit pentru eveniment). Doar administratorii companiei pot face rezervări în afara intervalului de date alocat. 

    • Apăsați Search rail. Restul pașilor pentru rezervare sunt ca la o rezervare obișnuită de tren.

12. Finalizați toate rezervările necesare pentru participarea la eveniment. 

    • Dacă nu aveți nevoie de un anumit tip de rezervare (de exemplu, dacă împărțiți mașina cu alt participant sau ajungeți cu trenul în loc de avion), apăsați Not needed pentru a sări peste acel pas. Dacă ulterior vă răzgândiți și aveți nevoie de rezervarea respectivă, pe care ați marcat-o ca Not needed, puteți apăsa Revert pentru a reveni la starea inițială. 

    • După ce ați făcut toate rezervările (sau le-ați marcat ca Not needed), statusul călătoriei va fi actualizat la Completed.