Boka resa till ett evenemang (extern gäst)

Följ dessa steg om du har blivit inbjuden som gäst till ett evenemang av ett annat företag. 

1. Leta upp inbjudan till evenemanget i din inkorg. Om du är osäker på vilken e-postadress som ska användas, kontakta administratören på det företag som bjudit in dig.

2. Klicka på länken i e-postinbjudan (länken kan heta antingen Boka min resa eller Hantera min resa beroende på om du redan har gjort någon bokning för resan). Då visas inloggningssidan för Spotnana. 

3. Fyll i den e-postadress som inbjudan skickades till och klicka på Nästa. 

4. Du får då en kod skickad till din e-post. Kopiera koden från mejlet och klistra in den i Kod fältet på Spotnana-sidan. 

5. Klicka på Logga in.

6. Välj önskat språk. Sidan Resor visas nu, där du ser evenemanget och vilka bokningar som krävs för att delta.

7. För varje bokningstyp (flyg, hotell, bil, tåg) som behövs för evenemanget visas en rad. 

8. För flygbokning, klicka på Börja boka. 

   • Tänk på att om du behöver boka tur och retur eller flera städer (max 2 flyg), välj rätt alternativ från början. Du kan bara boka flyg för evenemanget en gång. Om du väljer enkelresa kan du inte boka returresa separat för samma evenemang. Om du redan bokat enkelresa men egentligen behöver tur och retur eller flera städer, måste du först avboka enkelresan och sedan boka om som tur och retur. 

   • Skriv in namnet på den flygplats du reser från i fältet Varifrån? .

   • Skriv in namnet på den flygplats du ska resa till i fältet Vart? . Flygplatsen du ska resa till kan redan vara förvald. 

   • Välj vilka datum du vill resa (datumen måste ligga inom det datumintervall som gäller för evenemanget). Endast administratörer kan boka utanför angivet datumintervall.

   • Klicka på Sök. Resten av bokningsprocessen fungerar som vid en vanlig flygbokning, men tänk på att datum och tider för föreslagna flyg kan vara begränsade av de inställningar som evenemangsarrangören har valt.

9.  För hotell, klicka på Börja boka. 

   • Välj det hotell du vill bo på. Hotellet kan redan vara förvalt.  

   • Välj vilka datum du vill bo på hotellet (datumen måste ligga inom det datumintervall som gäller för evenemanget). Endast administratörer kan boka utanför angivet datumintervall.

   • Välj eventuella rabatter du har rätt till (medlemsnummer kan behövas vid incheckning). 

   • Klicka på Sök hotell. Resten av bokningsprocessen är som vid en vanlig hotellbokning.

10. För hyrbil, klicka på Börja boka. 

    • Fyll i platsen där du vill hämta bilen. Återlämningsplatsen blir automatiskt densamma (om du inte avmarkerar alternativet Lämna tillbaka på samma plats ). 

    • Fyll i datum och tid för upphämtning och återlämning. 

    • Välj vilka datum du vill resa (datumen måste ligga inom det datumintervall som gäller för evenemanget). Endast administratörer kan boka utanför angivet datumintervall. 

    • Välj eventuella rabatter du har rätt till (medlemsnummer kan behövas). 

    • Klicka på Sök hyrbil. Resten av bokningsprocessen är som vid en vanlig hyrbilsbokning.

11. För tåg, klicka på Börja boka. 

    • Skriv in namnet på den station du reser från i fältet Varifrån? . 

    • Skriv in namnet på den station du ska resa till i fältet Vart? . 

    • Välj datum och tid för din resa (datumen måste ligga inom det datumintervall som gäller för evenemanget). Endast administratörer kan boka utanför angivet datumintervall. 

    • Klicka på Sök tåg. Resten av bokningsprocessen är som vid en vanlig tågbokning.

12. Slutför alla bokningar som krävs för evenemanget. 

    • Om du inte behöver en viss bokningstyp för att delta (till exempel om du samåker med någon annan eller åker tåg i stället för flyg), klicka på Behövs ej fö r att hoppa över den. Om du senare behöver boka något du tidigare markerat som Behövs ej, kan du klicka på Ångra fö r att återställa det. 

    • När du har gjort alla bokningar (eller markerat dem som Behövs ej), uppdateras statusen för resan till Slutförd.