הזמנת נסיעה לאירוע (אורח/לא עובד)

יש לפעול לפי ההנחיות הבאות אם הוזמנתם לאירוע כאורחים על ידי חברה אחרת. 

1. אתרו את ההזמנה לאירוע בתיבת הדואר האלקטרוני שלכם (אם אינכם בטוחים לאיזו כתובת דוא"ל נשלחה ההזמנה, מומלץ לפנות למנהל בחברה המארחת).

2. לחצו על הקישור שמופיע בהזמנה שנשלחה אליכם במייל (שם הקישור יהיה Book my trip או Manage my trip בהתאם לשאלה אם כבר ביצעתם הזמנה לנסיעה או לא). כעת תוצג בפניכם מסך הכניסה של Spotnana. 

3. הזינו את כתובת הדוא"ל שבה קיבלתם את ההזמנה ולחצו על Next. 

4. קוד חד-פעמי ישלח אליכם לכתובת הדוא"ל. העתיקו את הקוד מהמייל והדביקו אותו בשדה Code בעמוד של Spotnana. 

5. לחצו על Log in.

6. בחרו את השפה הרצויה. כעת תוצג בפניכם עמוד Trips ובו תראו את פרטי האירוע וההזמנות שעליכם לבצע כדי להשתתף בו.

7. עבור כל סוג הזמנה שנדרש לאירוע (טיסה, מלון, רכב, רכבת), תופיע שורה נפרדת. 

8. לגבי טיסה, לחצו על Start booking. 

   • שימו לב: אם אתם זקוקים להזמנה הלוך-חזור או טיסה במסלול מרובה יעדים (עד 2 טיסות), בחרו באפשרות המתאימה. ניתן להזמין טיסה אחת בלבד לכל אירוע. אם תזמינו טיסה בכיוון אחד בלבד, לא תוכלו להזמין טיסה חזור או טיסה נוספת בנפרד לאותו אירוע. אם כבר הזמנתם טיסה בכיוון אחד וגיליתם שאתם צריכים הלוך-חזור או מסלול מרובה יעדים, יש לבטל תחילה את ההזמנה הקיימת ואז להזמין מחדש את המסלול הנדרש. 

   • בשדה Where from? הזינו את שם שדה התעופה שממנו תצאו.

   • בשדה Where to? הזינו את שם שדה התעופה אליו תגיעו (ייתכן שכבר הוגדר מראש). 

   • בחרו את התאריכים בהם תרצו לטוס (יש לבחור תאריכים הנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שהוגדר.

   • לחצו על Search. המשך תהליך ההזמנה דומה להזמנת טיסה רגילה , למעט זאת שהתאריכים ושעות הטיסות האפשריות עשויים להיות מוגבלים לפי מה שהגדיר מארגן האירוע.

9.  לגבי מלון, לחצו על Start booking. 

   • בחרו את המלון הרצוי (ייתכן שכבר הוגדר מראש).  

   • בחרו את התאריכים לשהייה במלון (יש לבחור תאריכים הנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שהוגדר.

   • בחרו אם יש לכם הנחות רלוונטיות (ייתכן שתידרשו להציג מספר חבר מועדון בעת הצ'ק-אין). 

   • לחצו על Search Hotels. המשך תהליך ההזמנה דומה להזמנת מלון רגילה .

10. לגבי רכב, לחצו על Start booking. 

    • הזינו את מיקום האיסוף של הרכב. מיקום ההחזרה יוגדר אוטומטית כמיקום האיסוף (אלא אם תסירו את הסימון מהאפשרות Return to the same location ). 

    • הזינו תאריך ושעה לאיסוף הרכב ותאריך ושעה להחזרתו. 

    • בחרו את התאריכים בהם תרצו לנסוע (יש לבחור תאריכים הנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שהוגדר. 

    • בחרו אם יש לכם הנחות רלוונטיות (ייתכן שתידרשו להציג מספר חבר מועדון). 

    • לחצו על Search cars. המשך תהליך ההזמנה דומה להזמנת רכב רגילה .

11. לגבי רכבת, לחצו על Start booking. 

    • בשדה Where from? הזינו את שם תחנת הרכבת ממנה תצאו. 

    • בשדה Where to? הזינו את שם תחנת הרכבת אליה תגיעו. 

    • בחרו את התאריך והשעה בהם תרצו לנסוע (יש לבחור תאריכים הנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שהוגדר. 

    • לחצו על Search rail. המשך תהליך ההזמנה דומה להזמנת רכבת רגילה .

12. השלימו את כל ההזמנות הנדרשות לאירוע. 

    • אם אינכם זקוקים לסוג הזמנה מסוים (למשל, אם אתם חולקים רכב שכור עם משתתף אחר או מגיעים ברכבת במקום בטיסה), לחצו על Not needed כדי לדלג עליו. אם תחליטו בהמשך שאתם כן צריכים את סוג ההזמנה שסימנתם כלא נדרש, תוכלו ללחוץ על Not neededשוב ואז על Revert כדי להחזיר את האפשרות להזמין. 

    • לאחר שסיימתם לבצע את כל ההזמנות (או סימנתם אותן כלא נדרשות), סטטוס הנסיעה יתעדכן ל- Not needed). Completed.