Varaa matka tapahtumaan (ulkopuolinen/vieras)

Käytä näitä ohjeita, jos toinen yritys on kutsunut sinut vieraaksi tapahtumaan. 

1. Etsi tapahtumakutsu sähköpostistasi. Jos et ole varma, mihin sähköpostiosoitteeseen kutsu on lähetetty, voit tarkistaa asian kutsuvan yrityksen järjestelmänvalvojalta.

2. Napsauta sähköpostikutsussa olevaa linkkiä (linkissä voi lukea joko Varaa matkani tai Hallitse matkaani depending on whether you have already made any bookings for the trip). The Spotnana login screen will be displayed. 

3. Syötä se sähköpostiosoite, johon sait kutsun, ja valitse Seuraava. 

4. Tähän sähköpostiosoitteeseen lähetetään vahvistuskoodi. Kopioi koodi sähköpostista ja syötä se Koodi kenttään Spotnanan sivulla. 

5. Napsauta Kirjaudu sisään.

6. Valitse haluamasi kieli. Matkat sivu avautuu ja näet tapahtuman sekä siihen liittyvät tarvittavat varaukset.

7. Jokainen tapahtumaan tarvittava varaustyyppi (lento, hotelli, auto, juna) näkyy omana rivinään. 

8. Lentovarauksen kohdalla valitse Aloita varaus. 

   • Jos tarvitset meno-paluu- tai monikaupunkilennon (enintään kaksi lentoa), muista valita kyseinen vaihtoehto heti alussa. Voit varata lennon tapahtumaan vain kerran. Jos varaat pelkän menolennon, et voi tehdä paluulentoa tai toista lentoa erikseen tälle tapahtumalle. Jos olet jo varannut menolennon mutta tarvitsetkin meno-paluu- tai monikaupunkivarauksen, sinun täytyy ensin perua aiempi varaus ja tehdä uusi oikealla vaihtoehdolla. 

   • Kirjoita lähtökentäksi sen lentokentän nimi, josta matkustat, kohtaan Mistä? kenttä.

   • Kirjoita kohdekentäksi sen lentokentän nimi, jonne olet menossa, kohtaan Minne? kenttä. Kohdekenttä voi olla jo valmiiksi täytetty. 

   • Valitse matkustuspäivät (päivämäärien tulee olla tapahtuman määritellyllä aikavälillä). Vain yrityksen järjestelmänvalvojat voivat tehdä varauksia tapahtuman aikavälin ulkopuolelle.

   • Napsauta Hae. Varaus jatkuu samalla tavalla kuin tavallinen lentovaraus, paitsi että tapahtuman järjestäjä voi rajoittaa ehdotettujen lentojen päivämääriä ja kellonaikoja.

9.  Hotellivarauksen kohdalla valitse Aloita varaus. 

   • Valitse haluamasi hotelli. Hotelli voi olla jo valmiiksi valittuna.  

   • Valitse hotelliyöpymisen päivämäärät (päivämäärien tulee olla tapahtuman määritellyllä aikavälillä). Vain yrityksen järjestelmänvalvojat voivat tehdä varauksia tapahtuman aikavälin ulkopuolelle.

   • Valitse mahdolliset alennukset, joihin olet oikeutettu (jäsenyystunnus voidaan kysyä sisäänkirjautumisen yhteydessä). 

   • Napsauta Hae hotellit. Varaus jatkuu samalla tavalla kuin tavallinen hotellivaraus.

10. Autonvuokrauksen kohdalla valitse Aloita varaus. 

    • Kirjoita auton noutopaikka. Palautuspaikka on oletuksena sama (ellet poista valintaa kohdasta Palauta samaan paikkaan ). 

    • Syötä auton nouto- ja palautuspäivä sekä kellonajat. 

    • Valitse matkustuspäivät (päivämäärien tulee olla tapahtuman määritellyllä aikavälillä). Vain yrityksen järjestelmänvalvojat voivat tehdä varauksia tapahtuman aikavälin ulkopuolelle. 

    • Valitse mahdolliset alennukset, joihin olet oikeutettu (jäsenyystunnus voidaan kysyä). 

    • Napsauta Hae autot. Varaus jatkuu samalla tavalla kuin tavallinen autonvuokraus.

11. Junavarauksen kohdalla valitse Aloita varaus. 

    • Kirjoita lähtöasemaksi sen rautatieaseman nimi, jolta lähdet, kohtaan Mistä? kenttä. 

    • Kirjoita määränpääksi sen rautatieaseman nimi, jonne olet menossa, kohtaan Minne? kenttä. 

    • Valitse matkustuspäivä ja kellonaika (päivämäärien tulee olla tapahtuman määritellyllä aikavälillä). Vain yrityksen järjestelmänvalvojat voivat tehdä varauksia tapahtuman aikavälin ulkopuolelle. 

    • Napsauta Hae junat. Varaus jatkuu samalla tavalla kuin tavallinen junavaraus.

12. Tee kaikki tapahtumaan tarvittavat varaukset loppuun asti. 

    • Jos et tarvitse jotakin varaustyyppiä (esimerkiksi jaat vuokra-auton toisen osallistujan kanssa tai saavut junalla lennon sijaan), valitse Ei tarvetta ohittaaksesi sen. Jos myöhemmin huomaat tarvitsevasi varauksen, jonka olet merkinnyt kohtaan Ei tarvetta, voit valita Palauta ja ottaa sen uudelleen käyttöön. 

    • Kun olet tehnyt kaikki varaukset (tai merkinnyt ne kohtaan Ei tarvetta), matkan tila päivittyy muotoon Valmis.