Tempahan perjalanan untuk acara (bukan kakitangan/tetamu)

Guna panduan ini jika anda dijemput ke satu acara sebagai tetamu oleh syarikat lain. 

1. Sila cari jemputan acara dalam peti masuk e-mel anda (jika tidak pasti e-mel mana yang digunakan, hubungi pentadbir syarikat yang menjemput anda).

2. Klik pada pautan dalam e-mel jemputan (label pautan tersebut mungkin Book my trip atau Manage my trip bergantung sama ada anda telah membuat tempahan perjalanan atau belum). Paparan log masuk Spotnana akan muncul. 

3. Masukkan alamat e-mel yang anda terima jemputan acara tersebut dan klik Next. 

4. Satu kod akan dihantar ke alamat e-mel tersebut. Salin kod itu daripada e-mel dan tampalkan ke dalam ruangan Code di laman Spotnana. 

5. Klik Log in.

6. Pilih bahasa yang diingini. Halaman Trips akan dipaparkan, menunjukkan acara anda serta senarai tempahan yang diperlukan untuk hadir ke acara tersebut.

7. Bagi setiap jenis tempahan (penerbangan, hotel, kereta, kereta api) yang diperlukan untuk acara itu, satu baris akan dipaparkan. 

8. Untuk penerbangan anda, klik Start booking. 

   • Sila ambil perhatian, jika anda perlukan perjalanan pergi balik atau ke beberapa bandar (maksimum 2 penerbangan), pastikan anda pilih pilihan tersebut. Anda hanya boleh membuat satu tempahan penerbangan untuk acara ini. Jika anda menempah sehala sahaja, anda tidak boleh menempah penerbangan pulang (atau penerbangan kedua) secara berasingan untuk acara ini. Jika anda sudah menempah sehala tetapi sebenarnya perlukan pergi balik atau ke beberapa bandar, anda perlu batalkan tempahan sehala dahulu dan buat tempahan semula untuk perjalanan pergi balik. 

   • Masukkan nama lapangan terbang tempat anda akan berlepas di ruangan Where from? .

   • Masukkan nama lapangan terbang destinasi anda di ruangan Where to? . Lapangan terbang destinasi anda mungkin telah ditetapkan. 

   • Pilih tarikh yang anda ingin lakukan perjalanan (tarikh mestilah dalam julat tarikh yang ditetapkan untuk acara tersebut). Hanya pentadbir syarikat sahaja yang boleh membuat tempahan di luar julat tarikh yang ditetapkan.

   • Klik Search. Proses seterusnya adalah sama seperti tempahan penerbangan biasa, cuma tarikh dan masa penerbangan yang dicadangkan mungkin dihadkan mengikut tetapan penganjur acara.

9.  Untuk hotel, klik Start booking. 

   • Pilih hotel yang anda inginkan. Hotel mungkin telah ditetapkan.  

   • Pilih tarikh penginapan anda di hotel (tarikh mestilah dalam julat tarikh yang ditetapkan untuk acara tersebut). Hanya pentadbir syarikat sahaja yang boleh membuat tempahan di luar julat tarikh yang ditetapkan.

   • Pilih kadar diskaun yang berkaitan jika anda layak (ID keahlian mungkin diperlukan semasa daftar masuk). 

   • Klik Search Hotels. Proses seterusnya adalah sama seperti tempahan hotel biasa.

10. Untuk kereta, klik Start booking. 

    • Masukkan lokasi pengambilan kereta sewa. Lokasi penghantaran semula akan ditetapkan secara automatik ke lokasi yang sama (kecuali anda nyahpilih pilihan Return to the same location ). 

    • Masukkan tarikh dan masa pengambilan serta tarikh dan masa penghantaran semula kereta. 

    • Pilih tarikh yang anda ingin lakukan perjalanan (tarikh mestilah dalam julat tarikh yang ditetapkan untuk acara tersebut). Hanya pentadbir syarikat sahaja yang boleh membuat tempahan di luar julat tarikh yang ditetapkan. 

    • Pilih kadar diskaun yang berkaitan jika anda layak (ID keahlian mungkin diperlukan). 

    • Klik Search cars. Proses seterusnya adalah sama seperti tempahan kereta sewa biasa.

11. Untuk kereta api, klik Start booking. 

    • Masukkan nama stesen kereta api tempat anda akan berlepas di ruangan Where from? . 

    • Masukkan nama stesen kereta api destinasi anda di ruangan Where to? . 

    • Pilih tarikh dan masa perjalanan anda (tarikh mestilah dalam julat tarikh yang ditetapkan untuk acara tersebut). Hanya pentadbir syarikat sahaja yang boleh membuat tempahan di luar julat tarikh yang ditetapkan. 

    • Klik Search rail. Proses seterusnya adalah sama seperti tempahan kereta api biasa.

12. Selesaikan semua tempahan yang diperlukan untuk acara tersebut. 

    • Sekiranya anda tidak perlukan sesuatu jenis tempahan untuk hadir ke acara (contohnya, anda berkongsi kereta sewa dengan peserta lain atau menaiki kereta api dan bukannya kapal terbang), klik Not needed untuk abaikan pilihan tersebut. Jika kemudian anda ingin membuat tempahan yang sebelum ini telah ditanda sebagai Not needed, anda boleh klik Revert untuk mengembalikannya semula. 

    • Sebaik sahaja semua tempahan telah dibuat (atau ditanda sebagai Not needed), status perjalanan anda akan bertukar kepada Completed.