为活动预订差旅(非员工/嘉宾)

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于 星期六, 4 十月 在 5:00 AM 由 Ashish Chaudhary

为活动预订差旅(非员工/嘉宾)

如果你是被其他公司邀请参加活动的嘉宾,请按照以下流程操作。 

  1. 请在你的邮箱中找到活动邀请邮件(如果不确定是哪一个邮箱收到了邀请,可以联系对方公司的管理员确认)。

  2. 点击 邮件中的链接(链接名称可能是 Book my tripManage my trip ,具体取决于你是否已经有相关预订)。随后会进入 Spotnana 登录页面。 

  3. 输入你收到活动邀请的邮箱地址,然后点击 Next。 

  4. 系统会向该邮箱发送验证码。请将邮件中的验证码复制到 Code 栏位中。 

  5. 点击 Log in

  6. 选择你需要的语言。此时会进入 Trips 页面,你可以在这里看到本次活动以及需要预订的项目。

  7. 每种预订类型(如机票、酒店、租车、火车)都会单独显示一行。 

  8. 如果需要订机票,点击 Start booking。 

    • 如果你需要预订往返或多城市(最多2段航班)行程,请务必选择相应选项。每个活动只能预订一次机票。如果你只订了单程,就无法再为本次活动单独预订返程(或第二段)机票。如果你已经订了单程,但实际上需要往返或多城市,请先取消单程预订,再重新选择往返预订。 

    • 在 Where from? 栏输入你出发机场的名称。

    • 在 Where to? 栏输入你要到达的机场名称。目的地机场可能已经自动填好。 

    • 选择你的出行日期 (日期必须在活动指定的时间范围内)。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的行程。

    • 点击 Search。接下来的预订流程和 普通机票预订类似, 只是航班的日期和时间可能会受到活动主办方的限制

  9.  如果需要订酒店,点击 Start booking。 

    • 选择你想入住的酒店,酒店可能已经预设好。  

    • 选择你的入住和退房日期 (日期必须在活动指定的时间范围内)。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的酒店。

    • 如有可用的优惠价,可以选择相应的折扣(入住时可能需要出示会员号)。 

    • 点击 Search Hotels。后续预订流程和 普通酒店预订一样。

  10. 如果需要租车,点击 Start booking。 

    • 输入取车地点。默认还车地点和取车地点一致(除非你取消选择 Return to the same location 选项)。 

    • 填写取车和还车的日期及时间。 

    • 选择你的用车日期 (日期必须在活动指定的时间范围内)。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的用车。 

    • 如有可用的租车优惠价,可以选择相应的折扣(可能需要会员号)。 

    • 点击 Search cars。后续预订流程和 普通租车预订一样。

  11. 如果需要订火车票,点击 Start booking。 

    • 在 Where from? 栏输入出发火车站名称。 

    • 在 Where to? 栏输入到达火车站名称。 

    • 选择你要乘车的日期和时间 (日期必须在活动指定的时间范围内)。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的火车票。 

    • 点击 Search rail。后续预订流程和 普通火车票预订一样。

  12. 请把活动所需的所有预订都完成。 

    • 如果你不需要某项预订(比如和其他参会者拼车,或者坐火车而不是飞机),可以点击 Not needed 跳过。如果之后又需要这项预订,可以点击 Not needed旁边的 Revert 恢复。 

    • 等你把所有预订都完成(或设置为 Not needed)后,行程状态会变为 Completed


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