행사 참석자(비직원/게스트) 여행 예약하기

다른 회사에서 초청받아 행사에 게스트로 참석하시는 경우, 이 안내를 따라 예약을 진행해 주세요. 

1. 이메일 받은 편지함에서 행사 초대장을 찾아주세요. 어떤 이메일로 초대장이 올지 모르겠다면, 초대를 보내는 회사의 관리자에게 문의해 주세요.

2. 이메일 초대장에 있는 링크를 클릭해 주세요(링크에는 여행 예약하기 또는 여행 관리하기 라고 표시되어 있을 수 있습니다. 클릭하면 Spotnana 로그인 화면이 나옵니다. 

3. 초대장을 받으신 이메일 주소를 입력한 뒤 다음을 눌러주세요. 

4. 입력하신 이메일로 인증 코드가 발송됩니다. 이메일에서 코드를 복사해 코드 입력란에 붙여넣어 주세요. 

5. 그 다음 로그인을 클릭하세요.

6. 원하는 언어를 선택하면 여행 페이지가 열리며, 행사와 행사 참석을 위해 필요한 예약 항목들이 표시됩니다.

7. 행사에 필요한 예약 종류(항공, 호텔, 차량, 철도)별로 각각 한 줄씩 나옵니다. 

8. 항공권 예약을 원하시면 예약 시작을 클릭해 주세요. 

   • 왕복이나 여러 도시(최대 2구간) 항공권이 필요하다면, 해당 옵션을 꼭 선택해 주세요. 행사 당 한 번만 항공권 예약이 가능합니다. 편도만 예약하면, 같은 행사에 대해 나중에 돌아오는 항공권이나 두 번째 구간을 따로 추가 예약할 수 없습니다. 만약 편도로 이미 예약했는데 실제로는 왕복이나 여러 도시가 필요하다면, 먼저 기존 편도 예약을 취소한 뒤 다시 왕복으로 새로 예약해야 합니다. 

   • 출발하실 공항명을 출발지? 입력란에 입력해 주세요.

   • 도착하실 공항명을 도착지? 입력란에 입력해 주세요. 도착 공항은 이미 지정되어 있을 수도 있습니다. 

   • 여행하실 날짜를 선택해 주세요 (선택 가능한 날짜는 행사 기간 내로 제한됩니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다.

   • 그리고 검색을 클릭하면, 이후 과정은 일반 항공권 예약과 동일합니다. 단, 행사 주최 측에서 정한 조건에 따라 추천 항공편의 날짜와 시간이 제한될 수 있습니다.

9.  호텔 예약은 예약 시작을 클릭해 주세요. 

   • 원하는 호텔을 선택하세요. 이미 호텔이 지정되어 있을 수도 있습니다.  

   • 호텔 투숙 날짜를 선택해 주세요 (선택 가능한 날짜는 행사 기간 내로 제한됩니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다.

   • 멤버십 등 할인 혜택이 있으신 경우 해당 할인 요금을 선택해 주세요(체크인 시 멤버십 ID가 필요할 수 있습니다). 

   • 그리고 호텔 검색을 클릭하면, 이후 과정은 일반 호텔 예약과 동일합니다.

10. 차량 예약은 예약 시작을 클릭해 주세요. 

    • 차량 픽업 장소를 입력해 주세요. 반납 장소는 기본적으로 동일하게 설정됩니다( 같은 장소로 반납 옵션을 해제하지 않는 한 동일하게 유지됩니다). 

    • 차량 픽업 및 반납 날짜와 시간을 입력해 주세요. 

    • 여행하실 날짜를 선택해 주세요 (선택 가능한 날짜는 행사 기간 내로 제한됩니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다. 

    • 멤버십 등 할인 혜택이 있으신 경우 해당 할인 요금을 선택해 주세요(멤버십 ID가 필요할 수 있습니다). 

    • 그리고 차량 검색을 클릭하면, 이후 과정은 일반 렌터카 예약과 동일합니다.

11. 철도 예약은 예약 시작을 클릭해 주세요. 

    • 출발하실 역 이름을 출발지? 입력란에 입력해 주세요. 

    • 도착하실 역 이름을 도착지? 입력란에 입력해 주세요. 

    • 여행하실 날짜와 시간을 선택해 주세요 (선택 가능한 날짜는 행사 기간 내로 제한됩니다). 지정된 날짜 범위 외 예약은 회사 관리자만 가능합니다. 

    • 그리고 철도 검색을 클릭하면, 이후 과정은 일반 철도 예약과 동일합니다.

12. 행사에 필요한 모든 예약을 완료해 주세요. 

    • 특정 예약이 필요하지 않은 경우(예: 다른 참석자와 차량을 함께 이용하거나, 항공 대신 철도로 이동하는 경우 등)에는 필요 없음 을 클릭해 해당 예약을 건너뛸 수 있습니다. 나중에 해당 예약이 필요해지면 필요 없음으로 설정한 항목에서 되돌리기 를 클릭해 다시 예약할 수 있습니다. 

    • 모든 예약을 완료하거나 필요 없음으로 설정하면, 여행 상태가 필요 없음에서 완료됨으로 변경됩니다.