Бронювання поїздки на подію (для гостей/не співробітників)

Скористайтеся цією інструкцією, якщо вас запросила на подію інша компанія як гостя. 

1. Знайдіть запрошення на подію у своїй електронній пошті (якщо не впевнені, на яку адресу чекати листа, зверніться до адміністратора компанії, яка має надіслати запрошення).

2. Натисніть на посилання у листі-запрошенні (воно може називатися Book my trip або Manage my trip залежно від того, чи вже робили ви бронювання для цієї поїздки). З'явиться екран входу до Spotnana. 

3. Введіть ту електронну адресу, на яку отримали запрошення, і натисніть Next. 

4. На цю адресу надійде код. Скопіюйте його з листа та вставте у поле Code на сторінці Spotnana. 

5. Натисніть Log in.

6. Оберіть бажану мову інтерфейсу. Відкриється сторінка Trips де буде показано вашу подію та потрібні для участі бронювання.

7. Для кожного типу бронювання (авіаквитки, готель, авто, залізниця), який потрібен для цієї події, буде окремий рядок. 

8. Щоб забронювати авіаквиток, натисніть Start booking. 

   • Зверніть увагу: якщо вам потрібен квиток у два боки або з пересадкою (максимум 2 перельоти), не забудьте вибрати відповідний варіант. Для цієї події можна забронювати лише один авіаквиток. Якщо ви забронювали квиток лише в один бік, окремо повернення (або другий переліт) для цієї події додати не вдасться. Якщо ви вже вибрали квиток в один бік, а насправді потрібен квиток у два боки чи з пересадкою, спочатку скасуйте попереднє бронювання й оформіть нове на обидва перельоти. 

   • У полі Where from? вкажіть аеропорт, з якого плануєте вилітати.

   • У полі Where to? вкажіть аеропорт призначення. Можливо, його вже буде підставлено автоматично. 

   • Виберіть бажані дати подорожі (дата повинна входити у визначений організаторами період проведення події). Забронювати дати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії.

   • Натисніть Search. Далі бронювання відбувається так само, як звичайне бронювання авіаквитка, але дати й час рейсів можуть бути обмежені організаторами події.

9.  Щоб забронювати готель, натисніть Start booking. 

   • Оберіть потрібний готель. Можливо, він уже буде підставлений автоматично.  

   • Вкажіть дати проживання в готелі (вони мають бути в межах періоду проведення події). Забронювати дати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії.

   • Виберіть, якщо потрібно, відповідний тариф зі знижкою (під час заселення може знадобитися номер членського квитка). 

   • Натисніть Search Hotels. Далі бронювання відбувається так само, як звичайне бронювання готелю.

10. Щоб забронювати авто, натисніть Start booking. 

    • Вкажіть місце, де плануєте отримати авто. Місце повернення буде автоматично таким самим (якщо не знімете позначку з опції Return to the same location ). 

    • Вкажіть дату та час отримання й повернення авто. 

    • Виберіть бажані дати подорожі (дата повинна входити у визначений організаторами період проведення події). Забронювати дати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії. 

    • Виберіть, якщо потрібно, відповідний тариф зі знижкою (може знадобитися номер членського квитка). 

    • Натисніть Search cars. Далі бронювання відбувається так само, як звичайне бронювання авто.

11. Щоб забронювати залізничний квиток, натисніть Start booking. 

    • У полі Where from? вкажіть станцію відправлення. 

    • У полі Where to? вкажіть станцію прибуття. 

    • Виберіть дату й час поїздки (дата повинна входити у визначений організаторами період проведення події). Забронювати дати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії. 

    • Натисніть Search rail. Далі бронювання відбувається так само, як звичайне бронювання залізничного квитка.

12. Завершіть усі потрібні для події бронювання. 

    • Якщо певний тип бронювання вам не потрібен (наприклад, ви їдете разом з колегою на одній орендованій машині або обираєте потяг замість літака), натисніть Not needed щоб пропустити цей етап. Якщо згодом вирішите, що бронювання таки потрібне, яке раніше позначили як Not needed, натисніть Revert щоб повернути можливість бронювання. 

    • Коли всі бронювання оформлені (або позначені як Not needed), статус поїздки зміниться на Completed.