Pesan perjalanan untuk acara (karyawan/pengatur perjalanan)

Jika Anda diundang ke sebuah acara, kartu baru akan muncul di halaman Perjalanan Anda. Anda juga mungkin akan menerima undangan acara melalui email jika administrator memilih untuk mengirimkannya. 

1. Masuk ke Online Booking Tool. 

2. Pilih Perjalanan dari menu Perjalanan . Halaman Perjalanan akan ditampilkan. 

3. Pilih tab Akan Datang . Setiap acara yang pemesanannya belum Anda selesaikan akan berstatus Menunggu. 

4. Cari acara yang ingin Anda pesan lalu pilih acara tersebut. Halaman detail acara akan terbuka. 

5. Untuk setiap jenis pemesanan (pesawat, hotel, mobil, kereta) yang diperlukan untuk acara, akan muncul satu baris. 

6. Untuk penerbangan, klik Mulai pesan. 

   • Jika Anda membutuhkan tiket pulang-pergi atau multi-kota (maksimal 2 penerbangan), pastikan memilih opsi tersebut. Anda hanya bisa memesan penerbangan untuk acara ini satu kali. Jika Anda memilih satu arah, Anda tidak dapat memesan penerbangan kembali (atau rute kedua) secara terpisah untuk acara ini. Jika Anda sudah memesan satu arah padahal sebenarnya membutuhkan pulang-pergi atau multi-kota, silakan batalkan pemesanan satu arah terlebih dahulu, lalu pesan ulang sebagai pulang-pergi. 

   • Masukkan nama bandara keberangkatan Anda pada kolom Dari mana? .

   • Masukkan nama bandara tujuan Anda pada kolom Ke mana? . Bandara tujuan biasanya sudah terisi otomatis. 

   • Pilih tanggal perjalanan yang diinginkan (tanggal harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal tersebut. 

   • Jika administrator mengaktifkan fitur ini, Anda juga dapat mengklik Tambah Penumpang untuk menambah rekan perjalanan (misalnya anggota keluarga). 

   • Klik Cari. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan tiket pesawat biasa, hanya saja tanggal dan waktu penerbangan yang tersedia bisa dibatasi oleh pengaturan dari penyelenggara acara. 

7.  Untuk hotel, klik Mulai pesan. 

   • Pilih hotel yang diinginkan. Hotel tujuan mungkin sudah ditentukan sebelumnya. 

   • Pilih tanggal menginap di hotel (tanggal harus sesuai dengan rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal tersebut.

   • Pilih tarif diskon yang sesuai jika Anda berhak mendapatkannya (ID keanggotaan mungkin diperlukan saat check-in). 

   • Klik Cari Hotel. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan hotel biasa. 

8. Untuk mobil, klik Mulai pesan. 

   • Masukkan lokasi penjemputan mobil sewa. Lokasi pengembalian akan otomatis diatur sama (kecuali Anda menonaktifkan opsi Kembali ke lokasi yang sama ). 

   • Masukkan tanggal dan waktu penjemputan serta pengembalian mobil. 

   • Pilih tanggal perjalanan yang diinginkan (tanggal harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal tersebut. 

   • Pilih tarif diskon yang sesuai jika Anda berhak mendapatkannya (ID keanggotaan mungkin diperlukan). 

   • Klik Cari mobil. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan mobil sewa biasa. 

9. Untuk kereta, klik Mulai pesan. 

   • Masukkan nama stasiun keberangkatan Anda pada kolom Dari mana? . 

   • Masukkan nama stasiun tujuan Anda pada kolom Ke mana? . 

   • Pilih tanggal dan waktu keberangkatan yang diinginkan (tanggal harus berada dalam rentang tanggal acara). Hanya administrator perusahaan yang dapat memesan di luar rentang tanggal tersebut. 

   • Klik Cari kereta. Proses pemesanan selanjutnya sama seperti pemesanan tiket kereta biasa.

10. Pastikan semua pemesanan yang diperlukan untuk acara sudah Anda selesaikan. 

    • Jika Anda tidak membutuhkan jenis pemesanan tertentu untuk hadir di acara (misalnya, Anda berbagi mobil sewa dengan peserta lain atau datang dengan kereta, bukan pesawat), klik Tidak perlu untuk melewati pilihan tersebut. Jika di kemudian hari Anda membutuhkan pemesanan yang sebelumnya sudah diatur sebagai Tidak perlu, Anda bisa klik Kembalikan untuk mengubah kembali statusnya. 

    • Setelah semua pemesanan selesai (atau sudah diatur sebagai Tidak perlu), status perjalanan akan berubah menjadi Selesai.

Jika Anda perlu membatalkan pemesanan, silakan gunakan prosedur pembatalan seperti biasa.