Gambaran Umum Acara

Dibuat oleh Ashish Chaudhary, Diubah pada Sun, 5 Okt pada 2:31 AM oleh Ashish Chaudhary

Acara (Gambaran Umum)

DAFTAR ISI

Acara (Gambaran Umum)
Topik Terkait

Pendahuluan

Melalui fitur Acara, Anda dapat mengundang peserta, menentukan jenis pemesanan yang diizinkan, mengatur tanggal dan rentang perjalanan, memilih metode pembayaran yang dapat digunakan, serta mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada para peserta.

Hanya Administrator Perusahaan atau Pengatur Perjalanan Perusahaan yang dapat membuat acara. Peserta dapat memesan moda transportasi (pesawat, kereta, mobil) dan akomodasi (hotel) sesuai permintaan administrator untuk acara tersebut.

Persyaratan Awal

Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda membuat acara pertama.

Jika Anda ingin mengundang tamu perusahaan (bukan karyawan) ke acara:
- Pastikan Anda sudah menetapkan minimal satu kebijakan di bagian Non-karyawan pada halaman Kebijakan . Hal ini diperlukan agar persetujuan dapat dibuat (tergantung pengaturan kebijakan Anda) jika ada pemesanan di luar kebijakan oleh tamu. Anda dapat meninjau kebijakan untuk tamu (non-karyawan) dengan memilih Kebijakan dari menu Program , lalu buka bagian Non-karyawan di sebelah kiri pada bagian Kebijakan. Untuk membuat kebijakan baru bagi non-karyawan, klik Tambah baru.
- Perusahaan Anda harus memiliki minimal satu metode pembayaran yang telah diatur agar dapat digunakan oleh Tipe Pelancong "Tamu perusahaan"atau"Semua Pelancong".". Jika tidak, tamu perusahaan tidak akan memiliki kartu kredit yang dapat digunakan untuk membayar pemesanan terkait acara yang Anda undang. Ada dua pilihan yang bisa Anda lakukan:
  - Untuk memeriksa apakah sudah ada metode pembayaran yang sesuai, pilih Perusahaan dari menu Program , lalu pilih Metode pembayaran dari menu Pembayaran (di sebelah kiri). Pastikan setidaknya ada satu jenis pembayaran (pada bagian Metode pembayaran pusat ) yang memiliki pengaturan Tipe pelancong diatur ke Semua Pelancong atau Tamu perusahaan. Selain itu, pastikan metode pembayaran tersebut tidak memiliki pengaturan atau batasan yang dapat menghalangi pengguna tamu untuk menggunakannya (misalnya, entitas hukum tidak sesuai dengan entitas hukum tamu, atau moda pemesanan yang diizinkan tidak sesuai dengan yang ditentukan pada acara, dan sebagainya).
  - Jika belum ada metode pembayaran yang sesuai, Anda dapat menambahkannya langsung dari dalam acara dengan mengklik Tambah kartu baru dari menu di bagian Metode pembayaran .

Komunikasi dan Notifikasi

Jikaadministrator mengaktifkan undangan melalui email, parapeserta akan menerima pemberitahuan melalui email bahwa mereka diundang ke acara. Jika tidak, peserta hanya akan melihat kartu acara baru di halaman Acara . Untuk setiap pemesanan yang mereka lakukan untuk menghadiri acara, peserta akan menerima email notifikasi perjalanan seperti biasa.

Peserta juga dapat menerima pengingat dari administrator jika tanggal acara sudah dekat dan mereka belum menyelesaikan seluruh pemesanan yang diperlukan.

Pengecualian dan Batasan

Hanya administrator perusahaan yang dapat melakukan pemesanan yang melanggar ketentuan acara (misalnya, tanggal di luar rentang yang ditetapkan, atau hotel yang tidak terdaftar). Untuk memesan atas nama peserta, administrator perusahaan dapat:

Mengakses halaman Pesan (bukan halaman Acara ).
Pilih pelancong yang ingin dipesankan perjalanan terkait acara.
Lakukan pemesanan perjalanan terkait acara dan pilih nama acara yang sesuai pada kolom Nama perjalanan (di halaman Pembayaran kedua).

Agen, pelancong, dan pengatur perjalanan hanya dapat melakukan pemesanan acara yang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh administrator acara.
Agen tidak dapat melihat halaman Acara atau membuat acara baru. Untuk melakukan pemesanan bagi peserta acara, agen harus menggunakan halaman Perjalanan peserta.