Бронирование поездки на мероприятие (для гостей, не сотрудников)

Если вас пригласили на мероприятие как гостя от другой компании, воспользуйтесь этой инструкцией. 

1. Найдите приглашение на мероприятие в своей электронной почте. Если не уверены, на какой адрес пришло письмо, уточните у администратора компании, от которой ждёте приглашение.

2. Нажмите на ссылку в приглашении (она может называться Book my trip или Manage my trip — название зависит от того, бронировали ли вы уже поездку). Откроется страница входа в Spotnana. 

3. Введите тот адрес электронной почты, на который пришло приглашение, и нажмите Next. 

4. На этот адрес придёт код. Скопируйте его из письма и вставьте в поле Code на странице Spotnana. 

5. Нажмите Log in.

6. Выберите нужный язык. Откроется страница Trips — здесь вы увидите своё мероприятие и список нужных для поездки бронирований.

7. Для каждого типа бронирования (авиабилет, отель, автомобиль, поезд) будет отдельная строка. 

8. Чтобы забронировать авиабилет, нажмите Start booking. 

   • Если вам нужен билет туда-обратно или с пересадкой (максимум 2 перелёта), обязательно выберите этот вариант. Билет на мероприятие можно оформить только один раз. Если вы выберете только в одну сторону, то не сможете потом отдельно добавить обратный билет или второй перелёт для этого мероприятия. Если вы уже оформили билет в одну сторону, а нужен туда-обратно или с пересадкой, сначала отмените своё бронирование и оформите новое. 

   • В поле Where from? укажите, из какого аэропорта вылетаете.

   • В поле Where to? укажите аэропорт прилёта (он может быть уже выбран автоматически). 

   • Выберите даты поездки (они должны быть в пределах дат, установленных для мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать вне этих дат.

   • Нажмите Search. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании авиабилетов, но возможные даты и время рейсов могут быть ограничены организаторами мероприятия.

9.  Чтобы забронировать отель, нажмите Start booking. 

   • Выберите нужный отель (он может быть уже выбран автоматически).  

   • Укажите даты проживания в отеле (они должны совпадать с датами мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать вне этих дат.

   • Если у вас есть скидки (например, по программе лояльности), выберите подходящий тариф. При заселении может понадобиться номер участника. 

   • Нажмите Search Hotels. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании отеля.

10. Чтобы арендовать автомобиль, нажмите Start booking. 

    • Укажите место, где будете забирать машину. По умолчанию возврат будет туда же (если не уберёте галочку Return to the same location ). 

    • Укажите дату и время получения и возврата автомобиля. 

    • Выберите даты поездки (они должны быть в пределах дат мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать вне этих дат. 

    • Если у вас есть скидки, выберите нужный тариф (может понадобиться номер участника). 

    • Нажмите Search cars. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании автомобиля.

11. Чтобы купить билет на поезд, нажмите Start booking. 

    • В поле Where from? укажите станцию отправления. 

    • В поле Where to? укажите станцию назначения. 

    • Выберите дату и время поездки (они должны быть в пределах дат мероприятия). Только администраторы компании могут бронировать вне этих дат. 

    • Нажмите Search rail. Дальнейшие шаги такие же, как при обычном бронировании билетов на поезд.

12. Оформите все необходимые бронирования для участия в мероприятии. 

    • Если какой-то вид бронирования вам не нужен (например, вы едете с коллегой на одной машине или добираетесь поездом вместо самолёта), нажмите Not needed чтобы пропустить этот пункт. Если потом передумаете, и всё же понадобится бронирование, которое вы отметили как Not needed, нажмите Revert чтобы вернуть возможность его оформить. 

    • Когда все бронирования будут оформлены (или отмечены как Not needed), статус поездки изменится на Completed.