Резервација путовања за догађај (гост/незапослени)

Овај поступак користите ако сте као гост позвани на догађај од стране друге компаније. 

1. Пронађите позивницу за догађај у свом имејлу (ако нисте сигурни на коју адресу је послата, обратите се администратору компаније од које очекујете позивницу).

2. Кликните на линк у имејлу са позивницом (на њему ће писати Book my trip или Manage my trip у зависности од тога да ли сте већ нешто резервисали за то путовање). Појавиће се Spotnana страница за пријаву. 

3. Упишите имејл адресу на коју сте добили позивницу и кликните на Next. 

4. На ту адресу ће вам стићи код. Копирајте тај код из имејла у поље Code на Spotnana страници. 

5. Кликните на Log in.

6. Изаберите жељени језик. Приказаће вам се страница Trips на којој ћете видети догађај и све резервације које су потребне да бисте присуствовали.

7. За сваки тип резервације (авион, хотел, аутомобил, воз) који је неопходан за догађај, биће приказан посебан ред. 

8. За авио карту, кликните на Start booking. 

   • Ако вам је потребна повратна карта или лет са више градова (до 2 лета), обавезно изаберите ту опцију. Можете резервисати само један лет за овај догађај. Ако резервишете само у једном смеру, нећете моћи накнадно да резервишете повратни или други лет посебно за овај догађај. Уколико сте већ резервисали у једном смеру, а ипак вам је потребна повратна или лет са више градова, прво поништите постојећу резервацију па затим направите нову за повратни лет. 

   • У поље Where from? унесите назив аеродрома са ког полазите.

   • У поље Where to? унесите аеродром на који путујете. Могуће је да је овај податак већ унет. 

   • Изаберите датуме путовања (датуми морају бити у оквиру периода који је предвиђен за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода.

   • Кликните на Search. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације лета, само што су датуми и време летова ограничени условима које је поставио организатор догађаја.

9.  За хотел, кликните на Start booking. 

   • Одаберите хотел који желите. Хотел може бити већ подешен.  

   • Изаберите датуме боравка у хотелу (датуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода.

   • Одаберите попусте на које имате право (можда ће вам бити потребан број чланске карте приликом пријаве у хотел). 

   • Кликните на Search Hotels. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације хотела.

10. За изнајмљивање аутомобила, кликните на Start booking. 

    • Унесите локацију на којој преузимате аутомобил. Локација за враћање ће аутоматски бити иста (осим ако не уклоните опцију Return to the same location ). 

    • Унесите датум и време преузимања и враћања возила. 

    • Изаберите датуме путовања (датуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода. 

    • Одаберите попусте на које имате право (можда ће бити потребан број чланске карте). 

    • Кликните на Search cars. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације аутомобила.

11. За воз, кликните на Start booking. 

    • У поље Where from? унесите назив железничке станице са које полазите. 

    • У поље Where to? унесите назив станице на коју путујете. 

    • Изаберите датум и време путовања (датуми морају бити у оквиру периода предвиђеног за догађај). Само администратори компаније могу резервисати ван тог периода. 

    • Кликните на Search rail. Остатак поступка је исти као код стандардне резервације воза.

12. Завршите све резервације које су вам потребне за догађај. 

    • Ако вам одређени тип резервације није потребан (на пример, ако делите аутомобил са другим учесником или долазите возом уместо авионом), кликните на Not needed да прескочите ту ставку. Ако се касније предомислите и ипак вам затреба резервација коју сте означили као Not needed, можете кликнути на Revert да је поново активирате. 

    • Када завршите све резервације (или их означите као Not needed), статус путовања ће бити ажуриран у Completed.