Mag-book ng biyahe para sa isang kaganapan (hindi empleyado/bisita)

Gamitin ang gabay na ito kung inimbitahan ka ng ibang kumpanya bilang bisita sa isang kaganapan. 

1. Hanapin ang imbitasyon sa kaganapan sa iyong email inbox. Kung hindi mo alam kung aling email address ang ginamit, makipag-ugnayan sa administrator ng kumpanyang nagpadala ng imbitasyon.

2. I-click ang link na nasa email invitation (ang label ng link ay maaaring Book my trip o Manage my trip depende kung may na-book ka na para sa biyahe). Lalabas ang Spotnana login screen. 

3. Ilagay ang email address kung saan mo natanggap ang imbitasyon at pindutin ang Next. 

4. May ipapadalang code sa email address na iyon. Kopyahin ang code mula sa email at ilagay ito sa Code field sa Spotnana page. 

5. Pindutin ang Log in.

6. Pumili ng nais na wika. Lalabas ang Trips na pahina kung saan makikita mo ang iyong kaganapan at ang mga kailangang i-book para makadalo.

7. Bawat uri ng booking (eroplano, hotel, kotse, tren) na kailangan para sa kaganapan ay may sariling hilera. 

8. Para sa iyong flight, pindutin ang Start booking. 

   • Tandaan: Kung kailangan mo ng round trip o multi-city (hanggang 2 flights) booking, piliin agad ang opsyong iyon. Isang beses lang puwedeng mag-book ng flight para sa kaganapan. Kapag one way lang ang na-book mo, hindi ka na makakapag-book ng pabalik o pangalawang flight para sa event na ito. Kung nag-book ka na ng one way pero kailangan mo pala ng round trip o multi-city, kanselahin muna ang one way bago mag-book muli ng round trip. 

   • Ilagay ang pangalan ng paliparan kung saan ka aalis sa Where from? field.

   • Ilagay naman ang pangalan ng paliparan ng iyong destinasyon sa Where to? field. Maaaring nakatakda na ang iyong destinasyong paliparan. 

   • Pumili ng mga petsa ng iyong biyahe (siguraduhing pasok ang mga petsa sa itinakdang saklaw para sa kaganapan). Tanging mga administrator ng kumpanya lamang ang maaaring mag-book sa labas ng itinakdang petsa.

   • Pindutin ang Search. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang flight booking, maliban lang na maaaring may limitasyon ang mga petsa at oras ng flight batay sa itinakda ng tagapag-ayos ng kaganapan.

9.  Para sa hotel, pindutin ang Start booking. 

   • Pumili ng hotel na nais mo. Maaaring nakatakda na ang hotel.  

   • Pumili ng mga petsa ng iyong pananatili sa hotel (siguraduhing pasok ang mga petsa sa itinakdang saklaw para sa kaganapan). Tanging mga administrator ng kumpanya lamang ang maaaring mag-book sa labas ng itinakdang petsa.

   • Pumili ng anumang diskwento na maaari kang mag-qualify (maaaring kailanganin ang membership ID sa pag-check in). 

   • Pindutin ang Search Hotels. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang hotel booking.

10. Para sa kotse, pindutin ang Start booking. 

    • Ilagay ang lokasyon kung saan mo kukunin ang nirentahang kotse. Awtomatikong nakatakda ang drop-off sa parehong lugar (maliban kung tatanggalin mo ang Return to the same location na opsyon). 

    • Ilagay ang petsa at oras ng pick up at drop off. 

    • Pumili ng mga petsa ng iyong biyahe (siguraduhing pasok ang mga petsa sa itinakdang saklaw para sa kaganapan). Tanging mga administrator ng kumpanya lamang ang maaaring mag-book sa labas ng itinakdang petsa. 

    • Pumili ng anumang diskwento na maaari kang mag-qualify (maaaring kailanganin ang membership ID). 

    • Pindutin ang Search cars. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang car rental booking.

11. Para sa tren, pindutin ang Start booking. 

    • Ilagay ang pangalan ng estasyon ng tren kung saan ka aalis sa Where from? field. 

    • Ilagay ang pangalan ng estasyon ng tren ng iyong destinasyon sa Where to? field. 

    • Pumili ng petsa at oras ng iyong biyahe (siguraduhing pasok ang mga petsa sa itinakdang saklaw para sa kaganapan). Tanging mga administrator ng kumpanya lamang ang maaaring mag-book sa labas ng itinakdang petsa. 

    • Pindutin ang Search rail. Ang natitirang bahagi ng proseso ay katulad ng karaniwang rail booking.

12. Kumpletuhin ang lahat ng kinakailangang booking para sa kaganapan. 

    • Kung hindi mo kailangan ng isang uri ng booking para makadalo (halimbawa, kung makikisabay ka sa kotse ng ibang dumalo o tren ang iyong sasakyan imbes na eroplano), pindutin ang Not needed para laktawan ito. Kung sakaling kailanganin mo ito sa bandang huli, nauna mo nang itakda bilang Not needed, maaari mong pindutin ang Revert upang ibalik ito. 

    • Kapag natapos mo na ang lahat ng booking (o naitakda bilang Not needed), awtomatikong mag-a-update ang status ng biyahe sa Completed.