Reservar viaje para un evento (invitado/no empleado)

Siga este procedimiento si ha sido invitado a un evento como invitado por otra empresa. 

1. Busque la invitación al evento en su correo electrónico. Si no está seguro de a qué dirección de correo le llegará, contacte al administrador de la empresa que le ha invitado.

2. Haga clic en el enlace que aparece en la invitación por correo (el texto del enlace será Reservar mi viaje o Gestionar mi viaje , según si ya ha realizado alguna reserva para este viaje). Se abrirá la pantalla de inicio de sesión de Spotnana. 

3. Ingrese la dirección de correo electrónico en la que recibió la invitación y haga clic en Siguiente. 

4. Recibirá un código en ese correo. Copie el código del correo y péguelo en el campo Código de la página de Spotnana. 

5. Haga clic en Iniciar sesión.

6. Seleccione el idioma que prefiera. La página de Viajes se mostrará con el evento y las reservas necesarias para asistir.

7. Verá una fila para cada tipo de reserva que requiera el evento (vuelo, hotel, auto, tren). 

8. Para reservar su vuelo, haga clic en Iniciar reserva. 

   • Si necesita un vuelo de ida y vuelta o con varias ciudades (máximo 2 vuelos), asegúrese de elegir esa opción. Solo podrá reservar el vuelo para el evento una vez. Si reserva solo ida, no podrá añadir un regreso o segundo tramo por separado para este evento. Si ya reservó solo ida pero en realidad necesita ida y vuelta o varias ciudades, primero debe cancelar la reserva de solo ida y luego hacer la nueva reserva con las opciones correctas. 

   • En el campo ¿Origen? , escriba el nombre del aeropuerto desde donde viajará.

   • En el campo ¿Destino? , escriba el aeropuerto al que se dirige. Es posible que ya esté seleccionado. 

   • Seleccione las fechas en las que desea viajar (deben estar dentro del rango de fechas establecido para el evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas.

   • Haga clic en Buscar. El resto del proceso de reserva es igual que una reserva de vuelo normal, aunque las fechas y horarios sugeridos pueden estar limitados por lo que haya definido el organizador del evento.

9.  Para reservar hotel, haga clic en Iniciar reserva. 

   • Seleccione el hotel que prefiera. Es posible que ya esté definido.  

   • Elija las fechas de su estancia (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas.

   • Si cuenta con alguna tarifa especial o descuento (por ejemplo, membresía), selecciónela. Es posible que le pidan su número de socio al hacer check-in. 

   • Haga clic en Buscar hoteles. El resto del proceso es igual que una reserva de hotel normal.

10. Para reservar auto, haga clic en Iniciar reserva. 

    • Indique el lugar donde recogerá el auto de alquiler. El lugar de entrega será el mismo por defecto (a menos que desmarque la opción Devolver en el mismo lugar ). 

    • Indique la fecha y hora de recogida y devolución del auto. 

    • Seleccione las fechas en las que desea viajar (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas. 

    • Si tiene derecho a alguna tarifa especial o descuento (por ejemplo, membresía), selecciónela. Es posible que le soliciten su número de socio. 

    • Haga clic en Buscar autos. El resto del proceso es igual que una reserva normal de auto.

11. Para tren, haga clic en Iniciar reserva. 

    • En el campo ¿Origen? , escriba el nombre de la estación de tren desde donde viajará. 

    • En el campo ¿Destino? , escriba el nombre de la estación de tren a la que se dirige. 

    • Seleccione la fecha y hora en que desea viajar (deben estar dentro del rango de fechas del evento). Sólo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango de fechas. 

    • Haga clic en Buscar trenes. El resto del proceso es igual que una reserva de tren normal.

12. Realice todas las reservas necesarias para el evento. 

    • Si no necesita reservar algún tipo de servicio para asistir al evento (por ejemplo, si comparte auto de alquiler con otra persona o si llega en tren en vez de avión), haga clic en No necesario para omitirlo. Si después cambia de opinión y sí necesita hacer esa reserva, puede hacer clic en No necesarioy luego en Restablecer para volver a habilitarla. 

    • Cuando haya realizado todas las reservas (o las haya marcado como No necesario), el estado del viaje cambiará a Completado.